對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),所有的員工肯定都希望能夠盡職盡責(zé)的做到最好的,但是每個(gè)人在工作崗位當(dāng)中在第一次操作相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)候是有些陌生的,比如說(shuō)公司讓自己向有關(guān)企業(yè)下發(fā)催款函,這種性質(zhì)的文書(shū)可能在此之前自己從來(lái)都沒(méi)有接觸過(guò),自然就需要了解一下,有關(guān)企業(yè)催款函范文中應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?
一、有關(guān)企業(yè)催款函范文中應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?
1、欠款單位的全稱和賬號(hào);
2、欠款的原因;
3、欠款的時(shí)間;
4、欠款的金額;
5、發(fā)票號(hào)碼;
6、建議處理措施或意見(jiàn)。
二、委婉的催款函范文具體是怎樣的?
XXXXXX有限公司:
貴公司承建XXXXXX汽車(chē)廠房聯(lián)合車(chē)間工程施工,后將該工程分包給xxxxx個(gè)人。因XXXXX不具備相關(guān)資質(zhì)和施工能力,XXXXX以貴公司XXXXX項(xiàng)目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同,將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司,合同約定工程造價(jià)款為xxxxxxxx元。合同簽訂后,我公司積極履行合同,目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項(xiàng)目部及XXXXX個(gè)人未按照合同約定按施工進(jìn)度將工程款打入我司賬戶,拖欠工程進(jìn)度款 元,造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難,拖欠工人工資。時(shí)近歲末,工人如果不能及時(shí)拿到工資必定引起公憤,勢(shì)必對(duì)貴公司的聲譽(yù)造成惡劣影響。
我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項(xiàng)目部及XXXXX個(gè)人協(xié)商未果。近日,因貴公司項(xiàng)目部工作人員與我公司駕駛員 發(fā)生口角,貴公司工作人員竟邀集社會(huì)閑散人員對(duì)其毆打,現(xiàn)已被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)立案處理。故特致函提醒,請(qǐng)貴公司確保我司工作人員人身安全,請(qǐng)貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。
特此函達(dá)!
XXXXX鋼結(jié)構(gòu)有限公司(簽章)
年 月 日
我公司帳戶名稱:
開(kāi) 戶 銀 行:
帳 號(hào):
由此可見(jiàn),企業(yè)催款函范文中必須要有對(duì)方公司的相關(guān)信息,既然是要求對(duì)方還款的話,那肯定就要交代清楚欠款的具體原因和時(shí)間,還有欠款的金額,還款的賬號(hào)等這些內(nèi)容。催款函只需要簡(jiǎn)潔明了的表達(dá)清楚自己公司的一些意見(jiàn),并且讓對(duì)方公司知道自己是具有還款義務(wù)的即可,不需要過(guò)多的組織一些啰里啰嗦的無(wú)用的語(yǔ)言。
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