1。企業(yè)應(yīng)建立法律風(fēng)險防控體系，印章管理人員應(yīng)簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控責(zé)任；同時，要加強(qiáng)對印章管理人員的法律風(fēng)險防范教育，使他們認(rèn)識到印章對企業(yè)管理的重要性，不斷提高印章管理技能和法律風(fēng)險防范意識。企業(yè)應(yīng)制定印章管理規(guī)定，指定印章歸口管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明確印章刻制和使用的業(yè)務(wù)流程，做到有章可循。企業(yè)新登記的單位取得營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)當(dāng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻印備案。臨時刻制企業(yè)印章，包括項目部印章，必須由印章管理部提出，經(jīng)法務(wù)部、專業(yè)部審核，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，由公安機(jī)關(guān)指定單位印章管理部門刻制備案。印章交付使用前，由印章管理部門出具印章啟用文件，未啟用的印章不得使用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺帳，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位，必須按照印章管理規(guī)定辦理審批手續(xù)，并經(jīng)主管部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由用印單位統(tǒng)一填寫登記表。企業(yè)文員應(yīng)認(rèn)真審閱印章文件，核對印章內(nèi)容和頻次是否與申請相符，然后在相關(guān)文件上使用印章。印章保管人使用印章時，必須親自使用，不得讓他人代為使用。同時，印章不應(yīng)離開印章保管人的視線。印章保管員必須加強(qiáng)對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將印章取出。特殊情況需要拆封時，必須指定印章監(jiān)督員。印章遺失的，必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案，并取得報案證明。同時，遺失聲明必須刊登在當(dāng)?shù)鼗虍?dāng)?shù)貓蠹埳?。禁止在空白介紹信、空白紙張、空白文件等空白文件上加蓋公章。如遇特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由公章使用人在公章使用登記表中注明文件份數(shù)。文件內(nèi)容實施后，應(yīng)當(dāng)重新核準(zhǔn)登記。公章用戶因某些原因不再使用空白憑證和材料的，應(yīng)當(dāng)將文件和材料退回行政部門（或者辦公室）進(jìn)行登記。在使用預(yù)先封存的空白單據(jù)和材料的過程中，公章的使用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任：企業(yè)必須定期檢查印章的使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)當(dāng)按照印章管理規(guī)定，組織法律、監(jiān)察部門對所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施

第三，及時告知偽造合同的對方，陳述相關(guān)事實，終止相關(guān)合同。如果對方不配合，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾堈J(rèn)定合同無效，并通過法律途徑終止相關(guān)合同

以上是魯巴網(wǎng)小編總結(jié)的“公司印章使用與管理”的相關(guān)知識。本文中有相關(guān)法律知識的講解，歡迎閱讀。如果您有任何問題，請咨詢我們的律師