隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，如今雙方簽合同可以通過傳真的方式進行，減少了雙方奔波在路途中的時間，也節(jié)約了合同承擔。但是以這種方式來簽合同的也存在一個問題，那就是合同的效力問題。究竟傳真件合同效力如何？請閱讀下文了解。

首先需要給合同傳真件一個正確的定性，合同傳真件是書面的合同書的復印件。

我國《合同法》第三十二條明確規(guī)定, 當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。合同法11條規(guī)定，“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式?！?我國《電子簽名法》第三條明確規(guī)定有，民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

傳真件做為數(shù)據(jù)電文，用以簽訂合同可以認定為書面形式的一種，在法律上并沒有否定其效力。同時合同成立并生效需具備三個要件：一是行為人是否具有相應的民事行為能力;二是意思表示真實;三是內(nèi)容合法。只要符合上述三個條件，可以認定傳真件的法律效力。

合同傳真件最大的問題在于，蓋紅章的合同書在證據(jù)里稱為原件，傳真件為復印件。數(shù)據(jù)電文(合同傳真件)可否作為有力證據(jù)使用，這個需要結(jié)合具體情形來分析。因為非經(jīng)對方認可的復印件是不能單獨作為認定事實的依據(jù)的。根據(jù)最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的規(guī)定第49條規(guī)定，“對書證、物證、視聽資料進行質(zhì)證時，當事人有權(quán)要求出示證據(jù)的原件或者原物?！?。第69條規(guī)定，“下列證據(jù)不能單獨作為案件事實的依據(jù)：……(四)無法與原件、原物核對的復印件、復制品?！?。第70條規(guī)定，“一方當事人提出的下列證據(jù)， 2 對方當事人提出異議但沒有足以反駁的相反證據(jù)的，人民法院應當確認其證明力：(一)書證原件或者與書證原件核對無誤的復印件、照片、副本、節(jié)錄本……”。

依據(jù)上述法律的規(guī)定，合同書原件與傳真件這兩種書面形式的證據(jù)證明力是不同的。如果沒有發(fā)生糾紛或者發(fā)生糾紛后對方認可傳真合同的效力，那么當然是沒有問題的。但是，如果對方否認簽訂過此合同或者否認此合同的效力或者合同中的內(nèi)容，我們就必須要提供其他輔佐證據(jù)來證明合同傳真件的效力。否則，若僅有合同復印件，一旦對方否認這個復印件，如果不能提供合同原件或有其他證據(jù)佐證，那么就會面臨敗訴的危險。這個輔佐證據(jù)需要證明兩方面的內(nèi)容，一是證明雙方有真實交易發(fā)生，二是證明雙方是按照傳真合同的約定履行了交易事項。第一方面是比較容易證明的，比如通過運輸單據(jù)、貨物收到證明、收款證明、銀行轉(zhuǎn)賬證明等，是可以證明雙方有真實業(yè)務(wù)發(fā)生的。第二方面證明的難度相對較大，怎樣證明雙方是按照合同的約定履行了交易事項。這時候需要業(yè)務(wù)人員做好電文數(shù)據(jù)保存工作，做好 證據(jù)保留。將平時談判過程中的往來郵件、傳真、以及短信等所有涉及交易事項的內(nèi)容保存下來，在出現(xiàn)爭議時，用以作為輔佐證據(jù)。 由于傳真件在傳送過程中經(jīng)常出現(xiàn)字跡不清、內(nèi)容模糊等情況，并且容易被偽造、篡改，所以在司法實踐中很容易受到質(zhì)疑。傳真件原件的核對常常成為法庭調(diào)查的 一個重點。而與復印件無異的傳真件原件的效力往往也成為法庭調(diào)查事實、認定事實的一個重要證據(jù)。

合同中寫明"合同雙方蓋章傳真件有效"的做法并不保險，不能對傳真件的性質(zhì)產(chǎn)生實質(zhì)性影響，對運用傳真件簽訂合同的做法要慎重而行,并在簽定合同和履行合同 過程中盡量做到有備無患。但是從民法通則角度分析，合同書是雙方達成的合意的載體，是雙方意思自治的體現(xiàn)，加上這句話，能夠起到提示作用。

因此，為了降低日常經(jīng)營的風險，我們要十分重視保存原件。如前合同條款的約定，并不能降低法律風險。只有事后將對方蓋紅章的合同文本原件寄回我們自己的手中，才是上策。

實踐中，對傳真件的定性為原合同的復印件，因為可能缺少雙方公司的鮮章，所以傳真件合同的效力一致以來都是備受爭議的。即使雙方在合同中約定合同雙方蓋章傳真件有效，這樣的做法也并不能規(guī)避傳真件帶來的一些效力風險。所以各位在簽合同的時候要是需要使用傳真件的話，一定要考慮清楚。

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