財產(chǎn)盤存制度一般有“永續(xù)盤存制”和“現(xiàn)場盤存制”兩種:(1)永續(xù)盤存制是指各種財產(chǎn)、材料的增減必須按照會計憑證在有關賬簿上連續(xù)登記的制度,結余隨時在帳簿上結清,因為財產(chǎn)和材料是通過收、發(fā)、存帳簿連續(xù)登記計算的,稱為永續(xù)盤存制;又因是按科目計算的存貨金額,故又稱“科目盤存制”,其基本計算公式如下:
期末余額+本期增加-本期減少=本期余額
采用永續(xù)盤存制,可以及時了解收貨情況,從賬本上發(fā)送、平衡各種物業(yè)材料的狀態(tài),有利于物業(yè)材料的流動、庫存的動態(tài)管理和物業(yè)材料的保管。但采用永續(xù)盤存制時,不僅會計工作量大(會計電算化單位沒有問題),而且實際盤存的財物也很難發(fā)現(xiàn)問題。因此,即使采用永續(xù)盤存制,仍需定期或不定期進行現(xiàn)場盤存,以實現(xiàn)賬面上的物量。因此,不存在永續(xù)盤存制這一單位。(2)現(xiàn)貨盤存制是一種盤存制,在日常的財產(chǎn)和材料明細賬登記中只登記收入,而本月的發(fā)出量則根據(jù)月末的實際據(jù)點擠出,并進行相應的記錄
現(xiàn)場庫存系統(tǒng)的特點是平時不記錄發(fā)出量,發(fā)出量由現(xiàn)場庫存確認。其基本計算公式為:期初余額+當期收入-期末實物庫存=當期發(fā)出金額,而日常核算工作量相對簡單,卻不能反映物性的動態(tài)平衡。另外,用庫存來計算消耗量會倒逼成本,這會導致不合理的損耗、缺貨、缺貨、失竊、丟失、差錯等擠進成本,容易掩蓋管理中存在的問題。因此,只有在日常生活中對零售店、超市的無價值商品、生鮮商品等雜七雜八、經(jīng)常收到的商品不方便使用永續(xù)盤存制時,才能使用現(xiàn)場盤存制。典型的現(xiàn)場庫存系統(tǒng)不能隨意使用(對于自營店和夫妻店)
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