第一條 制定目的

為加強(qiáng)對(duì)資料室資料的有效管理，提高研究效率、促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、改善業(yè)務(wù)工作，以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)工作的了解，特制訂此規(guī)定。

第二條 適用范圍

本規(guī)定適用于本公司全體員工。

第三條 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1．資料室的資料一律由_____部統(tǒng)管。

2．_____部設(shè)資料室，并由_____主任具體負(fù)責(zé)對(duì)資料的管理工作。

3．_____主任委員在移交工作時(shí)，必須提供資料目錄，并以文書形式移交。

第四條 資料的分類

本規(guī)定所稱資料，一般分為以下幾類：

1．圖書資料（即單行本、辭書等）；

2．定期刊物（報(bào)刊、雜志等）；

3．文書資料（手冊(cè)、目錄、專利資料、報(bào)告等）；

4．視聽(tīng)聲像資料（照片、錄像、地圖、畫冊(cè)、錄音帶、膠片等）。

5．公司內(nèi)部資料原則上按文書檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理，文書檔案管理?xiàng)l例規(guī)定外的事項(xiàng)，按本規(guī)定執(zhí)行。

第五條 具體管理流程

一、購(gòu)買資料

1．購(gòu)買資料原則上應(yīng)按下列程序進(jìn)行：

在希望購(gòu)買資料時(shí)，首先填寫_____申請(qǐng)書，經(jīng)_____審批后，提交_____主任；再由_____主任委員決定、發(fā)出訂購(gòu)單；

_____主任委員在受理“_____申請(qǐng)書”之后，把受理要點(diǎn)填寫在“_____簿”中。

2．在資料購(gòu)買的申請(qǐng)期中，希望終止購(gòu)買時(shí)，應(yīng)立即通知_____主任。

二、購(gòu)進(jìn)資料后的處理

1．編號(hào)_____資料室在購(gòu)進(jìn)資料后，對(duì)新進(jìn)的資料貼上標(biāo)簽，進(jìn)行編號(hào)。

2．通知_____資料購(gòu)進(jìn)并編號(hào)后，由_____發(fā)出通知，告知申請(qǐng)購(gòu)買者。

3．保管_____編號(hào)后的新進(jìn)資料，原則上必須在資料室中保管_____個(gè)月。

三、購(gòu)買注意事項(xiàng)

1．把握購(gòu)買開(kāi)支

資料室的資料員應(yīng)經(jīng)常就資料購(gòu)買的情況，尤其是開(kāi)動(dòng)金額狀況，做出統(tǒng)計(jì)；并且對(duì)計(jì)劃內(nèi)購(gòu)買的資料、金額與數(shù)量做出調(diào)查，在月末及年末，向_____主任做出報(bào)告，以便于_____主任委員把握資料購(gòu)買的開(kāi)支狀況。

2．購(gòu)買費(fèi)的分配

_____主任在前條規(guī)定基礎(chǔ)上，在年度購(gòu)買金額或開(kāi)支范圍內(nèi)，按照經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的要求，分配購(gòu)買各類資料的金額比例；如果超支，立即經(jīng)_____向_____提出報(bào)告，按_____指示辦理。

四、資料的借閱

1．資料的閱讀

（1）資料在原則上不得外借，只允許在閱覽室中閱覽；

（2）在閱覽室進(jìn)行閱讀者，必須在“_____表”上填寫閱讀者姓名、所在部門，以及怕閱覽資料名稱；

（3）上班時(shí)間閱讀資料，必須經(jīng)_____同意。

2．資料的借出

（1）手續(xù)

A、員工如果業(yè)務(wù)工作上需要，可以申請(qǐng)借出資料，但必須填寫“_____卡”，在借出卡的有關(guān)欄目要求填寫完畢后，交給資料保管員。

B、資料保管員必須在“_____簿”上做好登記，并且經(jīng)常檢查借還狀況。

C、員工借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)把所借出資料歸還給資料室，資料室同時(shí)把“_____卡”退還借閱者本人。

（2）期限

A、一般資料借出期限為_(kāi)____周。期限一滿，應(yīng)立即歸還給資料室。

B、業(yè)務(wù)上的常備資料，借出期限為_(kāi)____個(gè)月。如有必要，還可以按借出規(guī)定，辦理手續(xù)，予以續(xù)借。

（3）注意事項(xiàng)

A、需要補(bǔ)綴的資料原則上不外借，由資料室妥善保管。

B、資料室借入的資料，不得轉(zhuǎn)借。

3．借閱時(shí)間

資料借閱時(shí)間為每日上午_____點(diǎn)至下午_____點(diǎn)（節(jié)假日不休息日）。

第六條 資料室環(huán)境管理

資料室要做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，必須經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。

第七條 附則

本規(guī)定經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。