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公司的合同印章和合同文本有著舉足輕重的作用，如果可以被人隨意拿去蓋章或者簽訂合同，那么將會給公司帶來無法預料的麻煩甚至經濟損失，也使公司秩序紊亂無法正常運轉。所以合同印章和合同文本管理是公司規(guī)范化、秩序化的基礎和前提。那么公司合同印章和合同文本管理制度如何制度呢?今天小編將為您詳細介紹。

一、合同專用章制度

1、公司及下屬企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。

2、合同專用章由有關公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

3、 合同專用章應嚴格按照授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

4、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

(一)各有關部門的合同專用章由信用(合同)管理機構統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機構負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

(二)合同專用章的刻制由信用(合同)管理機構負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章，凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交信用(合同)管理機構審查后統(tǒng)一辦理。

(三)凡持有合同專用章的部門，應做到合法使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。

(四)合同專用章不得代用，混用。

(五)凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領導報告，并將本部門批示意見送信用(合同)管理機構備案，在當?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明，辦理相關證明材料。

(六)凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還信用(合同)管理機構統(tǒng)一處理。

二、合同文本管理制度

(一)合同文本的管理，應做到規(guī)范化、科學化、統(tǒng)一化。

(二)建立合同文本。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。

(三)合同檔案還應當包括：合同臺帳;合同文本;合同專用章使用登記;授權委托登記;合同學習、培訓情況;幫扶情況記錄;重合同守信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。

(四)合同檔案可實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結合。

(五)合同檔案應裝訂成冊，實行一份一檔，由專人管理備查。

(六)查閱合同檔案需經過批準并進行登記。

以上所述是公司合同印章和合同文本管理制度的內容，所謂“無規(guī)矩不成方圓”，任何事情都應該由相應的規(guī)則去約束和規(guī)范。何況合同印章和合同文本是公司的重要物件，更應設立專業(yè)的部門保管。合同印章和合同文本管理制度的制定是一個公司科學化、規(guī)范化的體現(xiàn)，也是公司有條不紊運行的前提和基礎。

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