為了簡(jiǎn)化護(hù)照簽證申辦手續(xù)，縮短申辦周期，促進(jìn)護(hù)照簽證申辦手續(xù)的規(guī)范化和程序化，現(xiàn)制定衛(wèi)生部護(hù)照簽證申辦程序如下。

　　一、護(hù)照申辦程序

　　1.準(zhǔn)備：各單位護(hù)照簽證送辦人員（以下簡(jiǎn)稱送辦人員）需提前將申辦護(hù)照必需文件材料準(zhǔn)備好，包括出國(guó)任務(wù)批件或任務(wù)確認(rèn)件、政審批件（正處級(jí)以上人員免審），護(hù)照專用照片、有舊護(hù)照者需附上舊護(hù)照；

　　2.申辦：由送辦人員將申辦護(hù)照簽證所需的文件材料送護(hù)照簽證接待處（以下簡(jiǎn)稱簽證處）。

　　3.審批：由簽證處處長(zhǎng)審核批件、申請(qǐng)出國(guó)護(hù)照事項(xiàng)表、護(hù)照卡，報(bào)國(guó)際合作司、交流中心在外交部備案的領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，蓋國(guó)際合作司國(guó)徽章；

　　4.送辦：由簽證處專人負(fù)責(zé)將經(jīng)過審批蓋章的申請(qǐng)出國(guó)護(hù)照事項(xiàng)表、護(hù)照卡報(bào)送外交部領(lǐng)事司護(hù)照處申請(qǐng)發(fā)照，并將已經(jīng)簽發(fā)的護(hù)照取回；

　　5.核收：由送辦人員到簽證處對(duì)已辦好的護(hù)照進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并通知持照人簽名。

　　二、申辦護(hù)照注意事項(xiàng)

　　1.照片規(guī)格：小二寸正面免冠近期黑白護(hù)照專用照三張，要求衣著整潔、儀態(tài)大方、自然；凡留胡須、戴裝飾品、穿毛衣外套、風(fēng)景照、藝術(shù)照等不規(guī)格照片者一概不收。

　　2.材料要求：申辦時(shí)除了遞交出國(guó)任務(wù)審批件、政審批件（凡由部人事司政審單位的正處級(jí)以上人員應(yīng)提供人事司出具的政審備案證明）、前往澳門者需提供新華社澳門分社的批復(fù)件；前往香港者，需提供新華社香港分社或國(guó)務(wù)院港澳辦批件；前往未建交國(guó)家者，需提供外交部的批復(fù)件或會(huì)簽件。

　　3.離退休人員申辦護(hù)照：年齡男在60歲、女在55歲以上的申辦者，必須由所在單位提供是否辦理離退休手續(xù)的證明。已辦理離退休手續(xù)者，需由主管部領(lǐng)導(dǎo)在出國(guó)任務(wù)批件上批示，并加蓋黨組章。

　　4.申辦時(shí)間：一般應(yīng)在出國(guó)日期一個(gè)月前提交申辦護(hù)照申請(qǐng)，對(duì)去一些申辦簽證需要一個(gè)月或以上的國(guó)家時(shí)，需相應(yīng)提前申辦時(shí)間；特殊情況，需辦特急件，也不得短于十天，否則不能按時(shí)辦成護(hù)照，并應(yīng)交付急件費(fèi)。

　　5.護(hù)照核查：送辦人取回護(hù)照后，應(yīng)立即核查姓名、出生年月日、發(fā)照機(jī)關(guān)、發(fā)照日期、有效期等內(nèi)容，并由持照人在護(hù)照簽名處用中文簽名，不準(zhǔn)代簽。

　　三、簽證申辦程序

　　1.準(zhǔn)備：申辦者應(yīng)先將申辦簽證的必需文件材料準(zhǔn)備齊全，包括出國(guó)任務(wù)批件或任務(wù)確認(rèn)件、政審批件（正處級(jí)以上人員免審），國(guó)外邀請(qǐng)信、有效護(hù)照、照片（同護(hù)照照片，小二寸）；

　　2.申辦：由送辦人員將申辦簽證所需文件材料送簽證處。

　　3.審批：由簽證處處長(zhǎng)審核申請(qǐng)簽證表、簽證照會(huì)，并簽字。凡需送外交部辦理簽證的申請(qǐng)出國(guó)簽證事項(xiàng)表或申請(qǐng)赴香港簽證事項(xiàng)表，報(bào)國(guó)際合作司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，蓋國(guó)際合作司國(guó)徽章；

　　4.送辦；由簽證處專人負(fù)責(zé)將經(jīng)審批蓋章的申請(qǐng)出國(guó)簽證事項(xiàng)表或赴香港簽證事項(xiàng)表或邀請(qǐng)信原件及有效護(hù)照、照會(huì)表送外交部或各有關(guān)使領(lǐng)館，并負(fù)責(zé)將已簽發(fā)簽證取回；

