簽保密協(xié)議需要哪些注意事項

（一）簽訂保密協(xié)議的對象

保密協(xié)議保守的是用人單位的商業(yè)秘密，因此用人單位只應(yīng)當(dāng)與接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議，而不是普通員工或職工，更不能是全體員工。當(dāng)然，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的性質(zhì)和情況分析確定企業(yè)中的哪些人員掌握了商業(yè)秘密。對于某些不在保密崗位和技術(shù)崗位的普通員工，在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時，也應(yīng)該列入保密主體的范圍。

（二）保密的對象和范圍

1、技術(shù)信息；

2、經(jīng)營管理信息；

3、特殊約定的其他秘密。

隨著商業(yè)秘密的范圍從技術(shù)秘密擴大到經(jīng)營管理信息、特殊秘密等范疇，對保密的具體范圍的確定產(chǎn)生了爭議。為此，保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)首先明確員工保密的對象和范圍，以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。

（三）保密協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)涉及

1、受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

2、受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

3、保密義務(wù)人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

4、保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

5、保密期限。

法律對保密協(xié)議的保密期限沒有規(guī)定，即保密的期限可以是長期的，直至其進入公知領(lǐng)域。因此只要其不被公開就可以永遠保持其秘密性，因此企業(yè)可以在保密協(xié)議中約定不僅在勞動合同存續(xù)期間，而且在勞動合同變更、解除、終止后直至商業(yè)秘密公開為止，員工都不得披露使用或許可他人使用企業(yè)的商業(yè)秘密。

（四）違約責(zé)任條款

根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，除了員工違反服務(wù)期約定或違反競業(yè)限制義務(wù)兩種情形之外，企業(yè)不得與員工約定由員工承擔(dān)違約金。因此，保密協(xié)議中不得約定員工泄露企業(yè)商業(yè)秘密時應(yīng)當(dāng)支付違約金，只能要求員工賠償由此給企業(yè)造成的損失。

延伸閱讀：