新設(shè)的公司應(yīng)該首先建立哪些制度

通常情況而言，公司在設(shè)立前，股東的精力更多忙于公司業(yè)務(wù)前景的規(guī)劃、合資建立公司過程中的股權(quán)安排、人事籌劃，盡管公司章程會(huì)作出一些具體的規(guī)定，但大多數(shù)公司的章程一般大同小異，并不能完全解決特定的公司出現(xiàn)的特定問題。一套好的、符合自己公司特點(diǎn)的管理制度，我們認(rèn)為是需要公司在處理具體事務(wù)的過程中逐步積累、總結(jié)并適時(shí)提煉成規(guī)則形成的。這一過程是漫長(zhǎng)的，并夾雜著經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。當(dāng)然，也存在盡可能少走彎路的途徑，即公司建立初期借鑒其他類似的成功公司的管理制度，借鑒能夠取得成功的關(guān)鍵仍然需要公司在處理具體事務(wù)的過程中適時(shí)修改或補(bǔ)充規(guī)則。一些在公司初期看來是必須建立的制度包括：管理者權(quán)限的制度、財(cái)務(wù)管理制度(除一般規(guī)則外，對(duì)資金進(jìn)出流程、物品收放程序的監(jiān)控是重要的)、人事制度(應(yīng)謹(jǐn)慎地避免可能引發(fā)勞工沖突的環(huán)節(jié))、文書制度(建立公司檔案、匯編公司文書對(duì)企業(yè)文化的形成至關(guān)重要)、業(yè)務(wù)操作規(guī)則。

公司內(nèi)部管理制度體現(xiàn)在公司的方方面面，根據(jù)公司的不同，其管理制度也有些不同，大致上是一樣的。包括人事管理制度、勞動(dòng)及福利管理制度、行政管理制度、投資決策會(huì)議制度、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度、財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、審計(jì)監(jiān)察制度、經(jīng)濟(jì)合同管理制度、公司直營(yíng)店、與公司合資的加盟店、當(dāng)?shù)丶用说甑墓芾碇贫鹊取?/p>

1、人事管理制度：主要是對(duì)于人事的招聘，勞動(dòng)合同，勞動(dòng)工作以及員工培訓(xùn)、員工考核、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、除名開除等各項(xiàng)手續(xù)。

2、勞動(dòng)及福利管理制度：明確員工與公司雙方的權(quán)利和義務(wù)，維護(hù)雙方的利益。包括員工的考勤管理，請(qǐng)假出勤和休息休假制度以及養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等五險(xiǎn)一金的辦理。

3、行政管理制度：辦公用品管理、檔案管理、公文管理、印章管理、稟議管理(能影響公司全局利益的重大事項(xiàng)決定;各部門原業(yè)務(wù)計(jì)劃中未涉及需新開發(fā)的大型業(yè)務(wù);需作調(diào)整或變動(dòng)而與公司利益有較密切關(guān)系的事項(xiàng);超出部門權(quán)限的事項(xiàng)。其他需要由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或董事會(huì)、裁決的事項(xiàng)。)電話會(huì)議管理等制度。

4、投資決策會(huì)議制度：為提高企業(yè)投資決策的效率和投資效益，增強(qiáng)投資決策的準(zhǔn)確性和可靠性，規(guī)范公司投資項(xiàng)目的立項(xiàng)程序，實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化。由與公司投資領(lǐng)域相關(guān)的政策法律專家、行業(yè)及其管理部門專家及金融專家等專業(yè)人員和公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理人員組成，是公司董事會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)議的參謀和顧問。

5、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度：總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司的最高執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由公司副總經(jīng)理以上成員組成，負(fù)責(zé)安排和組織公司的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。分為每月辦公例會(huì)、季度辦公會(huì)議、年度工作會(huì)議和臨時(shí)辦公會(huì)議四種類型。

6、財(cái)務(wù)管理制度：建設(shè)和完成公司制定的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃，有效地平衡與調(diào)度財(cái)務(wù)收支。資金和利潤(rùn)的分配也需制定財(cái)務(wù)計(jì)劃。

7、資產(chǎn)管理制度：公司的固定資產(chǎn)按性質(zhì)分為房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、生活物品、其它等五類。按固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號(hào)、存放地點(diǎn)等建立系統(tǒng)完整的固定資產(chǎn)卡片以及相關(guān)的使用、購買等明細(xì)。

8、審計(jì)監(jiān)察制度：設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)察室專門機(jī)構(gòu)，在公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

9、經(jīng)濟(jì)合同管理制度：規(guī)定對(duì)外簽訂合同所需完成的步驟及相關(guān)登記。

10、公司直營(yíng)店、與公司合資的加盟店、當(dāng)?shù)丶用说甑墓芾碇贫龋好鞔_公司與加盟店的責(zé)任權(quán)限，謀求公司業(yè)務(wù)有組織、有效率地運(yùn)營(yíng)。

也就是說，公司法不可能對(duì)公司內(nèi)部的管理制度去進(jìn)行強(qiáng)制性的規(guī)定，畢竟每一家公司的實(shí)際情況都不一樣，對(duì)于公司來說，人事管理，資產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)管理等這些制度和公司的日常運(yùn)營(yíng)都是緊密相連的。

在成立一家公司之前，各方面都要先出臺(tái)詳細(xì)的管理制度，日后隨著公司的運(yùn)營(yíng)可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整的。如果您的情況比較復(fù)雜，律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進(jìn)行法律咨詢。