應(yīng)收賬款的控制:一是提前合理結(jié)清應(yīng)收賬款,實(shí)施應(yīng)收賬款計(jì)劃管理。在每年的年度計(jì)劃中,應(yīng)明確應(yīng)收賬款的年末余額,并設(shè)定一個(gè)相對正的平均收款期。該指標(biāo)應(yīng)允許每年的平均采集周期上下波動(dòng)。作為業(yè)績評價(jià)的依據(jù),應(yīng)設(shè)定應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)總額的比例,并實(shí)行彈性控制。產(chǎn)品暢銷時(shí),信貸銷售規(guī)模要從緊;產(chǎn)品疲軟時(shí),信貸銷售規(guī)模要更廣;資金緊張時(shí),信貸銷售規(guī)模要更嚴(yán)格。當(dāng)信貸削減規(guī)模接近警戒線時(shí),應(yīng)采取措施暫停信貸業(yè)務(wù)。二是實(shí)行應(yīng)收賬款責(zé)任管理,做到人人對每一筆應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)。建立信貸審批制度。從源頭上采取措施避免損失,實(shí)行“誰審批、誰負(fù)責(zé)”,對每項(xiàng)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)都有明確的責(zé)任人,以利于及時(shí)收回應(yīng)收賬款,減少壞賬損失。當(dāng)然,企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)和管理便利性,給予不同級別人員不同額度的審批權(quán)限。各經(jīng)辦人員只能在各自權(quán)限內(nèi)辦理審批。超過限額的,必須報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果數(shù)額特別巨大,需要報(bào)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí),必須實(shí)行責(zé)任制,經(jīng)營者要對自己的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),并與自己的經(jīng)濟(jì)利益相聯(lián)系,要求事后對自己辦理的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,直至資金收回。建立銷售責(zé)任制,引入激勵(lì)機(jī)制,落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。企業(yè)可以把貸款返還作為考核銷售部門和銷售人員業(yè)績的主要依據(jù),建立指標(biāo)評價(jià)體系,包括銷售總收入、貸款回收率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。,根據(jù)實(shí)際回收情況,與清債人員工資掛鉤。第三,實(shí)行科學(xué)的合同管理,依法保護(hù)其合法權(quán)益。供應(yīng)業(yè)務(wù)除現(xiàn)金收入外,還應(yīng)簽訂合同,主營供應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)采用統(tǒng)一的合同文本,合同內(nèi)容應(yīng)完整具體,特別是收款期限,延期付款的具體違約責(zé)任應(yīng)明確準(zhǔn)確,只有這樣,才能用法律武器盡可能地保護(hù)自己的利益。第四,評估客戶信用,確定信用銷售規(guī)模。對賒銷客戶的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營能力、過往經(jīng)營記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行了深入的實(shí)地調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對其信用等級進(jìn)行了評估,建立了賒銷客戶信用等級檔案。優(yōu)秀是指在過去的業(yè)務(wù)往來中規(guī)模較大、信譽(yù)良好的企業(yè);合格是指資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況一般、財(cái)務(wù)制度相對規(guī)范、有一定資產(chǎn)作抵押、能夠在過去的業(yè)務(wù)往來中催收后結(jié)清貨款的客戶;資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況差,金融體系混亂,無資產(chǎn)抵押,無業(yè)務(wù)往來或以往業(yè)務(wù)往來但客戶信譽(yù)差。信用客戶的信用等級每年評估一次,特殊情況可隨時(shí)調(diào)整。根據(jù)信用客戶的還款能力和信用等級,確定銷售政策。對信用較差的客戶,采用現(xiàn)金交易;對信用一般或較好的客戶,不接受現(xiàn)金時(shí)采用承兌匯票;對信用較好的客戶,采用分期收款,但對期限和累計(jì)金額要有明確規(guī)定。五是發(fā)揮會(huì)計(jì)職能,協(xié)助應(yīng)收賬款回收。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照授信客戶的范圍建立應(yīng)收賬款明細(xì)賬,及時(shí)對授信業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款客戶的金額、賬齡和變動(dòng)情況,并及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門,從而為信用業(yè)務(wù)客戶信用評級的評估和調(diào)整提供參考,也為了解信用銷售的整體情況提供可靠的依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)定期向授信客戶發(fā)送對賬單和催收債務(wù)通知書。