投標(biāo)人購買標(biāo)書后，應(yīng)仔細(xì)閱讀標(biāo)書的投標(biāo)項(xiàng)目要求及投標(biāo)須知。在獲得招標(biāo)信息，同意并遵循招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定和要求的前提下，提出自己投標(biāo)文件。

投標(biāo)文件應(yīng)對招標(biāo)文件的要求作出實(shí)質(zhì)響應(yīng)。符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定且無重大偏離與保留。

投標(biāo)人應(yīng)對招標(biāo)項(xiàng)目提出合理的價(jià)格。高于市場的價(jià)格難以被接受，低于成本報(bào)價(jià)將被作為廢標(biāo)。因唱標(biāo)一般只唱正本投標(biāo)文件中的“開標(biāo)一覽表”，所以投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求填寫“開標(biāo)一覽表”、“投標(biāo)價(jià)格表”等。

投標(biāo)人的各種商務(wù)文件、技術(shù)文件等應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件要求備全，缺少任何必須文件的投標(biāo)將被排除中標(biāo)人之外。一般的商務(wù)文件包括：資格證明文件(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼以及行業(yè)主管部門頒發(fā)的等級資格證書、授權(quán)書、代理協(xié)議書等)、資信證明文件(包括保函、已履行的合同及商戶意見書、中介機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)狀況書等)。

技術(shù)文件一般包括投標(biāo)項(xiàng)目方案及說明等。

除此之外，投標(biāo)人還應(yīng)有整套的售后服務(wù)體系，其他優(yōu)惠措施等。

上述是投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)制作投標(biāo)文件應(yīng)注意的基本問題。投標(biāo)人另外還須按招標(biāo)人的要求進(jìn)行密封、裝訂，按指定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式遞交標(biāo)書，否則遲交的投標(biāo)文件將不被接受。

投標(biāo)人應(yīng)以合理報(bào)價(jià)、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)、先進(jìn)的技術(shù)、良好的售后服務(wù)為成功中標(biāo)打好基礎(chǔ)。但投標(biāo)人還應(yīng)學(xué)會(huì)如何包裝自己的投標(biāo)文件。如在標(biāo)書的印刷、裝訂、密封等均應(yīng)給評委以良好的印象。