公路運輸在運輸領(lǐng)域是比較常見的一種方法?,F(xiàn)在一般商家和運輸公司的合作關(guān)系都是長久性的,為了良好的維持這種合作關(guān)系,在公路運輸?shù)臅r候,商家和運輸公司簽訂書面運輸合同,也是為了保障貨物能夠順利的運輸?shù)街付ǖ攸c。下面小編要為大家介紹的是公路運輸合同簽訂流程是什么?
一、公路運輸合同簽訂流程是什么?
1、送審
合同送審,由合同承辦人將相關(guān)合同草案、事項所涉及的有關(guān)原始資料,并在合同審批表中填寫齊備后,辦理報批手續(xù)。
2、部門審核
承辦部門負責(zé)人審核相關(guān)業(yè)務(wù)需求,簽署審批意見。若有需經(jīng)部門會簽的,應(yīng)由承辦部門負責(zé)人將該合同審批表及相關(guān)資料,交給其他部門負責(zé)人,由其簽署意見后,再轉(zhuǎn)法務(wù)審核。
部門審核著重對相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容進行實質(zhì)性審查,簽署意見。若同意,轉(zhuǎn)法務(wù)審核,若不同意,退回合同承辦人。
3、法務(wù)審核
接到部門流轉(zhuǎn)過來的合同審批表及合同草稿,法務(wù)著重對合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性進行審查。經(jīng)法務(wù)審核無問題后的合同,由法務(wù)轉(zhuǎn)管理層審核。
4、管理層審核
各業(yè)務(wù)直屬(副)總裁對相關(guān)合同進行審核,并簽署相關(guān)意見。凡涉及公司資金支出的合同,需經(jīng)總裁審批。
5、簽章備案
公司印鑒管控人員,見合同審批表及合同草案等相關(guān)資料完備后,予以簽章。相關(guān)合同簽署完畢后,應(yīng)轉(zhuǎn)法務(wù)處進行合同備案歸檔。
6、其他
合同審批流轉(zhuǎn)相關(guān)涉及人員,需在合同審批表上簽署具體意見。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在合同審批表上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并簽字確認。
二、物流合同簽訂的注意事項有哪些?
物流運輸在地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用越來越為人們所認識,為了規(guī)范市場,保護自己的權(quán)益,防范風(fēng)險,簽訂物流運輸合同時需注意事項如下:
1、物流合同的內(nèi)容比較復(fù)雜,包括物流系統(tǒng)設(shè)計、具體物流運作標(biāo)準(zhǔn)、費用計算辦法、對物流服務(wù)的特殊要求等;
2、不同物流合同對合同事項約定的差異比較大,并不是上述物流合同約定事項在每個物流合同中都是齊全的;
3、物流過程是一個長期的、合作的過程,合同必須對此加以體現(xiàn),對物流環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏時或由于一方的過錯導(dǎo)致物流中斷時,物流合同需要約定解決辦法、費用及責(zé)任的承擔(dān)。
簽訂之前的主要流程包括雙方擬定合同的草案,經(jīng)過層層審批以后,在雙方確認合同的條款都沒有什么爭議的情況下,公司的主要負責(zé)人簽字蓋章。并且公司有關(guān)部門需要將公路運輸合同妥善保存好,如果萬一發(fā)生了什么合同糾紛,參照合同當(dāng)中規(guī)定的方式進行解決。
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