合同,與我們的生活息息相關(guān),工作要簽合同、租房要簽合同、買房要簽合同等等。合同在我們生活中經(jīng)常被用到,是一份重要的書面約定,是保障雙方當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的憑證。當(dāng)然,作為公司,也經(jīng)常需要簽訂一些合同,比如對內(nèi)合同,對外合同等,那么,作為用人單位,在簽訂重要的合同時需要注意哪些事項呢?
首先,在簽合同時要注意合同主體是誰。
1、要保證合同上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照是一致的,還有公司的樣章名稱也要和營業(yè)執(zhí)照上的一致。
2、一般來說,合同上都會明確顯示出來,企業(yè)法定代表人簽字,在確定是企業(yè)法定代表人后方可簽字,如果不是法定代表人,那就要注意了,這個人是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。
3、簽訂合同時還要注意對方的資信狀況是否良好,以免后續(xù)有不必要的麻煩,也保證合同能夠有效的履行。
4、在簽訂合同時凡是有涉及到對方人員簽字的地方,都要特別注意,該人員是否具有合法的授權(quán)委托書,不然的話簽字可能會變?yōu)閭€人的行為,最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。
5、假如簽約方是個人,要特別注意落實個人身份,并留下身份證復(fù)印件,及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風(fēng)險。
其次,對合同主體要知道的考察方法。
1、簽約對方的主體資格
簽約對方為企業(yè)時,則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部、科、室等是不是具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適合而被認(rèn)定無效;看注冊資本,是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風(fēng)險也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗,如果沒有,則簽定合同時風(fēng)險也會較大。除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認(rèn)。
2、要核實對方資信情況
在審核了對方的主體資格,沒有問題后,則應(yīng)核實簽約對方的資信。凡是履約情況差、交貨期較長等,都應(yīng)該了解對方客戶的評價,調(diào)取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況,同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進行核實,最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。
對于新客戶除了交貨的同時付清款項的合同外,一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料,并實地進行考察,在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽訂合同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔(dān)保則會極大的減少風(fēng)險。
再者,合同訂立時需要注意的細節(jié)。
1、合同談判成果的確認(rèn)
銷售人員在和客戶反復(fù)接觸并基本達成一致后,應(yīng)學(xué)會以明確,有效的方式對談判成果進行確認(rèn),作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。一般而言,在談判結(jié)束以后,應(yīng)以締約談判備忘錄,締約意向書等形式確認(rèn)談判成果,以備正式簽訂合同時參照。對于制作的談判文書被確認(rèn)以后,應(yīng)對內(nèi)容進行確認(rèn)并寫上時間、地點、當(dāng)事人、談判成果,然后由雙方簽字、蓋章。
在法律效力上,締約意向書、會談紀(jì)要等主要具有以下的特點:
?(1)按照《民法典》如果一方最終無正當(dāng)理由拒絕簽訂正式合同,則應(yīng)承擔(dān)締約失敗責(zé)任,賠償對方因締約而受到的損失;
?(2)這些文書有時可以起到補充正式合同的重要作用,正式合同對有關(guān)事項約定不明或者沒有約定,而該事項又對合同的履行或者爭議處理不可或缺,那么依據(jù)《合同法》的規(guī)定,可以按照這些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問題。
?(3)這些文書有時可解釋合同條款。由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決條款兩部分,對于已決條款會直接成為合同中的條款,故在意向書中確定已決條款時應(yīng)特別的謹(jǐn)慎,千萬不要以為不是正式合同就隨意的承諾,避免在簽訂正式合同時給自己造成不利;而對于未決條款由于是雙方的分歧所在,可能會影響正式合同的簽定,故在意向書中應(yīng)對因未決條款達不成一致造成正式合同不能簽訂的情況,約定有相應(yīng)的處理方式,以免有不必要的法律風(fēng)險。
2、合同的形式風(fēng)險
合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時付款的合同外,一般應(yīng)以書面的形式簽訂合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽訂合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn),以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險和麻煩,應(yīng)當(dāng)盡量的避免。
3、簽訂合同時還應(yīng)注意的重要細節(jié)
?(1)保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;
?(2)蓋公章時一定要清晰;
?(3)合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認(rèn)。
最后,要知道合同什么時候生效。
《中華人民共和國民法典》規(guī)定:第五百零二條【合同生效時間】依法成立的合同,自成立時生效,但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。
依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)等手續(xù)的,依照其規(guī)定。未辦理批準(zhǔn)等手續(xù)影響合同生效的,不影響合同中履行報批等義務(wù)條款以及相關(guān)條款的效力。應(yīng)當(dāng)辦理申請批準(zhǔn)等手續(xù)的當(dāng)事人未履行義務(wù)的,對方可以請求其承擔(dān)違反該義務(wù)的責(zé)任。
依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,合同的變更、轉(zhuǎn)讓、解除等情形應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)等手續(xù)的,適用前款規(guī)定。
簽訂合同雖然只是生活中比較常見的事情,但影響卻很大,一份有問題的合同,會接連出現(xiàn)問題,所以,不管怎么樣,作為企業(yè),對外簽訂合同也好,對內(nèi)簽訂合同也好,都不可大意,要將合同內(nèi)容了解清楚再做決定。
以上就是關(guān)于公司簽訂合同時應(yīng)該注意的事項,若您有相關(guān)的法律問題,可咨詢律霸專業(yè)律師詳細了解。
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