第一條 制定目的

辦公用品管理制度是針對(duì)本公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、分發(fā)和保管的一項(xiàng)制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率。

第二條 負(fù)責(zé)部門(mén)

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和管理，都應(yīng)由_____部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第三條 辦公用品的分類(lèi)

辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類(lèi)：

1．消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2．管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3．管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。

第四條 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)

1．申購(gòu)

根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向_____主任報(bào)告，確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向_____提出。

調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)_____部門(mén)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu)，選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

2．采購(gòu)規(guī)定

（1）在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。

（2）在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中，如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)_____部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

（3）_____部門(mén)，必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

（4）按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

3．驗(yàn)貨

所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上做好登記，寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。

收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)_____簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交_____室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

4．注意事項(xiàng)

辦公用品原則上由_____統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“_____申請(qǐng)書(shū)”的前提下就近采購(gòu)。在這種情況下，_____部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付_____部門(mén)保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。

第五條 辦公用品的保管

1．登記

所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。

2．保管

必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

3．盤(pán)存

辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由_____人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

4．持有量調(diào)查

（1）必須對(duì)本公司各部門(mén)所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。

（2）調(diào)查方式是，每月_____日對(duì)前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。

（3）_____室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門(mén)所統(tǒng)計(jì)的數(shù)量是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

第六條 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

（1）各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。

（2）接到各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并在申請(qǐng)受理冊(cè)上做好登記，寫(xiě)上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門(mén)、用品規(guī)格與名稱(chēng)，以及數(shù)量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給_____室。

（3）_____室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)的全部用品各齊，分發(fā)給各部門(mén)；

（4）用品分發(fā)后做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉(zhuǎn)交_____記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

第七條 對(duì)辦公用品使用的監(jiān)督與調(diào)查

調(diào)查內(nèi)容包括：

1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2．核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。

3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

經(jīng)理職責(zé)

1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。

2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。

第八條 辦公用品的報(bào)廢

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第九條 附則

本規(guī)定經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。