日常生活中，當我們需要對于某種事情情況進行說明，并且用文字予以闡述的過程中，這種方式就叫做情況說明。當然，如果情況說明書寫不好，會引發(fā)一些笑話，但更嚴重的是可能會帶來一些不必要的誤解。為了解決這些尷尬，我們需要了解情況說明格式要求問題，一起來跟小編的腳步了解一下吧。

一、情況說明格式要求有哪些

1、標題部分：某某公司申請發(fā)票增量的申請

2、臺頭部分：某某國稅局

3、本企業(yè)基本情況：成立日期、認定一般納稅人日期、法人、財務(wù)負責(zé)人姓名，經(jīng)營地址、注冊資金、主要經(jīng)營項目。

4、本企業(yè)最近幾個月的收入、稅金、稅負情況; 財務(wù)核算情況，是否按時納稅。

5、本企業(yè)發(fā)票的核定情況，以及最近幾個月的發(fā)票使用情況;特別是增值稅發(fā)票使用情況。

6、本企業(yè)申請發(fā)票增量的理由：有無大筆定單或合同，根據(jù)現(xiàn)有核定情況無法滿足實際要求。

7、提出申請，根據(jù)我企業(yè)的實際情況，現(xiàn)申請發(fā)票增量。

8、落款：某某公司

9、日期：

二、情況說明的寫作方法和技巧

情況說明是一種工作中經(jīng)常用到的文體，當單位或個人需要對某項工作或某一問題、某一事件向公眾、有關(guān)部門或個人作出解釋說明時，都會用到。

情況說明有用于個人的，如公務(wù)員個人政審情況說明、個人工作情況說明、入黨個人情況說明等。也有用于單位的，如甘肅省康縣衛(wèi)生局2月15日發(fā)出的《關(guān)于康縣呼吸道感染性疾病防控工作的情況說明》、河南商丘市委宣傳部官方微博2月24日發(fā)出的《關(guān)于“河南商丘120急救車出現(xiàn)在海南三亞風(fēng)景區(qū)”一事的情況說明》，都是相關(guān)單位就某一具體事件做出的說明。

大多數(shù)情況說明是對問題、事件的解疑釋惑，介紹問題、事件的來龍去脈，專業(yè)性不是很強。但也有部分情況說明專業(yè)性很強，比如財務(wù)情況說明、刑事案件和刑事訴訟中的情況說明等。

情況說明如果說明得當，可以及時解答疑惑，化解矛盾;如果說明不當，也可能會引發(fā)更多問題。在現(xiàn)實生活中，因表述欠妥而“搶占”媒體頭條的情況說明，屢屢出現(xiàn)，引發(fā)爭議。因此，情況說明的寫作，是一件必須要嚴謹、慎重對待的事情。

三、情況說明書范文

家庭經(jīng)濟情況說明

我叫XX，家在重慶××縣×××鎮(zhèn) ××××村×××社，，家中有七口人。家居貧困山區(qū)，家境貧困，其主要經(jīng)濟來源靠種農(nóng)田為生，無其它任何經(jīng)濟來源，現(xiàn)母親因勞累過度，而生病需長期藥物療養(yǎng)，增加了家庭負擔，再加上父親年老體弱母親身體不好，且有一祖母已70多歲，常年臥病在床。姐妹四人均在上學(xué)。全家的生活重擔全靠父母種幾畝責(zé)任田來維持，為了四姐妹上學(xué)，其父母借遍了親友。全家年總收入不超過叁仟元，人均月收入遠遠低于350元。

綜上所述，對于情況說明格式要求了解很關(guān)鍵的。這會避免我們在書寫情況說明書的時候出現(xiàn)各種問題。不管在書寫任何說明文件的情況下，都是有一定的方法的，因為這并不是一個作家才可以寫的文書，專業(yè)性不是很強。