　　5.核收：由送辦人員到簽證處對(duì)已辦好的簽證進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

　　四、申辦簽證注意事項(xiàng)

　　1.護(hù)照要求：因公護(hù)照，應(yīng)具有一定的有效期，一般從申辦日期到出國(guó)完成任務(wù)回國(guó)后，按不同國(guó)家有三個(gè)月、半年不等，如不符合要求者，辦理延期手續(xù)或重新申辦護(hù)照；

　　2.文件材料：申辦簽證的必需文件材料均應(yīng)是原件，政審批件若無原件，需由所在單位在復(fù)印件上加蓋公章、并注明；出訪港澳及未建交國(guó)家應(yīng)提供與申辦護(hù)照相同的批件。途經(jīng)香港地區(qū)者，在申請(qǐng)簽證的同時(shí)，申請(qǐng)辦理出境證；

　　3.申辦時(shí)間：各國(guó)受理簽證申請(qǐng)的時(shí)間各不相同，根據(jù)申請(qǐng)簽證期限、種類不同，有一周到三個(gè)月之分，短期簽證一般需提前七天至十五天申辦，長(zhǎng)期簽證（三個(gè)月以上）需提前一個(gè)月至三個(gè)月申辦，具體要求請(qǐng)參閱附件《申辦有關(guān)國(guó)家簽證的要求》；

　　4.邀請(qǐng)信：必須提供從國(guó)外本土發(fā)出的邀請(qǐng)信原件；邀請(qǐng)信發(fā)出之日到申辦簽證之日一般不應(yīng)超過三個(gè)月；邀請(qǐng)出訪任務(wù)、日期應(yīng)與申辦簽證日期相符，并根據(jù)長(zhǎng)期或短期出國(guó)任務(wù)的具體情況區(qū)別對(duì)待；邀請(qǐng)信應(yīng)包括：邀請(qǐng)人姓名、單位、聯(lián)系電話、詳細(xì)地址、被邀請(qǐng)人姓名、單位、出訪目的、停留期限、出訪日期、費(fèi)用來源。被邀請(qǐng)人姓名應(yīng)與申請(qǐng)人護(hù)照姓名一致。對(duì)邀請(qǐng)信的特殊要求，請(qǐng)參閱附件《申辦有關(guān)國(guó)家簽證的要求》；

　　5.各國(guó)對(duì)申辦簽證的要求可能隨時(shí)變化，簽證處將會(huì)及時(shí)通知各送辦人員；

　　6.簽證檢查：申請(qǐng)人從簽證處取回簽證時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查簽證的有效期、停留期等是否與自己申請(qǐng)的出國(guó)任務(wù)一般，及簽證上的護(hù)照人姓名是否與護(hù)照上所寫的姓名一致，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即與簽證處說明，并采取相應(yīng)的措施。

　　五、護(hù)照簽證代填表工作

　　1.為了充分利用各種審批過程中的有效時(shí)間，避免各單位送辦人員填表中出現(xiàn)差錯(cuò)和反復(fù)修改退回問題，提前進(jìn)行申辦護(hù)照簽證的各種準(zhǔn)備工作，由簽證處進(jìn)行代填表的工作。

　　2.各單位外事處在申報(bào)出國(guó)任務(wù)報(bào)批件的同時(shí)，向簽證處提供出國(guó)批件（未編號(hào)、蓋章）、國(guó)外邀請(qǐng)信、護(hù)照專用照片及必需的個(gè)人詳細(xì)的信息資料，并填報(bào)《個(gè)人簡(jiǎn)歷表》、《申請(qǐng)簽證情況表》，由簽證處代填申請(qǐng)護(hù)照、簽證的各種表格。

　　3.待出國(guó)任務(wù)批件（任務(wù)確認(rèn)件）、政審批件簽發(fā)后，再由簽證處根據(jù)正式編號(hào)、蓋章的出國(guó)任務(wù)批件（任務(wù)確認(rèn)件）、政審批件等申辦護(hù)照、簽證必需的文件材料送辦護(hù)照簽證。

　　4.遇沒有批準(zhǔn)出國(guó)手續(xù)者，則由護(hù)照簽證處退還有關(guān)材料。

　　六、為了保證出國(guó)團(tuán)組人員如期順利成行，請(qǐng)各單位在辦理出國(guó)任務(wù)立項(xiàng)、組團(tuán)報(bào)批及政審手續(xù)時(shí)，加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，縮短審批時(shí)間，以便給予足夠的時(shí)間來完成護(hù)照簽證的申辦工作。

　　七、請(qǐng)各有關(guān)單位在文到之日起認(rèn)真按護(hù)照簽證的申辦程序進(jìn)行申辦，并認(rèn)真對(duì)待申辦過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。