一、買賣過程中傳真合同怎么簽?

我國《合同法》第三十二條明確規(guī)定, 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。我國《電子簽名法》第三條明確規(guī)定有，民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

1、以傳真簽訂合同后，雙方應(yīng)當(dāng)通過信函郵寄合同給對方并分別簽署非傳真的書面合同。

2、收集、保留其他能夠證明雙方以傳真方式簽訂了合同的證據(jù)，如有關(guān)信函、電話錄音、電子郵件、有關(guān)的憑證(如電話的記錄單)等。

3、傳真件上一定要有對方的號碼顯示。

4、雙方最好能夠及時就傳真內(nèi)容補(bǔ)簽書面確認(rèn)書。

二、傳真合同效力認(rèn)定上面注意哪些因素?

1、傳真屬于原件還是復(fù)印件爭論不一。一部分人認(rèn)為傳真件屬于復(fù)印件，其無法真實再現(xiàn)原件經(jīng)過修補(bǔ)所造成的瑕疵，因而屬于復(fù)印件。另一部分人則認(rèn)為，當(dāng)事人之間通過傳真對書面合同的條款進(jìn)行確認(rèn)，與在同一張合同紙張上簽字確認(rèn)并無實質(zhì)區(qū)別。

因此，用傳真訂立合同，若合同正常履行則沒有問題;若當(dāng)事人之間發(fā)生糾紛，就傳真件到底是原件還是復(fù)印件就難以確定，影響審判結(jié)果。

2、傳真件缺乏證據(jù)效力。通常而言，只有同時具備真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性的證據(jù)才有證據(jù)效力。因此，法院在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力時，通?？紤]諸多因素：

(1)傳真件是否是傳真方所發(fā)出，接收方是否收到了傳真;

(2)當(dāng)事人之間傳真往來過程是怎樣的;

(3)當(dāng)事人訂立合同過程中是通過什么方式商談的;

(4)是否有其他相關(guān)證據(jù)佐證用于補(bǔ)強(qiáng)合同傳真件證據(jù)。一個案件中若只有傳真件而沒有其他佐證予以證明且對方又予以否認(rèn)的，則該傳真件不能作為證據(jù)使用。

綜上所述，現(xiàn)在很多企業(yè)在貿(mào)易往來中采取傳真的方式簽訂買賣合同，在法律效力上面，傳真合同也是有效的。在簽訂這樣合同的時候，應(yīng)該注意傳真合同條款完整，上面簽上姓名或者公章，并通知對方已簽收。如果有合同原件，最好讓對方郵寄過來和傳真件一起存檔管理。

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