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財(cái)務(wù)合同在經(jīng)濟(jì)全球化快速推進(jìn)的今天司空見(jiàn)慣,所以說(shuō)對(duì)于財(cái)務(wù)合同的管理就顯得至關(guān)重要。只有全面深入地了解財(cái)務(wù)合同管理制度,才能在簽訂財(cái)務(wù)合同時(shí)才能更好地理解合同內(nèi)容,最大程度的保護(hù)自己的合法權(quán)益。而很多人對(duì)此都不甚了解,那么就讓律霸小編來(lái)為你介紹吧。
財(cái)務(wù)合同管理制度(試行)
為了規(guī)范合同管理,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)結(jié)算依法、有序的進(jìn)行,針對(duì)目前的財(cái)務(wù)合同管理現(xiàn)狀,特制定本制度。
一、公司各部門(mén)簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同(工程承包合同、施工協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、銷(xiāo)售合同等) 均須留存一式三份,一份本部門(mén)留存,另兩份在合同簽訂后兩日之內(nèi)送達(dá)辦公室進(jìn)行登記保管,同時(shí)做好合同簽收手續(xù);
二、辦公室收到合同后,一份進(jìn)入檔案管理,另一份在次日下發(fā)到財(cái)務(wù)中心的合同保管責(zé)任 人,并做好簽收手續(xù);
三、財(cái)務(wù)中心要落實(shí)專(zhuān)人進(jìn)行合同管理,涉及房地產(chǎn)工程合同由成本核算部負(fù)責(zé)人保管,工 程以外的其他房地產(chǎn)相關(guān)的合同由房地產(chǎn)會(huì)計(jì)保管,農(nóng)業(yè)等其他公司合同由農(nóng)業(yè)公司會(huì)計(jì)保管;
四、合同管理人員需建立合同保管登記簿,登記簿的內(nèi)容包括合同的編號(hào)、合同簽訂的時(shí)間、 合同名稱、乙方單位、合同金額、補(bǔ)充協(xié)議等,同時(shí)建立合同借用、返還登記簿,查閱、調(diào)閱合同的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。
五、合同內(nèi)容如有修改、增加,由經(jīng)辦部門(mén)指定專(zhuān)人出具書(shū)面通知,并附修改后的合同原件, 在合同變動(dòng)當(dāng)天到財(cái)務(wù)中心對(duì)更改、補(bǔ)充事項(xiàng)進(jìn)行備案登記。
六、對(duì)于已執(zhí)行完成的合同在最后一次付款時(shí),裝訂歸入當(dāng)日憑證,并在登記簿上注明;
七、財(cái)務(wù)中心根據(jù)工作計(jì)劃,每周主動(dòng)向辦公室收集新簽合同,及時(shí)做好資金計(jì)劃,實(shí)時(shí)進(jìn) 行財(cái)務(wù)監(jiān)控。
八、辦公室檔案管理員定期與不定期的對(duì)部門(mén)保存的合同進(jìn)行核對(duì),保證合同的完整。
九、本制度從二00六年四月開(kāi)始執(zhí)行。
通過(guò)律霸小編在上文中對(duì)財(cái)務(wù)合同管理制度(試行)的介紹,相信大家對(duì)于財(cái)務(wù)合同的管理已經(jīng)有了深入的了解。上文為您整理了財(cái)務(wù)合同的管理有哪幾個(gè)方面,并且修改合同內(nèi)容的注意事項(xiàng)、合同存檔等問(wèn)題在管理制度中都有了明確規(guī)定,希望對(duì)您有所幫助。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸徐州律師。
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