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建筑工程在很多城市都是非常常見的工程，法律對于建筑工程有著相關(guān)規(guī)定，在上海也不例外，上海建筑工程分包合同備案有著相關(guān)規(guī)定，對于這些規(guī)定，是上海人民非常關(guān)注的，那么針對這個問題，律霸小編為大家簡單說明一下。

一、事項名稱 建設(shè)工程合同登記備案

二、辦理依據(jù)

1、《中華人民共和國建筑法(主席令第91號)》第二章第一節(jié)第十五條規(guī)定：建筑工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當依法訂立書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。發(fā)包單位和承包單位應(yīng)當全面履行合同約定的義務(wù)。不按照合同約定履行義務(wù)的，依法承擔違約責任。

2、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工分包管理辦法》(建設(shè)部令第124號)第十條第二款規(guī)定：分包工程發(fā)包人應(yīng)當在訂立分包合同后7個工作日內(nèi)，將合同送工程所在地縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門備案。分包合同發(fā)生重大變更的，分包工程發(fā)包人應(yīng)當自變更后7個工作日內(nèi)，將變更協(xié)議送原備案機關(guān)備案。

3、《上海市建筑市場管理條例》第四章第三十四條規(guī)定：建設(shè)工程承發(fā)包雙方應(yīng)當簽訂承發(fā)包合同。承發(fā)包合同應(yīng)當采用書面形式，并參照使用國家和本市的合同示范文本。實行招標發(fā)包的建設(shè)工程，其承發(fā)包合同的主要條款內(nèi)容應(yīng)當與招標文件、投標標書和中標通知書的主要內(nèi)容相一致。

三、辦理條件

1、雙方已簽訂合法的建設(shè)工程合同;

2、申請備案的企業(yè)具有與承接項目相符合的資質(zhì);

3、合同內(nèi)容需與報建信息及相應(yīng)的中標通知書內(nèi)容一致;

4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

四、提交的文件 紙質(zhì)上海市建設(shè)工程合同備案表紙質(zhì)建設(shè)工程合同副本原件上傳電子版建設(shè)工程合同副本原件網(wǎng)上填寫合同備案相關(guān)數(shù)據(jù)中標通知書原件及復(fù)印件

五、辦理程序

(一)申請

1、一般備案項目網(wǎng)上備案的申請程序，應(yīng)提交下列文件：

(1)需要辦理項目中標(交易成交)通知書的項目，必須辦理完中標通 知書后才可進入合同備案的申請程序，無需辦理承發(fā)包手續(xù)的項目可不辦理中標(交易成交)通知書。

(2)備案人登錄上海市建筑建材業(yè)網(wǎng)站(www.ciac.sh.cn)網(wǎng)上辦事專 欄，進入建設(shè)工程合同登記備案，在網(wǎng)上填寫相關(guān)數(shù)據(jù);

(3)按提示上傳相應(yīng)的建設(shè)工程合同副本原件一份;

(4)電腦提示成功后即完成申請程序。

2、被抽檢到需窗口受理合同備案的申請程序，應(yīng)提交下列文件：

(1)備案人登錄上海市建筑建材業(yè)網(wǎng)站(www.ciac.sh.cn)網(wǎng)上辦事專 欄，進入建設(shè)工程合同登記備案，在網(wǎng)上填寫數(shù)據(jù)并生成相應(yīng)的《上海市建設(shè)工程合同備案表》。打印一式兩份。雙方蓋公章，法定代表人章(或簽字)確認;

(2)準備相應(yīng)的建設(shè)工程合同副本原件一份;

(3)資料備齊后攜帶申請材料到相關(guān)備案部門辦理。

3、非本市建設(shè)工程合同備案的申請程序，應(yīng)提交下列文件：

(1)備案人登錄上海市建筑建材業(yè)網(wǎng)站(www.ciac.sh.cn)網(wǎng)上辦事專欄， 入建設(shè)工程合同登記備案，在網(wǎng)上填寫數(shù)據(jù)并生成相應(yīng)的《上海市建設(shè)工程合同備案表》。打印一式兩份。雙方蓋公章，法定代表人章(或簽字)確認;

(2)提供相應(yīng)的建設(shè)工程合同副本原件一份;

(3)應(yīng)招標的項目需要準備當?shù)氐闹袠送ㄖ獣?

