關于印發(fā)化妝品生產經營企業(yè)索證索票和臺賬管理規(guī)定的通知

　　國食藥監(jiān)?；痆2012]9號

　　各省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理局(藥品監(jiān)督管理局)：

　　為規(guī)范化妝品生產經營行為，指導化妝品生產經營企業(yè)加強索證索票和臺賬管理，保障消費者健康，根據《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關法規(guī)，我局組織制定了《化妝品生產經營企業(yè)索證索票和臺賬管理規(guī)定》，現予印發(fā)。

　　國家食品藥品監(jiān)督管理局

　　二○一二年一月十日

　　化妝品生產經營企業(yè)索證索票和臺賬管理規(guī)定

　　第一章　總則

　　第一條　為規(guī)范化妝品生產經營行為，保證化妝品的質量安全，保障消費者健康，根據《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二條　在中國境內從事化妝品生產經營的企業(yè)應當按照本規(guī)定加強和規(guī)范索證索票和臺賬管理。

　　第三條　化妝品生產經營企業(yè)應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關質量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如實記錄購銷信息。

　　第四條　化妝品生產經營企業(yè)應當由相關部門或專人負責索證索票和臺賬管理工作，相關人員應當經過培訓。

　　第二章　索證索票管理

　　第五條　生產企業(yè)索證至少應當包括以下內容：

　　(一)國內生產企業(yè)或供應商的營業(yè)執(zhí)照;

　　(二)原料、包裝材料生產企業(yè)的其他資質證明;

　　(三)原料、包裝材料的檢驗合格證明;

　　(四)涉及商標、條形碼印刷的供應商印刷許可證和條形碼印刷許可證。

　　不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋國內生產企業(yè)或供應商的公章并存檔備查。

　　第六條　生產企業(yè)索票應當索取供貨商出具的正式銷售發(fā)票及相關憑證，注明原料、包裝材料的名稱、規(guī)格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期、以及原料、包裝材料供應商的住所和聯系方式等信息。

　　第七條　經營企業(yè)索證至少應當包括以下內容：

　　(一)化妝品生產企業(yè)或供應商的營業(yè)執(zhí)照;

　　(二)化妝品生產企業(yè)衛(wèi)生許可證;

　　(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證;

　　(四)化妝品檢驗報告或合格證明;

　　(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。

　　不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產企業(yè)或供應商的公章并存檔備查。

　　第八條　經營企業(yè)索票至少應當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關憑證，注明化妝品的名稱、規(guī)格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產企業(yè)或供應商的名稱、住所和聯系方式。

　　第九條　實行統一購進、統一配送、統一管理的化妝品連鎖經營企業(yè)，可由總部統一索取查驗相關證、票并存檔，建立電子化檔案，提供各連鎖經營企業(yè)使用，各連鎖經營企業(yè)應能夠通過電子化手段從經營終端進行查詢索證索票情況。加盟連鎖的，應當由總部提供統一的索證索票復印件并加蓋總部公章。

　　第十條　索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關檔案應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產經營企業(yè)實行電子化管理。

　　第三章　臺賬管理

　　第十一條　化妝品生產經營企業(yè)應當實行臺賬管理，建立購貨臺賬和銷售臺賬。

　　第十二條　購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄，內容包括：名稱、規(guī)格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。

　　第十三條　購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

　　第十四條　銷售臺賬應詳細記錄化妝品的產品流向。內容包括產品名稱、規(guī)格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、銷售價格、銷售日期、庫存等內容，或保留載有相關信息的銷售票據。

　　第十五條　購貨臺賬和銷售臺賬應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月。

　　第四章　附則

　　第十六條　本規(guī)定由國家食品藥品監(jiān)督管理局負責解釋。

　　第十七條　本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。