1、 成立了第一個(gè)“業(yè)主大會(huì)籌備小組”。（一）籌備組成員的條件。第一次業(yè)主大會(huì)籌備組成員由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設(shè)單位組成，其中住宅業(yè)主至少由10名業(yè)主推薦（推薦業(yè)主除外）。（2） 共同所有人提交的材料。

社區(qū)熱心公益的業(yè)主應(yīng)相互聯(lián)系，5-15名業(yè)主應(yīng)成為發(fā)起倡議的共同業(yè)主（共同業(yè)主中的住宅業(yè)主應(yīng)獲得不少于10名業(yè)主的推薦）。5-15名共有人將形成《第一次業(yè)主大會(huì)籌備組函》、《關(guān)于成立第一次業(yè)主大會(huì)籌備組的議案》、《推薦和支持的業(yè)主簽字表》以及聯(lián)合業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房地產(chǎn)證明資料，個(gè)人身份證復(fù)印件，到區(qū)國(guó)土房管局。

（3）區(qū)國(guó)土房管局對(duì)共同所有人推薦的信息進(jìn)行審核，并指導(dǎo)符合法律法規(guī)要求的共有人將《關(guān)于成立第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組的議案》（以下簡(jiǎn)稱《議案》）和《籌備組成員自薦表》（以下簡(jiǎn)稱《自薦表》）提交公司物業(yè)管理小區(qū)（樓）將公示張貼在明顯位置10天，告知全體業(yè)主第一次業(yè)主大會(huì)的籌備情況。

（4）公示期間業(yè)主自薦。

在提案公示期間，業(yè)主（住宅業(yè)主應(yīng)推薦不少于10名業(yè)主，不包括推薦業(yè)主）可自行推薦籌備組成員（以下簡(jiǎn)稱自薦業(yè)主）。自薦業(yè)主填寫(xiě)自薦表，并提供自薦支持的業(yè)主簽字表、業(yè)主及自薦參加籌備組的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明材料、個(gè)人身份證復(fù)印件、上述資料一式兩份，一至三份區(qū)國(guó)土房管局，另給共有人。（5） 籌備小組成立了。

提案公示期屆滿后，在區(qū)房管局的指導(dǎo)下，在聯(lián)合業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(nèi)（綜合考慮樓房數(shù)量和房屋使用面積），選出5-15人作為籌備組成員。（6） 施工單位應(yīng)參加籌備組。

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)授權(quán)代表參加籌建組工作，填寫(xiě)《建設(shè)單位、公房銷售單位參加籌建組成員表》，提交經(jīng)規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的《建設(shè)工程報(bào)批表》復(fù)印件，并寄出到區(qū)國(guó)土房管局。（7） 成立籌備小組。

區(qū)國(guó)土房管局向籌備組下發(fā)了《關(guān)于成立第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組的函》和《第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單》。在區(qū)國(guó)土房管局的指導(dǎo)下，籌備組將信件和名單張貼在物業(yè)管理小區(qū)（樓）的明顯位置。二是召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì)，制定并通過(guò)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主大會(huì)。（1） 起草和公布文件?；I備組起草了《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（征求意見(jiàn)稿）》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（征求意見(jiàn)稿）》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（示范文本）》及其《廣州市國(guó)土房管局通知》，并在物業(yè)管理小區(qū)（樓）公示5天，同時(shí)征求全體業(yè)主意見(jiàn)。征求意見(jiàn)后，籌備組將修訂后的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》再次在小區(qū)（樓）明顯位置公示5天。（2） 業(yè)主表決權(quán)的確認(rèn)。

籌備組向物業(yè)管理公司和開(kāi)發(fā)商了解情況，確認(rèn)部分業(yè)主的人數(shù)和身份，并在第一次業(yè)主大會(huì)上確定每位業(yè)主的投票權(quán)。在建尚未竣工交付的房屋（未交物業(yè)公司的房屋）的購(gòu)房人，不得參加第一次業(yè)主大會(huì)。（3） 發(fā)出會(huì)議通知并進(jìn)行表決。