(4)資料備齊后攜帶申請材料到上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會業(yè)務(wù)受理 服務(wù)中心合同備案窗口辦理。

4、本市建設(shè)工程保密項目合同備案的申請程序，應(yīng)提交下列文件：

(1)備案人通過上海建筑建材業(yè)網(wǎng)(www.ciac.sh.cn)，無需網(wǎng)上申報直 接下載并填寫相應(yīng)的《上海市建設(shè)工程合同備案表》(一式兩份)加蓋公章、法定代表人章(或簽字);

(2)提供相應(yīng)的建設(shè)工程合同副本原件一份;

(3)資料備齊后攜帶申請材料直接到上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會業(yè)務(wù) 受理服務(wù)中心合同備案窗口辦理。

(二)變更

1、建設(shè)工程項目合同備案變更的申請程序：

(1)備案人通過上海建筑建材業(yè)網(wǎng)(www.ciac.sh.cn)，下載并填寫相應(yīng) 的《上海市建設(shè)工程合同登記備案變更表》(一式三份)原合同雙方加蓋公章、法定代表人章(或簽字);

(2)提供“情況說明”一份，寫明項目名稱，報建編號，變更內(nèi)容及變 更原因，加蓋公章、法定代表人章(或簽字); (

3)合同變更后15個工作日內(nèi)，由備案人攜帶相關(guān)材料，到原合同備案 部門的窗口進行辦理變更手續(xù)。

(三)終止

1、建設(shè)工程項目合同備案終止的申請程序：

(1)提供“情況說明”一份，寫明項目名稱，報建編號，終止原因，加 蓋公章、法定代表人章(或簽字);

(2)合同簽訂雙方的“終止協(xié)議”原件一份;

(3)資料備齊后攜帶申請材料到相關(guān)受理部門辦理。

(四)核銷

1、建設(shè)工程項目施工合同備案核銷的申請程序：

(1)“竣工驗收報告”原件及復(fù)印件各一份;

(2)合同簽訂雙方“工程款支付證明”一份，需有第三方單位蓋公章及 法定代表人簽章作證明;

(3)資料備齊后攜帶申請材料到相關(guān)受理部門辦理。

2、建設(shè)工程項目監(jiān)理合同核銷的申請程序：

(1)監(jiān)理單位從上海建筑建材業(yè)(www.ciac.sh.cn)網(wǎng)上下載《上海市 建設(shè)工程監(jiān)理合同登記核銷表》(一式三份)表格后，填寫，原合同雙方加蓋公章、法定代表人章(或簽字)確認;

(2)建設(shè)單位提供《竣工驗收報告》原件及復(fù)印件(1份);

(3)監(jiān)理機構(gòu)出具的監(jiān)督報告;

(4)資料備齊后攜帶申請材料到相關(guān)受理部門辦理。

3、其他合同在合同雙方履行完各自的義務(wù)后，可以由備案人在網(wǎng)上進行合 同備案核銷。

六、辦理時限

本市建設(shè)工程合同應(yīng)在簽訂合同后的30個工作日內(nèi)，由發(fā)包人或發(fā)包人委托承包人(以下簡稱備案人)向市或區(qū)(縣)備案部門備案。資料齊全、符合要求，當場辦理。 非本市建設(shè)工程合同應(yīng)在簽訂合同后的30個工作日內(nèi)，由承包人向市備案部門備案。資料齊全、符合要求，當場受理;合同備案部門將向工程項目所在地建設(shè)行政管理部門征詢真實性，得到確認后，方可辦理。

七、收費標準 本事項不收費。

八、受理部門(含辦公地址、辦公時間、聯(lián)系電話)

(一)辦理機構(gòu)名稱及權(quán)限

上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會業(yè)務(wù)受理服務(wù)中心(以下簡稱市備案機關(guān))負責市報建項目及本市注冊的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、招標代理、造價咨詢、工程檢測、施工圖審圖等單位在本市行政區(qū)域外承接的合同備案; 區(qū)(縣)建筑建材業(yè)受理服務(wù)中心(以下簡稱區(qū)縣備案機關(guān))負責所屬區(qū)(縣)報建項目的合同備案; 水務(wù)、市容綠化、交通港口、民防等專業(yè)建設(shè)管理部門負責所屬范圍內(nèi)的建設(shè)工程合同備案; 市政府委托實施管理的管委會(以下簡稱管委會)負責管理范圍內(nèi)的建設(shè)工程合同備案。

(二)辦公時間以及地址電話

1、市備案部門合同備案窗口;

小木橋路683號，54614788-1002、1058;

星期一至星期四上午9：00～11:15 下午13:30～16：30 (法定節(jié)假日除外);

星期五上午9：00-11：15(法定節(jié)假日除外)

2、區(qū)(縣)備案部門合同備案窗口、水務(wù)、市容綠化、交通港口、民防等各行業(yè)主管部門的備案部門、以及市政府委托實施管理的管委會的備案部門按照各自告知受理時間辦理。

以上就是小編為大家整合的關(guān)于上海建筑工程分包合同備案規(guī)定，在上海市，進行建筑工程分包合同備案時，要按照以上的規(guī)定進行，確保備案的過程是合法的，并且對于建筑工程有著一定得保險性，保護建筑工程合同的合法性。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸邢臺律師。

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