企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營過程中,會涉及對外債權(quán)債務(wù)和各種費用,每天都有大量現(xiàn)金流進流出,所以企業(yè)財務(wù)部門要定期對企業(yè)財產(chǎn)進行清查,這樣好能及時的控制企業(yè)的資產(chǎn)負債率。針對財產(chǎn)清查,有盤盈、盤虧和賬實相符三種結(jié)果,那么財產(chǎn)清查結(jié)果的處理方式是什么?請看下面小編帶來的相關(guān)解釋。
一、財產(chǎn)清查基本要求是什么?
1、分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì),提出處理建議。一般來說,個人造成的損失,應(yīng)由個人賠償;因管理不善原因造成的損失,應(yīng)作為企業(yè)“管理費用”入賬;因自然災害造成的非常損失,列入企業(yè)的“營業(yè)外支出”。
2、積極處理多余積壓財產(chǎn),清理往來款項。
3、總結(jié)經(jīng)驗教訓,建立健全各項管理制度。
4、及時調(diào)整賬簿記錄,保證賬實相符。
二、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟是什么?
財產(chǎn)清查的結(jié)果,必須按國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,嚴肅認真地給予處理。財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損和變質(zhì)或超儲、積壓等問題,應(yīng)認真核對數(shù)字,按規(guī)定的程序上報批準后再行處理;對于長期不清或有爭執(zhí)的債權(quán)、債務(wù),也應(yīng)核準數(shù)額上報,待批準后處理。其具體步驟如下:
1、核準數(shù)字,查明原因。根據(jù)清查情況,編制全部清查結(jié)果的"實存賬存對比表"(亦稱"財產(chǎn)盈虧報告單"),對各項差異產(chǎn)生的原因進行分析,明確經(jīng)濟責任,據(jù)實提出處理意見,呈報有關(guān)領(lǐng)導和部門批準。對于債權(quán)債務(wù)在核對過程中出現(xiàn)的爭議問題,應(yīng)及時組織清理;對于超儲積壓物資應(yīng)及時提出處理方案。
2、調(diào)整賬簿,做到賬實相符。在核準數(shù)字,查明原因的基礎(chǔ)上,根據(jù)"財產(chǎn)盈虧報告單"編制記賬憑證,并據(jù)以登記賬簿,使各項財產(chǎn)物資做到賬實相符。在做好以上調(diào)整賬簿工作后,即可將所編制的"財產(chǎn)盈虧報告單"和所撰寫的文字說明,一并報送有關(guān)領(lǐng)導和部門批準。
3、經(jīng)批準,進行賬務(wù)處理。當有關(guān)領(lǐng)導部門對所呈報的財產(chǎn)清查結(jié)果提出處理意見后,應(yīng)嚴格按批復意見進行賬務(wù)處理,編制記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,并追回由于責任者個人原因造成的損失。
三、如何進行財產(chǎn)清查?
財產(chǎn)清查是一項復雜而又細致的工作一般包括三個步驟:
1、清查組
財產(chǎn)清查前成立清查組,負責財產(chǎn)清查的組織和管理。其主要職責是,實施清查以前,合理安排清查工作;清查過程中,進行監(jiān)督、檢查和指導;清查結(jié)束后,提出處理意見和建議。
2、準備工作
準備工作由清查小組負責安排主要包括:會計部門提供的完整、正確會計記錄,財產(chǎn)管理部門將各種手續(xù)辦理齊全、將實物整理整齊,并準備有關(guān)的衡量器具及清查所需的登記表。
3、進行清查
清查人員按清查組的計劃和要求,進行清查。在清查財產(chǎn)物資時,應(yīng)有財產(chǎn)物資的保管員在場,并登記盤點表;清查現(xiàn)金,應(yīng)有出納人員在場,并登記現(xiàn)金盤點報告表;清查銀行存款,應(yīng)將銀行存款日記賬和銀行對賬單核對,并記錄“未達賬項登記表”,必要時還可以到銀行查證;清查債權(quán)債務(wù),可通過詢證、函證進行核實,并登記“結(jié)算款項核對登記表”。
綜上所述,財產(chǎn)清查對于企業(yè)弄清自身資產(chǎn)負債情況非常有好處,財務(wù)部門可以通過全面清查、局部清查和不定期清查等多種方式進行。財產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟包括核準數(shù)據(jù)、查明原因,調(diào)整賬簿,上報管理層進行賬務(wù)處理等。通過財產(chǎn)清算,最終實現(xiàn)賬實相符,以免在稅務(wù)部門清查的時候帶來麻煩。
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