1、 什么是會(huì)計(jì)憑證？會(huì)計(jì)憑證，簡(jiǎn)稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面憑證。會(huì)計(jì)憑證是賬簿登記和會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填寫和審核會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。企業(yè)事業(yè)單位和行政單位從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，必須辦理會(huì)計(jì)憑證，即有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定和程序填制會(huì)計(jì)憑證，并對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程作出書(shū)面記錄。有關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)憑證上簽章，表明對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性和合法性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格核對(duì)所取得的會(huì)計(jì)憑證。只有準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記各種賬簿的依據(jù)。第二，會(huì)計(jì)憑證的轉(zhuǎn)移保管會(huì)計(jì)憑證的轉(zhuǎn)移是指各種會(huì)計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管的全過(guò)程，即企事業(yè)單位和行政單位有關(guān)人員和部門之間的轉(zhuǎn)移交接過(guò)程。應(yīng)當(dāng)規(guī)定各種憑證的填發(fā)單位和份數(shù)、會(huì)計(jì)憑證的轉(zhuǎn)帳程序、轉(zhuǎn)帳時(shí)間以及有關(guān)部門的領(lǐng)用和保管。會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用是單位內(nèi)相關(guān)部門和人員從編制時(shí)到歸檔時(shí)的傳遞過(guò)程和時(shí)間。為了充分利用會(huì)計(jì)憑證，及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供會(huì)計(jì)信息，發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用，必須正確及時(shí)地傳遞會(huì)計(jì)憑證，不得積壓。正確組織會(huì)計(jì)憑證的流轉(zhuǎn)，對(duì)及時(shí)辦理登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督具有重要作用。從某種意義上說(shuō)，會(huì)計(jì)憑證的流轉(zhuǎn)起著協(xié)調(diào)和組織內(nèi)部管理各方面的作用。會(huì)計(jì)憑證流轉(zhuǎn)程序是企業(yè)管理規(guī)章制度的重要組成部分。轉(zhuǎn)移程序是否科學(xué)，標(biāo)志著企業(yè)管理程序的科學(xué)性。它的作用是：（1）有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、完成和記錄由若羌市負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面憑證，反映了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí)情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證流轉(zhuǎn)程序和時(shí)間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理得以順利進(jìn)行。（2）有利于會(huì)計(jì)記錄的及時(shí)性。從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞，使會(huì)計(jì)部門能夠盡快了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，并通過(guò)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部憑證傳遞及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。

2。會(huì)計(jì)憑證的保管是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。各單位應(yīng)當(dāng)建立保管制度，妥善保管。各類會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)按照編號(hào)順序分類、整理、裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明會(huì)計(jì)憑證的名稱、起止號(hào)、時(shí)間和有關(guān)人員的簽名。妥善保管會(huì)計(jì)憑證。保管期間，會(huì)計(jì)憑證不得出借。超過(guò)規(guī)定期限（一般為15年）的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)程序銷毀。需要永久保存的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀。會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備，是指會(huì)計(jì)憑證的整理、粘貼、折疊。由于原始憑證與記賬憑證的紙張面積不可能完全相同，有時(shí)前者大于后者，有時(shí)前者小于后者，這就要求會(huì)計(jì)人員在制作記賬憑證時(shí)，對(duì)原始憑證進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?，以便下一步裝訂成冊(cè)。對(duì)于紙面面積大于記賬憑證的原始憑證，可根據(jù)記賬憑證的面積大小，從右到后再?gòu)南碌胶笳郫B兩次。請(qǐng)注意，憑證的左上角或左側(cè)應(yīng)該放出來(lái)，以便加載訂單后可以查看。

對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，不能直接裝訂?？梢园匆欢ǖ捻樞蚝皖悇e排列，然后粘貼在與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時(shí)應(yīng)使用膠水。同一種類、同一金額的單據(jù)應(yīng)盡量粘在一起。同時(shí)在一側(cè)注明數(shù)量和總額。如果是板狀車票，可以輕輕撕開(kāi)車票的正面和底部，并丟棄硬紙板。對(duì)于紙質(zhì)面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先在記賬憑證背面使用回形針或別針，再在裝訂時(shí)取下回形針或別針。有些原始單據(jù)不僅面積大，而且數(shù)量大，可以單獨(dú)裝訂，如工資單、材料消耗清單等，但在記賬單據(jù)上應(yīng)注明存放地點(diǎn)。附在記賬憑證背面的原始憑證的順序，應(yīng)當(dāng)與記賬憑證記載內(nèi)容的順序一致，不得按原始憑證的大小排序。經(jīng)上述處理后，即可裝訂會(huì)計(jì)憑證。

2。會(huì)計(jì)憑證的裝訂方法

會(huì)計(jì)憑證的裝訂是將定期整理的會(huì)計(jì)憑證按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，加上封面和封底，并在裝訂線上加蓋印章。封面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明單位名稱、年、月、記賬憑證種類、起止日期、起止編號(hào)、記賬憑證編號(hào)和原始憑證編號(hào)，并加蓋會(huì)計(jì)主管印章。采用單一記賬憑證的，在整理裝訂憑證時(shí)，會(huì)計(jì)分錄必須保持完整。因此，應(yīng)按憑證號(hào)順序還原裝訂成冊(cè)，而不是按科目分類裝訂。各類重要的原始憑證，以及需要隨時(shí)清退的各類憑證，應(yīng)當(dāng)分別編目、分別登記、分別保管，相關(guān)記賬憑證和原始憑證應(yīng)當(dāng)相互注明日期、編號(hào)。

匯總裝訂后的會(huì)計(jì)憑證封面如表所示：會(huì)計(jì)憑證封面類型：XX年當(dāng)月卷號(hào)：卷號(hào)起止日期：年月日單位名稱：主管會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)：裝訂：會(huì)計(jì)憑證裝訂要求美觀大方易讀，所以裝訂卷的數(shù)量和數(shù)量應(yīng)在裝訂前設(shè)計(jì)好每卷的厚度。一般來(lái)說(shuō)，一張憑證的厚度應(yīng)該是1.5到2.0ocm，這對(duì)于閱讀和驗(yàn)證來(lái)說(shuō)太厚了，對(duì)于沖壓和放置來(lái)說(shuō)太薄了?？筛鶕?jù)憑證數(shù)量確定憑證的裝訂卷數(shù)。原則上按月裝訂，每月裝訂成一卷或幾卷。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證少，可以將幾個(gè)月的憑證合并成一卷，只要憑證封面注明該卷所含的憑證月份即可。

為使裝訂好的會(huì)計(jì)憑證外觀美觀，裝訂時(shí)應(yīng)考慮憑證的整齊、均勻，特別是裝訂線的位置。如果太薄，我們可以把一些三角形的紙條折起來(lái)，均勻地墊在這里，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。有的會(huì)計(jì)人員在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)采用角裝訂法：裝訂簡(jiǎn)單易行，也很好。其具體操作步驟如下：

（1）將憑證的封面和封底剪開(kāi)，分別貼在憑證的正面和背面，然后取一張質(zhì)地相同的紙（可以另找一張憑證封面，剪下一半用，另一半留作下一張憑證）放好在封面的上角做一個(gè)護(hù)角線。

（2）在憑證左上角畫(huà)一個(gè)5厘米長(zhǎng)的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上均勻打兩個(gè)孔。

（3）用一根大的針線穿過(guò)雙眼。如果我在那里