簽訂合同，有助于我們明確合同雙方的權(quán)利以及義務(wù)，有利于維護(hù)我們自身的權(quán)益。根據(jù)法律規(guī)定，進(jìn)行鐵路運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)事先簽訂好鐵路運(yùn)輸合同，防止將來出現(xiàn)不必要的紛爭(zhēng)。那么，鐵路運(yùn)輸合同簽訂流程是怎樣的呢?下面365律師網(wǎng)小編為您解答。

為規(guī)范公司合同簽訂，履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)，合約部起草以下管理和簽訂程序， 本辦法適用于公司簽署的所有經(jīng)濟(jì)類合同的管理，不適用于勞動(dòng)合同等其他類合同的管理。

一、鐵路運(yùn)輸合同簽訂流程

1、公司各部門負(fù)責(zé)起草與本部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，組織會(huì) 簽;參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià)。

2、 銷售部負(fù)責(zé)審核銷售合同的各項(xiàng)技術(shù)條款;

3、 合約部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款，確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性;

4、 財(cái)務(wù)部審核合同付款，發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。

5、 其他部門審核本專業(yè)所有合同的技術(shù)條款。

二、 合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)起草和談判，組織會(huì)簽。

合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、 條款齊全、 文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、標(biāo)的(內(nèi)容) ;

6、數(shù)量、質(zhì)量;

7、價(jià)款(合同標(biāo)的計(jì)價(jià)方法、標(biāo)的款支付方式);

8、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān);

9、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));

10、生效、實(shí)效條件;

11、爭(zhēng)議解決的方法;

12、合同的份數(shù)及附件;

13、保密條款(視合同性質(zhì)需要)

14、合同負(fù)責(zé)或主辦部門填寫《合同審批單》 、合同摘要并附合同文本，合同業(yè) 務(wù)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán) 限審核報(bào)批;

15、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序，但必須 征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的同意。

三、各部門合同審核的重點(diǎn)如下：

1、合同執(zhí)行部門 合同文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利 義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款;

2、設(shè)計(jì)、工程、營(yíng)銷部門，審核合同的相應(yīng)技術(shù)條款;

3、合約部審核合同價(jià)款及價(jià)款調(diào)整(項(xiàng)目?jī)r(jià)款計(jì)算書作為合同附件) 、合同款支 付、變更、簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)懲等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款;

4、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款;

5、最后提交法務(wù)部門(或法律顧問)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)的內(nèi)容， 包括擔(dān)不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。

四、合同的簽署和蓋章：

合同原則上由對(duì)方先簽字蓋章; 合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合約部按照審批意見和即將最終簽字并蓋章的合同文本對(duì)照，有添加或需要修改的及時(shí)更改。

綜上所述，不管是鐵路運(yùn)輸合同簽訂流程還是其他合同的流程，一般情況下，合同的簽訂一定是需要公司的授權(quán)審批的，它代表著公司應(yīng)有的權(quán)利以及應(yīng)該履行的義務(wù)。另外，合同中的內(nèi)容還應(yīng)當(dāng)符合法律的規(guī)定。如果您想了解更詳細(xì)的內(nèi)容，不妨直接咨詢365律師網(wǎng)的專業(yè)律師。