公司的注冊資本一經(jīng)確定，就不得隨意改變。所以當(dāng)公司由于各種自身或外來因素要減少注冊資本時(shí)，一定要了解減少注冊資本的正規(guī)程序和有關(guān)規(guī)定。走正規(guī)合法的途徑減少注冊資本。下文是關(guān)于公司減少注冊資本的相關(guān)規(guī)定以及程序，請您閱讀了解。

一、減少注冊資本的相關(guān)規(guī)定

《公司法》第一百七十八條規(guī)定：“公司需要減少注冊資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額”。

《公司登記管理?xiàng)l例》規(guī)定：“公司減少注冊資本的，應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請變更登記，并應(yīng)當(dāng)提交公司在報(bào)紙上登載公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明”。

《公司注冊資本登記管理規(guī)定》第十五條規(guī)定“公司減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)符合《公司法》規(guī)定的程序，減少后的注冊資本及實(shí)收資本數(shù)額應(yīng)當(dāng)達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊資本的最低限額并經(jīng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資。公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資和繳納股款后，公司申請減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理減少實(shí)收資本變更登記”。

二、減少注冊資本應(yīng)該做的工作及程序：

從上述規(guī)定可以看出，公司減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)做以下工作：

1、股東會決定。

2、編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。

3、自股東會決定之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。

4、債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，可以要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。

5、對公司減資后的注冊資本進(jìn)行驗(yàn)資。

6、收集公司在報(bào)紙上登載公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明，起草公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。

7、根據(jù)其它相關(guān)規(guī)定，減少注冊資本涉及公司章程的修改，應(yīng)當(dāng)修改公司章程。

8、自公告之日起45日后申請變更登記。

9、全體股東足額繳納出資后，公司申請減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理減少實(shí)收資本變更登記。

三、減少注冊資本，工商局要求提交的文件，證件

1、《企業(yè)變更(改制)登記(備案)申請書》(內(nèi)含《企業(yè)變更(改制)登記申請表》、《變更后單位投資者(單位股東、發(fā)起人)名錄》、《變更后自然人股東(發(fā)起人)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)投資人、合伙企業(yè)合伙人名錄》、《變更后投資者注冊資本(注冊資金、出資額)繳付情況》、《企業(yè)法定代表人登記表》、《董事會成員、經(jīng)理、監(jiān)事任職證明》、《企業(yè)住所證明》等表格。請根據(jù)不同變更事項(xiàng)填妥相應(yīng)內(nèi)容);

2、《指定(委托)書》;

3、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;

4、股東會決議;

5、公開發(fā)行的報(bào)紙減資公告報(bào)樣;

6、驗(yàn)資報(bào)告。

7、提交公司法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章的修改后的章程或者章程修正案一份。

8、提交打印的與公司修改后的章程載明內(nèi)容一致的股東名錄和董事、經(jīng)理、監(jiān)事成員名錄各一份。

簡單總結(jié)一下，就是在公司需要減少注冊資本時(shí)，編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，通知債權(quán)人以及在紙上公告，然后履行相應(yīng)的義務(wù)，保證減少后的資本在法定最低限額以上，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)帶上相應(yīng)的資料前往有關(guān)部門進(jìn)行減少注冊資本的變更登記。

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