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合同的履行與否,決定著合同是否能夠順利執(zhí)行。可是,合同的履行過(guò)程中也是有很多的風(fēng)險(xiǎn)的。那么,合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些呢?我們要有哪些防范措施呢?我們?cè)诼男械倪^(guò)程中要注意些什么呢?下面,小編會(huì)為大家?guī)?lái)相關(guān)的知識(shí)。
合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施有哪些?
1、應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限
主要是指企業(yè)因超過(guò)法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。合同法中有許多法定權(quán)的行使都有明確的期限的,超過(guò)該期限,行使權(quán)也就喪失了。而實(shí)際上,所有這些期限的規(guī)定,對(duì)企業(yè)履行合同都是有相當(dāng)大的影響的。因此,企業(yè)合同管理部門(mén)應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
比如合同法第54條規(guī)定:“當(dāng)事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時(shí)顯失公平的,有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷(xiāo);一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同,受損害方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷(xiāo)?!痹?4條中又規(guī)定:具有的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內(nèi)沒(méi)有行使撤銷(xiāo)權(quán),則該撤銷(xiāo)權(quán)消滅。
比如合同法第158條關(guān)于對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定:當(dāng)事人沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的,買(mǎi)受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣(mài)人。買(mǎi)受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣(mài)人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用該兩年的規(guī)定。
以上幾個(gè)方面的撤銷(xiāo)權(quán)期限,其實(shí)都是國(guó)家從法律上對(duì)受損方的一種法定的救濟(jì)權(quán)的規(guī)定。如果合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)行使撤銷(xiāo)權(quán)。
2、交付時(shí)應(yīng)注意的風(fēng)險(xiǎn)
如果按照約定由我方送貨,必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物,或者由經(jīng)對(duì)方書(shū)面授權(quán)的其他人簽收。
接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):對(duì)支票進(jìn)行審查。支票付款的情況下,有可能是購(gòu)貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中,只要支票是真實(shí)有效的,一般都可以接受。接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容,避免銀行退票帶來(lái)的麻煩和損失:
1、收款人名稱(chēng)是否正確;
2、書(shū)寫(xiě)是否清楚,字跡是否潦草;
3、大小寫(xiě)的金額是否一致;
4、大寫(xiě)數(shù)字是否正確;
5、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;
6、如果是經(jīng)過(guò)背書(shū)的支票,應(yīng)審查背書(shū)是否連續(xù);
7、有無(wú)偽造變?cè)斓暮圹E。
出具收據(jù)和接收收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng):經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果對(duì)方要求先出發(fā)票并掛帳,應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具收條,并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付”。這樣做,該張收具就同時(shí)具有欠款確認(rèn)書(shū)的作用。
3、合同變更、轉(zhuǎn)讓管理
合同雙方權(quán)利義務(wù)的變更需要雙方協(xié)商一致簽訂補(bǔ)充合同或條款方可有效。特別是貨款支付問(wèn)題上,必須嚴(yán)格按照合同約定向簽約對(duì)方單位以約定的付款方式付款。如果對(duì)方提出變更收款單位,必須由雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充條款作為原合同附件,由雙方蓋章確認(rèn)后方可生效。必須杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對(duì)象的情況。
4、證據(jù)保存制度
要妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來(lái)的全部書(shū)面記錄。
合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟,則會(huì)多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面,甚至?xí)?dǎo)致無(wú)法進(jìn)行索賠。許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開(kāi)的,也有些合同中會(huì)涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對(duì)這些合同的保管,格外顯得重要,建議可由簽訂了保密協(xié)議的人員負(fù)責(zé)保管。合同原件保管多長(zhǎng)時(shí)間,我認(rèn)為越長(zhǎng)越好,最短不應(yīng)少于2年期限,這2年期限自合同履行完畢之日起計(jì)算。之所以是2年期限,主要是我國(guó)的民事糾紛期限也是2年。當(dāng)然,有些合同2年期限顯然過(guò)短,尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同、房屋買(mǎi)賣(mài)合同等等,這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。
涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集要特別注意,我們不能擅自直接從郵箱下載刪除,應(yīng)盡量長(zhǎng)時(shí)間的保存在郵箱服務(wù)器中,取證時(shí)需要由公證機(jī)關(guān)下載保存并打印,制作成公證書(shū)。涉及往來(lái)傳真件必須及時(shí)復(fù)印加以保存。
綜上所述,合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn),主要是在合同的法定期限和約定的期限、合同變更、轉(zhuǎn)讓管理以及證據(jù)保存制度等方面,而我們要預(yù)防這些風(fēng)險(xiǎn),不僅要建立相關(guān)的制度,而且,要妥善的保管好相關(guān)的證據(jù)和材料,萬(wàn)一出現(xiàn)糾紛,可以維護(hù)自己的合法權(quán)益,更多相關(guān)問(wèn)題您可以咨詢(xún)律霸江蘇律師。
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