一、辭職程序
(1)員工應(yīng)于辭職前至少1個月向其部門經(jīng)理填報(bào)《辭職申請表》提出辭職請求。
(2)部門經(jīng)理與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《辭職申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、中心總監(jiān)簽署意見審批。
(4)員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。
(6)公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
二、辭退程序
(1)部門經(jīng)理對工作經(jīng)驗(yàn)不符合公司要求、不遵守公司紀(jì)律、違反公司規(guī)定的員工可以辭退。
(2)部門經(jīng)理根據(jù)客觀實(shí)際情況填寫《員工辭退申請表》向中心總監(jiān)提出申請。
(3)中心總監(jiān)根據(jù)部門經(jīng)理填寫的《員工辭退申請表》與當(dāng)事人進(jìn)行談話,了解詳細(xì)情況;并結(jié)合該員工的工作表現(xiàn),在《員工辭退申請單》簽署意見。
(4)中心總監(jiān)向總經(jīng)理匯報(bào)談話情況,總經(jīng)理在《員工辭退申請表》簽署意見。
(5)員工辭退經(jīng)總經(jīng)理獲準(zhǔn)后即刻辦理工作交接。
(6)部門經(jīng)理在該員工完成工作交接以后將《員工辭退申請表》轉(zhuǎn)交人事行政部經(jīng)理。
(7)人事行政部經(jīng)理根據(jù)《員工辭退申請表》與該員工的考勤記錄,計(jì)算應(yīng)發(fā)放該員工的工資,并向總經(jīng)理呈送請款報(bào)告。
(8)總經(jīng)理簽署意見后,人事行政部經(jīng)理將請款報(bào)告轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
(9)財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理批示的請款報(bào)告,按財(cái)務(wù)要求發(fā)放該員工工資。
二、離職談話
1、員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查其勞動合同;
(2)審查文件、資料的所有權(quán);
(3)審查其了解公司商業(yè)秘密的程度;
(4)審查其掌管工作、進(jìn)度;
(5)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄《離職談話記錄》,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并封存公司員工檔案。
2、員工辭職時(shí),人事經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:
(1)收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等證件;
(2)審查員工的福利狀況;
(3)回答員工可能有的問題;
(4)征求對公司的評價(jià)及建議。
記錄離職談話記錄,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并封存公司員工檔案。
3、辭職員工因故不能親臨公司會談,應(yīng)通過電話交談。
三、辭職手續(xù)
1、辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:
(1)公司的文件資料、電腦軟盤;
(2)公司的項(xiàng)目資料;
(3)公司辦公用品;
(4)公司工作證、名片、識別證、鑰匙;
(5)公司分配使用的車輛、住房;
(6)其他屬于公司的財(cái)物。
2、清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
3、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、保險(xiǎn)關(guān)系。
4、辭職人員若到競爭對手公司就職,應(yīng)遵守《保密協(xié)議》規(guī)定,并迅速交出使用、掌握的公司專有資料。
5、辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。如出現(xiàn)法律問題相關(guān)責(zé)任應(yīng)由辭職員工本人承擔(dān)。
四、工資福利結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng):
(1)結(jié)算工資。
(2)應(yīng)付未付的獎金、傭金。
(3)公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。
3、須扣除以下項(xiàng)目:
(1)員工拖欠未付的公司借款、罰金;
(2)員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
(3)原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。如需扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
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