第一章資產(chǎn)與項目交接第一條新開酒店的總公司應(yīng)當(dāng)編制相關(guān)會計事項交接清單,各酒店應(yīng)當(dāng)根據(jù)收到的資產(chǎn)逐一登記,并按照酒店管理制度進行賬務(wù)管理,資產(chǎn)、物資的采購、領(lǐng)用、消耗、保管和庫存管理
第三條酒店開業(yè)前,運營部應(yīng)協(xié)助酒店做好開業(yè)物資預(yù)算,經(jīng)總公司分管副總經(jīng)理批準后統(tǒng)一定做第四條總公司統(tǒng)一訂購的開業(yè)用品,各酒店應(yīng)接受并列入酒店庫存管理,第五條籌建期間的項目資金由總公司代為支付。工程完工后,應(yīng)移交給酒店。原件一般保存在總公司,酒店可從總公司取得加蓋“復(fù)印件與原件一致”印章的復(fù)印件第六條項目決算后,各酒店應(yīng)將項目資金記入“固定資產(chǎn)”科目,長期待攤費用”和其他科目。項目所需資金,由銀行墊付或借入。酒店應(yīng)將項目資金分階段返還總行(或銀行),項目余額由總行統(tǒng)一支付第二章營業(yè)收入第七條經(jīng)審計的票據(jù)只能入帳,每日營業(yè)收入必須入帳(結(jié)算單按每日金額填寫,不是四舍五入)。月末也可以以銀行結(jié)算的形式入帳,可視為未清賬(即“企業(yè)銀行賬本已到,銀行尚未到)
每日業(yè)務(wù)報告按公司統(tǒng)一規(guī)定編制,小計十天,總計一個月。分錄如下:
借方:銀行存款(當(dāng)天收到并轉(zhuǎn)入銀行的現(xiàn)金)
應(yīng)收賬款-待結(jié)算個人客戶(當(dāng)天消費但未結(jié)算的金額)
應(yīng)收賬款-信用卡未到(客戶已消費并簽字,但銀行尚未結(jié)算信用卡金額)
營業(yè)費用-客用品(用“紅字”反映客酬金額)
貸款:營業(yè)收入-客房收入(房款收入)
營業(yè)收入-商品收入(商品收入)
營業(yè)收入-用餐收入(餐飲收入)
營業(yè)收入-其他收入(營業(yè)租金收入、金卡收入等)
其他應(yīng)付賬款-收取客人電話費其他應(yīng)付賬款-收取客人洗衣費-收取客人押金,負數(shù)用紅字表示)
第八條所有收入必須根據(jù)實際情況進行詳細統(tǒng)計,如金卡收入,酒店庫存可分為以下幾類:物料消耗-客用品物料消耗-棉織物物料消耗-清潔用品物料消耗-印刷品;餐飲部:原料飲料;銷售部:庫存商品。出庫單上還附有接收人的簽名(例如,在客房內(nèi)消費客人用品時,必須有客房工作人員的清潔清單,第11條分錄如下:
采購和倉儲時(憑證后必須有倉庫分錄)
借方:庫存商品(自助餐)
材料消耗-客人用品
材料消耗-棉織物
材料消耗-清潔用品
材料消耗-其他原材料飲料信用:每月交貨時的現(xiàn)金(足夠零散的菜用)(可在十天內(nèi)或月末填寫,并附上交貨單、每月收發(fā)貨/庫存報告和庫存表,及時顯示訂單的盈虧情況,并做一個分錄)
借方:主營業(yè)務(wù)成本-餐飲
主營業(yè)務(wù)成本-銷售商品
營業(yè)費用-客用品
營業(yè)費用-印刷文具
營業(yè)費用-維修費用
貸方:庫存商品(銷售部)
原材料(餐飲)
飲料(餐飲)
材料消耗
內(nèi)部餐飲或使用
借方:其他應(yīng)收款-公司等
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