第一次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)前15天，籌備組將選取《關(guān)于召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì)的通知》和表決格式樣本《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主大會(huì)表決票》，張貼在物業(yè)管理小區(qū)（樓）明顯位置，至少5天。召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì)的通知應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容等。

屆時(shí)不能出席業(yè)主大會(huì)的業(yè)主，可以提前領(lǐng)取選票，并在會(huì)議前交給籌備組。

籌備組將第一次業(yè)主大會(huì)的通知通知區(qū)國(guó)土房管局和當(dāng)?shù)鼐用裎瘑T會(huì)。（四）對(duì)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主大會(huì)進(jìn)行表決。

籌備組根據(jù)第一次業(yè)主大會(huì)通知的要求，組織對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主大會(huì)》進(jìn)行表決，并將表決結(jié)果和業(yè)主大會(huì)決定張貼在小區(qū)（樓）明顯位置至少5天。（5） 雕刻。

籌備組到公安部門(mén)辦理了加蓋“**”社區(qū)（樓）業(yè)主大會(huì)公章的手續(xù)，加蓋公章一式兩份，并報(bào)區(qū)國(guó)土房管局、街道辦事處（區(qū)人民政府）備案記錄。三是根據(jù)業(yè)主會(huì)議議事規(guī)則，召開(kāi)第二次業(yè)主會(huì)議，選舉產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會(huì)。（1）發(fā)出業(yè)主委員會(huì)候選人推薦通知書(shū)。

業(yè)主委員會(huì)根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)（樓）規(guī)模，由5-15人組成。符合業(yè)主委員會(huì)委員候選人資格的業(yè)主（住宅業(yè)主應(yīng)推薦不少于10名業(yè)主，不含推薦業(yè)主）應(yīng)填寫(xiě)業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷，按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的要求，提供被推薦和支持的業(yè)主的簽字表、本人和被推薦業(yè)主的有效房地產(chǎn)證明材料、個(gè)人身份證原件（核對(duì)無(wú)誤后退還）及其復(fù)印件，應(yīng)在通知規(guī)定的期限內(nèi)提交籌備組核查。

如果業(yè)主大會(huì)由住宅業(yè)主和非住宅業(yè)主組成。業(yè)主委員會(huì)由居住組別和非居住組別組成，其成員候選人也應(yīng)分為居住組別候選人和非居住組別候選人。（2） 發(fā)布業(yè)主大會(huì)通知。

在業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主委員會(huì)成員15日前，籌備組將張貼《關(guān)于召開(kāi)業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主委員會(huì)成員的通知》、《業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷》和業(yè)主委員會(huì)成員投票格式樣本居委會(huì)在物業(yè)管理小區(qū)（樓）明顯位置至少5天，并同時(shí)通知相關(guān)居委會(huì)。（3） 印制和分發(fā)選票。

根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，籌備組應(yīng)做好業(yè)主的表決權(quán)、討論方式、表決程序等約定工作，并設(shè)置投票箱。（4） 通知區(qū)國(guó)土房管局。

業(yè)主大會(huì)召開(kāi)前，籌備組將籌備工作和票箱設(shè)置情況通知區(qū)國(guó)土房管局，業(yè)主大會(huì)召開(kāi)時(shí)區(qū)國(guó)土房管局到場(chǎng)監(jiān)督開(kāi)箱投票活動(dòng)。（5） 召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，投票選舉第一屆業(yè)主委員會(huì)委員。

籌備組根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，組織投票選舉第一屆業(yè)主委員會(huì)委員，并與區(qū)國(guó)土房管局合作，公布選舉結(jié)果和業(yè)主大會(huì)決定，在小區(qū)（樓）明顯位置張貼公告至少5天。（6） 記錄。