合同審核常見問題和操作要點

一、合同雙方的主體資格要適格：

1、自然人：應(yīng)是具有完全行為能力人，需載明身份證號碼和住所地。

2、法人：

(1)審查身份：審查對方的經(jīng)營主體資格是否合法，是否真實存在;

(2)審查履約能力：審查對方現(xiàn)有的、實際的、真正的經(jīng)營情況。是否有工商登記。有營業(yè)執(zhí)照嗎?通過年檢了嗎?該合同處于對方營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi)嗎?有相關(guān)資質(zhì)嗎?有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、履約能力嗎?簽約前要對對方進行信用調(diào)查和信用分析，通過信函、電話、傳真、派人上門了解情況等方式，去了解對方情況;

(3)企業(yè)法人應(yīng)提供經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章，提供經(jīng)過審計的財務(wù)報表，以及履行合同需要的資質(zhì)證件(如乙方的供應(yīng)商的生產(chǎn)廠家授權(quán)書和售后服務(wù)承諾書);

(4)代理人要有代理權(quán)：

①在與企業(yè)的分支機構(gòu)或職能部門簽合同時，必須得到企業(yè)法人的書面授權(quán)委托書，可以在其營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi)與其簽訂合同。

②子公司必有營業(yè)執(zhí)照，分公司有的有，有的沒有營業(yè)執(zhí)照，如果分公司有營業(yè)執(zhí)照，則無需授權(quán)書。

③職能部門有授權(quán)書也能簽合同，甲方名稱可以寫上職能部門的名稱。

二、主體條款：

寫上當事人的名稱和地址，其作用是：

1、明確文書的送達地點，通訊地址變更應(yīng)及時通知合同的當事人。

2、明確合同雙方所在地，以便在涉及訴訟時確認管轄法院。

3、自然人的住所指戶籍所在地或長期居住地，自然人為外國人的要寫上國籍，法人住所指主要辦事機構(gòu)所在地。

三、資信調(diào)查的基本方法：

1、查驗對方的營業(yè)執(zhí)照、打聽對方的信譽情況。

2、通過銀行和行業(yè)協(xié)會查詢對方的信譽情況。

3、申請加入中國企業(yè)資信網(wǎng)等資信調(diào)查網(wǎng)站，把資信調(diào)查業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給專業(yè)的資信調(diào)查機構(gòu)去做。

四、關(guān)于合同簽章：

1、合同簽訂主體是自然人的情況下，合同的成立可以以簽字為準，也可以以蓋章為準，簽字優(yōu)先。合同簽訂主體是公司的話，建議由公司加蓋公章并經(jīng)法定代表人或經(jīng)公司授權(quán)的人簽字后生效。

2、能簽字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人(有授權(quán)委托書)、非法人組織負責人、合伙企業(yè)的合伙人。

3、合同大于2頁的，要蓋騎縫章或在騎縫處摁手印。

4、如果對方的簽字人是法定代表人，要求對方出具其個人的身份證明、營業(yè)執(zhí)照副本、或工商局出具的法定代表人資格證書;如果對方的簽字人是業(yè)務(wù)員，則需提供公司的授權(quán)委托證書和業(yè)務(wù)人員本人的身份證復印件。

五、明確合同的簽約地：

合同簽訂地的選擇，目的就是為了方便履行合同，以及如果因履行合同發(fā)生爭議時方便確定管轄法院，選擇對己方近距離的管轄法院，自然會減少訴訟過程中的費用，如交通費，餐旅費等等，因此，必須要熟悉和掌握法律中關(guān)于合同簽訂地的規(guī)定，才能結(jié)合法律和現(xiàn)實情況判斷出如何約定合同簽訂地對己方更有利。

最高人民法院《關(guān)于適用〈中華人民共和國合同法〉若干問題的解釋(二)》第4條規(guī)定：“采用書面形式訂立合同，合同約定的簽訂地與實際簽字或者蓋章地點不符的，人民法院應(yīng)當認定約定的簽訂地為合同簽訂地;合同沒有約定簽訂地，雙方當事人簽字或者蓋章不在同一地點的，人民法院應(yīng)當認定最后簽字或者蓋章的地點為合同簽訂地?！?/p>

六、標的物的全稱：

標的物的名稱要明確和具體，不能籠統(tǒng)，對標的物的實際情況要做出實事求是的規(guī)定，盡可能使用國際上通用的名稱和習慣稱呼，標的物的名稱包括了型號、規(guī)格、品種、牌號、商標等描述。

