出納是財務部門的窗口，所以我們必須檢查好憑證。在憑證審核中，一定要認真，堅持原則，堅持制度，履行職責。對內(nèi)容不全、手續(xù)不全、字跡不清、計算不準確的原始單據(jù)，退回有關(guān)部門和人員，及時補辦或糾正手續(xù)；對違規(guī)收付的，予以制止和糾正。會計人員不制止、糾正，不向單位領(lǐng)導提出書面意見的，應當承擔責任；嚴重違法損害國家和社會公眾利益的，應當向主管單位或者財政、稅務、審計機關(guān)報告，接到舉報的機構(gòu)應當及時處理。原始憑證審核的內(nèi)容主要包括真實性審核、完整性審核和合法性審核。（1）真實性審查。所謂真實性，是指原始文件應當反映經(jīng)濟業(yè)務的真實特征，不得掩蓋、歪曲、顛倒真實情況。

首先，經(jīng)濟和商業(yè)雙方的當事人和單位必須是真實的。發(fā)出原件的單位、接受原件的單位、填寫原件的責任人、領(lǐng)取原件的責任人應當如實填寫原件，不得冒用他人或者其他單位的名義，或者填寫化名。第二，經(jīng)濟業(yè)務的時間、地點和填制憑證的日期必須真實。不允許將經(jīng)濟業(yè)務的實時時間改為以前或以后的時間；不允許將a地經(jīng)濟業(yè)務的實時時間改為B地經(jīng)濟業(yè)務的實時時間，不允許將原憑證填制的真實日期改為以前或以后的日期。第三，經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容必須是真實的。購貨業(yè)務必須注明貨物名稱、規(guī)格、型號；住宿業(yè)務必須注明住宿日期；承運業(yè)務必須注明運輸方式和起止地點；餐飲業(yè)務，就餐必須注明，購物不得寫為就餐，就餐應寫為住宿；如是支付勞動報酬的，應附考勤記錄和工資標準。第四，經(jīng)濟業(yè)務的“量”必須是實實在在的。購買商品時，應注明商品的重量、長度、體積和數(shù)量；其他經(jīng)濟業(yè)務也應注明用于定價的數(shù)量，如住宿一天、參觀展覽三次、住院10天等。

最后，最關(guān)鍵的一點是單價和金額必須真實。填制原始憑證時，不得提高或降低單價或多開或少開金額。（2）完整性審查。

所謂完整性，是指原始文件應當有完整的要素和完整的程序。檢查原始憑證的要素是否已填寫。如發(fā)票應加蓋供應商財務章、稅務專用章、發(fā)票用途、發(fā)票號等，原則上對要素不全的原始單據(jù)應退回重新填寫。特殊情況下，必須有旁證，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可報銷。

檢查原始文件的手續(xù)是否齊全，包括：雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章、需要旁證的原始文件、旁證不全也應視為手續(xù)不齊全。例如，某些金屬和化學材料的發(fā)票或提單應附有證明貨物化學成分的證書；不需要入庫的物品，發(fā)票上還應附有證明人的簽名；需要單獨登記的原始單據(jù)，登記后報會計部；需要領(lǐng)導簽字批準的原始文件，由領(lǐng)導本人簽字。對手續(xù)不全的原始文件，應當退回補辦手續(xù)，方可接受。（3）有效性審查。

所謂合法，是指按照會計法律法規(guī)、會計制度（包括本單位制定的一些內(nèi)部會計制度）和計劃、預算辦事。在實際工作中，非法原件有三種，復查時要注意：一是明顯的假發(fā)票、假票。一些原始文件具有明顯的時效性；當時間發(fā)生變化時，過去使用的原始文件明顯是假的。有的原件印刷不良，印章不規(guī)范，可以看出是假的。

第二，雖然這是事實，但系統(tǒng)不允許報銷。這樣的例子有很多。一般來說，個人購買、使用的物品，一律不能用公款報銷；個人因公外出發(fā)生的一切費用，一律不能用公款報銷。只要你熟悉這個制度，就很容易判斷它的合法性。

第三，雖然可以報銷，但系統(tǒng)對報銷比例或金額有明顯限制，超過比例和限額的不能報銷。例如，員工因公乘火車、輪船旅行或入住酒店時，錢的檔次和金額都有限制，超過限制的要照顧自己；報銷醫(yī)療費用時，不同工作年限的員工享受公費的比例不同，按公共支出比例報銷。如果報銷超過比例，超出部分是違法的。以上是關(guān)于這方面的法律知識，希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務，我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師，他們都有相關(guān)律師的詳細信息。你知道嗎