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保證書(shū)是日常生活中一種常見(jiàn)的文書(shū)方式，主要用于保證做到某些事情，承認(rèn)某些事情是真實(shí)有效的。有時(shí)學(xué)生犯錯(cuò)了，老師會(huì)要求犯錯(cuò)的學(xué)生立下保證書(shū)。工作中需要完成某項(xiàng)工作也會(huì)立下保證書(shū)以激發(fā)工作能力完成工作任務(wù)。下面列出保證書(shū)格式的基本要求，方便日常需要可以隨時(shí)寫一份合格的保證書(shū)。

通常保證書(shū)由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款幾部分組成。

(一)標(biāo)題

保證書(shū)標(biāo)題有兩種方式構(gòu)成。

其一，單獨(dú)由文種名構(gòu)成，即在第一行正中用較大字體寫“保證書(shū)”字樣。

其二，由保證內(nèi)容和文種名構(gòu)成。如：《衛(wèi)生保證書(shū)》。

(二)稱呼

保證書(shū)稱呼在標(biāo)題下空兩行頂格寫上送達(dá)方的機(jī)關(guān)組織、團(tuán)體單位或個(gè)人的稱呼或姓名，然后加冒號(hào)。

(三)正文

正文一般而言須包括寫保證書(shū)的緣由，保證的具體內(nèi)容兩部分。

1.保證書(shū)的緣由

要闡明為什么寫保證書(shū)。要敘述清楚當(dāng)時(shí)的條件和有關(guān)情況，使保證的具體內(nèi)容建立在一定的前提之上。

2.保證書(shū)的內(nèi)容

保證書(shū)的內(nèi)容主要是指保證人作出保證的具體事項(xiàng)。如保證做到什么，在多長(zhǎng)時(shí)間里，達(dá)到什么程度，采取什么具體措施來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的保證等。保證書(shū)此部分一般以條條的形式列出。

(四)結(jié)尾

保證書(shū)的結(jié)尾可以再次表示實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的決心，如“上述各項(xiàng)保證做到”。也可用“此致——敬禮”等的禮貌用語(yǔ)。還可以在正文結(jié)束后，什么也不再寫，自然結(jié)束。

(五)落款

落款即在保證書(shū)右下方署上保證的單位或個(gè)人的名稱或姓名，并署上發(fā)文的日期。

其他方法

1、另外還有一種保證書(shū)，就是常見(jiàn)的使用、維護(hù)、處理某些東西的保證書(shū)，這個(gè)一般只需要寫上使用、維護(hù)、處理者以及物品的基本信息，再寫上保證正確使用、維護(hù)、處理該物品即可，不需要其他內(nèi)容，如下圖所示為農(nóng)村的農(nóng)機(jī)使用保證書(shū)。

2、另外還有一種保證書(shū)其實(shí)就相當(dāng)于說(shuō)明書(shū)，是將某產(chǎn)品或者某服務(wù)的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，有些可能再在后面加上一句以上信息保證屬實(shí)，一般常見(jiàn)某些物品鑒定。

上述內(nèi)容列出了保證書(shū)格式的基本要求，一份合格的保證書(shū)要有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五個(gè)基本要素。學(xué)生常常會(huì)用到保證書(shū)，夫妻之間有時(shí)也會(huì)用到需要對(duì)方保證做到的一些事情，可以根據(jù)以上要素寫出合格的保證書(shū)。保證書(shū)用途廣泛，不管什么樣的保證書(shū)按照保證書(shū)格式的基本要求寫就可以寫出一份合格的保證書(shū)。