七、標的物的數(shù)量條款：

應(yīng)確定合同標的物的數(shù)量及計量單位，另需注意，有些標的物是有自然損耗、毛重、凈重的。

八、標的物的質(zhì)量條款：

包括標的物的品種、規(guī)格、技術(shù)要求、標準、品質(zhì)的公差和浮動范圍等。合同審核是一個公司多個職能部門配合的結(jié)果，作為買方，財務(wù)部、技術(shù)部、檢驗部都要對合同把關(guān)。作為賣方，也要仔細看質(zhì)量標準是否能夠達到買方要求。

對標的物質(zhì)量有詳細要求，可以在合同上寫“對產(chǎn)品的質(zhì)量要求見附件”。

九、標的物的檢驗條款：

包括檢驗的時間、地點、檢驗標準、檢驗機構(gòu)、通知標的物不符合質(zhì)量要求的時間期限。一定要約定檢驗期限，可以寫成：

1、當場驗收;

2、收貨后XX日內(nèi)驗收;

3、X月X日前驗收;

4、XX日內(nèi)驗收，過期不驗收，視為驗收合格。

買方覺得標的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合驗收的，應(yīng)及時通知賣方，過期則視同標的物的數(shù)量和質(zhì)量已經(jīng)符合約定了。

十、標的物的計價條款：

1、貨幣可以使用出口國匯率、進口國匯率和第三國匯率。賣方愿意用堅挺的貨幣來確定價格，買方愿意用容易貶值的貨幣來確定價格。如果已經(jīng)簽訂成了對我方不利的貨幣計量，則需增加訂立保值條款，防止匯率變動風險。

2、合理確定商品單價，作價過高或過低都很可能隱含了商業(yè)欺詐行為。

3、如果包裝材料是單獨計價的，詳見包裝條款。

4、明確計價貨幣、傭金、折扣、裝卸地、銀行費用(包括寄單郵費、電報費、信用證的通知費、修改通知費、議付費、單據(jù)處理費，占總貨款的1%-4%)。

十一、違約責任條款：

以經(jīng)濟補償為原則，法律首先尊重雙方的約定，其次，按照“填平原則”，賠償實際損失即可，法官有自由裁量權(quán)。

1、違約是指：不履行義務(wù)、部分履行義務(wù)、不適當履行義務(wù)、遲延履行義務(wù)。

2、相應(yīng)的措施是：

(1)繼續(xù)履行;

(2)采取補救措施：維修、修理、更換；

(3)賠償損失：賠償貨款和利息，包括守約方預(yù)期可以獲得的利潤。但是賠償損失不太好計算，先在合同里列明賠償范圍和賠償各項費用的計算方法。由于有些損失發(fā)生了可能沒有寫進去，可以在合同里寫上：包括但不限于以上損失;

(4)支付違約金：

①合同里約定了違約金，才能用違約金條款;

②違約金的約定不宜過高，約定的違約金低于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以增加;約定的違約金過分高于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以適當減少;

③增加關(guān)于合同解除權(quán)的約定：逾期XX天履行義務(wù)，我方可解除合同;且違約方應(yīng)按貨款的百分之幾支付違約金;

④逾期付款，每逾期1日，每日違約方應(yīng)向守約方支付XX元;

⑤逾期交貨，每逾期1日，每日違約方應(yīng)向守約方支付貨款的百分之幾作為違約金;

3、訂金、定金、押金、保證金：

(1)訂金是預(yù)付款，可以退;

(2)押金、保證金可以退;

(3)訂金、押金、保證金不具有定金的性質(zhì);

(4)定金是一種擔保款，付定金的一方?jīng)]有履行義務(wù)，定金不退;收定金的一方?jīng)]有履行義務(wù)，雙倍返還定金;

(5)定金不能超過合同總價款的20%，超過部分算預(yù)付款;

(6)定金以交付數(shù)額為準，不以約定的定金數(shù)額為準。舉例：定金約定30萬，支付25萬，合同100萬，甲方到期未履約，則返還45萬(雙倍返還定金40萬+退還預(yù)付款5萬)。

十二、預(yù)防合同欺詐的措施：

1、注意合同對象的選擇：對方要有好的信譽，有合法的主體資格;

2、對合同內(nèi)容反復斟酌，做到用詞準確、表達清晰、約定明確、避免產(chǎn)生歧義。合同條款越完備，欺詐的可能性就越小。尤其要審核合同的全部條款里面是否有影響價格條款的內(nèi)容;

3、聘請律師參與合同審核;

4、請公證機關(guān)為合同做公證;

5、建立健全企業(yè)的規(guī)章管理制度：

(1)建立合同審批制度和審批流程。設(shè)置審批權(quán)限，規(guī)定好哪些部門參與合同審核，各自的職責是什么;

(2)查詢對方的相關(guān)資格、資質(zhì)和信用的信用調(diào)查和信用分析制度;

(3)合同專用章與合同文本的管理使用制度;

(4)合同履行過程中的跟蹤、監(jiān)督和檢查制度。

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