一、有什么辦法可以省去自己起草合同的麻煩
起草合同是普通人的一項重要法律實踐。起草合同時要把握兩條原則:小心謹慎和深思熟慮。在此介紹起草合同中應注意的問題和方法,以便通過無可挑剔的合同,免受訴訟的困擾。這些方法適用于各種合同,比如,租賃合同、不動產(chǎn)合同、買賣合同、勞動合同等等。在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議也可以參考這些方法。
第一、動筆之前的準備工作
1、列出合同交易的要點,即合同的清單、目錄或概述,以便弄清合同有哪些重點。
2、思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預見到許多可能發(fā)生的情況,而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和解決辦法。通過經(jīng)常向有關(guān)專業(yè)部門了解這些情況有助于發(fā)現(xiàn)一些可能沒有考慮到的問題。
3、查找類似的合同,找到此前保留的過去的交易記錄或者是類似合同。
4、在書本、光盤或因特網(wǎng)上搜索類似的典型合同范本。使用這些合同范本可以節(jié)省時間和避免打印錯誤。起草合同時,可以把這些范本當做原始資料,利用其中某些典型的條款和措詞。
5、如果沒有特別申明,不要在“意向書”上簽字。有時候,在合同沒有準備好之前,合同相對方為了表示誠意,往往急于簽署某些東西。在這種情況下,如果對方急于簽署的是有特別申明的意向書,這也是可以的,但一定要注明:本意向書并非合同,只是雙方為了更好地溝通協(xié)商,而擬定的對未來條款的概述。
第二、起草合同中的具體操作問題
1、從簡單、典型的合同入手。首先為合同建立一個基本框架。像房子一樣,一個合同必須有一個牢固的根基。
2、在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個簡單而又必須引起重視的問題。如果是個人,要寫清姓和名及其他身份信息等;如果是法人,為避免弄錯,寫名稱時可以到公司注冊地的工商管理部門核對一下或查看營業(yè)執(zhí)照。
3、確定合同雙方的別稱或簡稱。為便于閱讀,一般要在合同的第一段為雙方弄一個別稱或簡稱,如:將某公司簡稱為“甲方”。
4、要小心使用法定術(shù)語作為雙方當事人的別稱或簡稱。除非一方當事人在法定上就是承包人,否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣,除非想讓一方當事人成為法律意義上的代理人,否則不要稱其為“代理人”,如果堅持要用,最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭議的方案。
5、在合同的第一段要為書寫“簽約時間”留下空格。
6、引述語的書寫。引述語是指那些放在合同主要內(nèi)容前面的“鑒于”條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方,法官,仲裁員等)很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么,合同雙方是誰,以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?,等等。合同主要?nèi)容的第一段也可以加上引述語并表明是真實準確的。這樣,合同雙方將來就不會爭執(zhí):引述語作為合同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否真實等問題。
7、按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來。參照《合同法》第12條對合同內(nèi)容的規(guī)定,這些標題詞要力求總結(jié)出每個段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如:撰寫租賃合同時列出下面這些標題詞:引述語 、當事人的名稱或姓名和住所、標的、價款、履行期限、地點和方式、 違約責任、解決爭議的方法等。
8、在撰寫每一段落時要內(nèi)容集中,不要東拉西扯,一段一段地分別說明合同雙方同意做什么,不同意做什么。
9、隨時記下一些需要添加條款、措詞和問題。另外,將對方列出的要點和一些類似的合同范本也放在跟前,以便在起草過程中隨時查對。
10、除非是為了更清晰地說明問題,一般不要在合同中重復陳述某個內(nèi)容。將一個問題來回地說很容易讓人模棱兩可。如果將一個概念重復地解釋,理解起來就更有困難。如果通過一個例子來闡明一個難以理解的概念或規(guī)則時,一定要考慮到其所有的含義、這個例子的準確性以及它和概念的相符性。
二、合同內(nèi)容一般包括哪些條款
合同的內(nèi)容,即合同的當事人訂立合同的各項具體意思表示,具體體現(xiàn)為合同的各項條款?!逗贤ā返?2條規(guī)定:“合同的內(nèi)容由當事人約定,一般應包括以下條款:
(1)當事人的名稱或者姓名和住所;
(2)標的;
(3)數(shù)量;
(4)質(zhì)量;
(5)價款或者報酬;
(6)履行期限、地點和方式;
(7)違約責任;
(8)解決爭議的方法。
當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同?!?
合同生效后,當事人就質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,可以協(xié)議補充;不能達成補充協(xié)議的,按照合同有關(guān)條款或者交易習慣確定。當事人就有關(guān)合同內(nèi)容約定不明確,依照前述規(guī)定仍不能確定的,適用下列規(guī)定:
(1)質(zhì)量要求不明確的,按照國家標準、行業(yè)標準履行;沒有國家標準、行業(yè)標準的,按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。
(2)價款或者報酬不明確的,按照訂立合同時履行地的市場價格履行;依法應當執(zhí)行政府定價或者政府指導價的,按照規(guī)定履行。
(3)履行地點不明確,給付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行;交付不動產(chǎn)的,在不動產(chǎn)所在地履行;其他標的,在履行義務一方所在地履行。
(4)履行期限不明確的,債務人可以隨時履行,債權(quán)人也可以隨時要求履行,但應當給對方必要的準備時間。
(5)履行方式不明確的,按照有利于實現(xiàn)合同目的的方式履行。
(6)履行費用的負擔不明確的,由履行義務一方負擔。
傳統(tǒng)合同法上的八大條款并非每個合同都必須具備的“必備條款”、“主要條款”,缺少了其中的一個或幾個條款,并不當然導致一個合同不成立或者不生效。事實上,每個合同應具備哪些條款依合同情形不同而各不相同。第12條的規(guī)定僅具有提示性意議,并無任何強制效力。
綜上所述,一般個人起草的合同很容易產(chǎn)生糾紛,所以最好委托專業(yè)的合同方面的律師來提供對應的幫助,合同的具體內(nèi)容是需要當事人注意的,不然訂立的合同內(nèi)容很有可能損害到當事人的合法權(quán)益,產(chǎn)生不必要的糾紛。
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