對于未超過期限的授信客戶,主要是取得雙方供銷、會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)簽字的對賬單作為對賬的原始依據(jù);對于未超過期限的授信客戶,在出具對賬單的同時(shí),及時(shí)催收債務(wù),必須發(fā)出催款通知書。企業(yè)供銷部及有關(guān)經(jīng)辦人員要積極配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門做好這項(xiàng)工作。六是實(shí)行積極的征收政策和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移機(jī)制。對逾期未結(jié)清債務(wù)的授信客戶,企業(yè)應(yīng)組織力量督促分銷人員加快催收,特別是對一些信譽(yù)差、債務(wù)時(shí)間長、金額大的授信客戶,信貸銷售人員的獎(jiǎng)懲由專人負(fù)責(zé)。企業(yè)供銷部門應(yīng)當(dāng)組織人員積極與對方聯(lián)系,及時(shí)催收欠款。對于近期無法還款的信貸客戶,應(yīng)要求對方制定還款計(jì)劃并提供擔(dān)保,以便逐步還清債務(wù)。對不制定還款計(jì)劃、不提供擔(dān)保的,或發(fā)現(xiàn)缺乏償債能力的,要及時(shí)通過法律渠道解決。
第七,對部分呆賬進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:首先可以采取資產(chǎn)流動(dòng)性轉(zhuǎn)移,即將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性更強(qiáng)的資產(chǎn)。由于票據(jù)是一種文字憑證,它比應(yīng)收賬款具有更強(qiáng)的債權(quán)。票據(jù)到期時(shí)可以貼現(xiàn)給銀行,也可以背書轉(zhuǎn)讓,具有較強(qiáng)的流動(dòng)性。當(dāng)企業(yè)不能及時(shí)收回應(yīng)收賬款時(shí),可以考慮將其轉(zhuǎn)為應(yīng)收票據(jù),在一定程度上防止壞賬損失的發(fā)生。三是客體的轉(zhuǎn)移。企業(yè)以部分或全部應(yīng)收賬款為抵押,可以在規(guī)定期限內(nèi)向金融機(jī)構(gòu)借款,也可以將全部應(yīng)收賬款出售給金融機(jī)構(gòu)。這樣,企業(yè)將收回應(yīng)收賬款過程中的部分或全部風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給金融機(jī)構(gòu)。目前,西方一些國家已經(jīng)實(shí)行了這一做法。最后,我們還可以實(shí)現(xiàn)方向的轉(zhuǎn)移。當(dāng)應(yīng)收賬款難以收回時(shí),企業(yè)可以靈活處理,從客戶手中回購所需資產(chǎn),沖抵這部分應(yīng)收賬款。也就是說,企業(yè)可以將這部分應(yīng)收賬款作為客戶提前購買資產(chǎn)的預(yù)付款,從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的方向轉(zhuǎn)移。在應(yīng)收賬款管理方面存在一些問題:
我們在對一些企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),應(yīng)收賬款管理非?;靵y,內(nèi)部控制相當(dāng)薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1。企業(yè)沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),片面追求利潤最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流,這是其中一個(gè)非常重要的原因,就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的考核過于強(qiáng)調(diào)利潤指標(biāo),未設(shè)置“應(yīng)收賬款回收率”等指標(biāo)。沒有負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理的部門。很多企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款無法匹配和歸集。其中一個(gè)主要原因是沒有明確的應(yīng)收賬款管理部門,沒有制定相應(yīng)的管理辦法,缺乏必要的內(nèi)部控制,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的損失無法追究責(zé)任。三。應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)管比較薄弱。沒有應(yīng)收賬款管理制度,沒有應(yīng)收賬款輔助管理,也沒有按賬齡進(jìn)行輔助管理。許多企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充信息中只是簡單地按賬齡金額對應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,而通常沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。企業(yè)支付好的情況下,基本可以滿足需要,但企業(yè)支付差的情況下,就不能滿足管理的需要。應(yīng)收賬款沒有定期檢查制度,也沒有對賬
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