合同審查的常見問題及操作要點(diǎn)
1.雙方的資格應(yīng)為:自然人:應(yīng)為具有完全履約能力的人,并需注明身份證號(hào)碼和居住地。p> 法人:
(1)審查身份:審查對(duì)方的經(jīng)營主體資格是否合法、真實(shí)
(2)履職能力審查:審查對(duì)方現(xiàn)有的、實(shí)際的、真實(shí)的經(jīng)營狀況。是否有工商登記。你有營業(yè)執(zhí)照嗎?你通過年檢了嗎?合同是否在對(duì)方營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)?你有資格嗎?你們有相應(yīng)的生產(chǎn)能力和表演能力嗎?在簽訂合同前,我們要對(duì)對(duì)方進(jìn)行信用調(diào)查和信用分析,通過信函、電話、傳真、上門拜訪等方式了解對(duì)方的情況,企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)年檢并加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本,并提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,以及履行本合同所需的資質(zhì)證明(如乙方供應(yīng)商的生產(chǎn)廠家授權(quán)和售后服務(wù)承諾等)
(4)代理人應(yīng)具有代理權(quán):① 與企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)或者職能部門簽訂合同,必須取得企業(yè)法人的書面授權(quán)委托書,并在其營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)與其簽訂合同
(二)子公司必須持有營業(yè)執(zhí)照,其中部分營業(yè)執(zhí)照為分支機(jī)構(gòu)所有,其中有些不是。分支機(jī)構(gòu)有營業(yè)執(zhí)照的,不需要授權(quán)委托書。(3)職能部門有授權(quán)委托書也可以簽訂合同,職能部門的名稱可以寫在甲方的名下第二,主要條款:寫下雙方的名稱和地址,其作用是:
1、明確送達(dá)文件的地點(diǎn),通信地址的變更應(yīng)及時(shí)通知合同當(dāng)事人
為確認(rèn)訴訟時(shí)法院的管轄權(quán),雙方當(dāng)事人的所在地應(yīng)明確3,自然人住所是指自然人的戶籍所在地或者長期居住地。外國人的自然人具有國籍。法人住所是指主要行政機(jī)關(guān)所在地。p> 第三,征信的基本方法:1.查閱對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照,查詢對(duì)方的信譽(yù);2.通過銀行、行業(yè)協(xié)會(huì)了解對(duì)方的信用狀況;3.申請(qǐng)加入中國企業(yè)信用網(wǎng)等征信網(wǎng)站,并將征信業(yè)務(wù)移交給專業(yè)征信機(jī)構(gòu)
4.關(guān)于合同的簽章:1.合同的簽訂主體為自然人的,合同的成立以簽章為準(zhǔn),簽名有優(yōu)先權(quán)。本合同由公司簽署的,建議由公司蓋章,法定代表人或公司授權(quán)人簽署后生效
可簽署人:自然人、法人代表、委托代理人(有委托書),非法人組織負(fù)責(zé)人、合伙企業(yè)合伙人,工商行政管理機(jī)關(guān)核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照或者法定代表人資格證書復(fù)印件;另一方簽字人為業(yè)務(wù)員的,應(yīng)提供公司授權(quán)證明和業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件選擇合同簽訂地點(diǎn)的目的是為了方便合同的履行,如因履行合同發(fā)生爭議,確定管轄法院,選擇靠近當(dāng)事人的管轄法院,很方便,這自然會(huì)減少訴訟過程中的費(fèi)用,如交通費(fèi)、餐費(fèi)等,我們必須熟悉和掌握合同簽訂地法律的規(guī)定,這樣我們就可以結(jié)合法律和實(shí)際情況來判斷如何約定合同的簽訂地對(duì)自己更有利最高人民法院《關(guān)于適用〈中華人民共和國合同法〉若干問題的解釋(二)》第四條規(guī)定:“如果合同以書面形式訂立,合同約定的簽約地與實(shí)際簽約地或者蓋章地不一致的,人民法院應(yīng)當(dāng)承認(rèn)簽約地為簽約地;合同未約定簽字地點(diǎn),且雙方簽章不在同一地點(diǎn)的,由人民法院裁定最后一次簽章地點(diǎn)為合同簽訂地點(diǎn)p> (六)標(biāo)的物全稱:標(biāo)的物名稱應(yīng)當(dāng)明確、具體,不得籠統(tǒng)。要實(shí)事求是地規(guī)范標(biāo)的物的實(shí)際情況,盡量使用國際通用名稱和習(xí)慣稱謂。標(biāo)的物名稱包括型號(hào)、規(guī)格、品種、品牌、商標(biāo)等說明7.標(biāo)的物的數(shù)量條款:確定合同標(biāo)的物的數(shù)量和計(jì)量單位。另外需要注意的是,有些標(biāo)的物有自然損耗、毛重和凈重
8.標(biāo)的物的質(zhì)量術(shù)語:包括標(biāo)的物的品種、規(guī)格、技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量公差和浮動(dòng)范圍。合同審計(jì)是公司多個(gè)職能部門合作的結(jié)果。作為買方,財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、檢驗(yàn)部應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行審核。作為出賣人,如果對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量有詳細(xì)的要求,我們也要仔細(xì)看質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否能滿足買受人的要求,合同中可以寫“產(chǎn)品的質(zhì)量要求見附件”9.標(biāo)的物的檢驗(yàn)條款:包括檢驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和通知不符合質(zhì)量要求標(biāo)的物的期限。檢驗(yàn)期限必須約定,可以寫為:
1、現(xiàn)場驗(yàn)收
2、收貨后XX天內(nèi)驗(yàn)收
3、x月x日前驗(yàn)收
4、XX天內(nèi)驗(yàn)收,期滿不驗(yàn)收的,買受人認(rèn)為標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量與驗(yàn)收不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知出賣人,逾期不交付的,視為合格,視為標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量符合約定
10.標(biāo)的物的計(jì)價(jià)條件:1.貨幣可以采用出口國匯率、進(jìn)口國匯率和第三國匯率。賣方愿意用強(qiáng)勢貨幣確定價(jià)格,買方愿意用易于貶值的貨幣確定價(jià)格。如果已經(jīng)簽訂了對(duì)我們不利的貨幣計(jì)量,我們需要增加套期保值條款,以防止匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
如果價(jià)格過高或過低,很可能意味著商業(yè)欺詐3.如果包裝材料單獨(dú)定價(jià),請(qǐng)參閱包裝條款
明確定價(jià)貨幣、傭金、折扣、裝卸地點(diǎn)、銀行費(fèi)用(包括郵資、電報(bào)、信用證通知、修改通知、議付費(fèi)、文件處理費(fèi)、,違約責(zé)任:根據(jù)經(jīng)濟(jì)賠償原則,法律首先尊重雙方當(dāng)事人的約定,其次根據(jù)“填表原則”,法官有權(quán)酌情賠償實(shí)際損失違約是指不履行、部分履行、不當(dāng)履行和遲延履行,相應(yīng)的措施是:(1)繼續(xù)履行;(2)采取補(bǔ)救措施:修理,修理和更換(3)損失賠償:對(duì)支付貨物和利息的賠償,包括守約方預(yù)期的利潤。然而,賠償損失的計(jì)算并不容易。首先,在合同中列出賠償范圍和各種費(fèi)用的計(jì)算方法。由于有些損失可能不包括在合同中,可以寫為:包括但不限于上述損失(4)支付違約金:1.只有合同中規(guī)定了違約金,才可以使用違約金條款(2)約定的違約金不應(yīng)過高。約定的違約金低于造成損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)增加違約金;如果約定的罰款高于
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