江蘇省蘇州園區(qū)兩家日本電子電器企業(yè)為關聯(lián)企業(yè),生產(chǎn)同一品牌的電子產(chǎn)品零部件。兩家企業(yè)制造部助理工程師的薪酬結構相同,計算方法為:基本工資(2000元)+崗位補貼(1000元)+浮動績效工資(0-500元)。兩家企業(yè)對加班費的處理方式相同,即以2000元的基本工資作為加班費的計算基數(shù)。電子企業(yè)和制造部門經(jīng)營者約定加班費的計算基數(shù)為2000元,而電氣企業(yè)和制造部門經(jīng)營者則沒有約定。隨后,兩家企業(yè)的一名員工離開公司,對加班費的計算方法提出異議。兩人都聲稱,加班費的計算基數(shù)至少應為2000元基本工資和1000元崗位補貼之和的3000元。兩名員工同時向當?shù)貏趧颖O(jiān)察部門投訴。當?shù)貏趧颖O(jiān)察部門責令電工企業(yè)按照3000元基數(shù)的標準重新計算加班工資,并向員工補齊相應的加班工資差額,但沒有涉及電子企業(yè)的[風險提示]
在勞動人事管理實踐中,加班工資的計算方法及其計算基數(shù)一直是爭議的焦點。一般來說,加班費的計算方法主要是指加班費計算的乘數(shù)問題,即按150%、200%或300%計算加班費。在正常情況下,獎金不低于員工時薪的150%;不能安排休息日加班的,按不低于職工日工資或小時工資的200%支付;法定節(jié)假日加班工資不低于職工日工資或小時工資的300%
加班工資的計算基數(shù),處理較為復雜。一般來說,需要分兩步來處理:第一步是確定基本工資,也就是用月薪來處理加班費的計算。實踐中,有的直接約定勞動合同中加班費的計算基數(shù),有的則沒有約定。根據(jù)有關規(guī)定,在確定加班工資計算基數(shù)時,勞動合同對工資有約定的,按照不低于勞動合同約定的工資標準確定。但是,如果上述方法確定的加班工資計算基數(shù)低于最低工資標準,則應按照最低工資標準確定
第二個問題是如何在月工資的基礎上進一步確定日工資和小時工資。根據(jù)勞動和社會保障部最新規(guī)定,職工年工作時間為250天,帶薪工作時間為26天。因此,確定員工月工資除以21.75折算為日工資,除以8折算為小時工資,在此基礎上,如何在勞動人事管理中采取適當?shù)姆椒?,在法律?guī)定的框架內(nèi)最大限度地降低勞動成本和加班費用,一直是企業(yè)特別關注的問題,尤其是具有成本控制能力的制造企業(yè)。我們建議企業(yè)至少應該采取以下方式來應對:1.調(diào)整員工的薪酬模式,實行復合型薪酬結構
法律對薪酬結構沒有限制,企業(yè)可以自行設計薪酬事項。一般來說,單一的工資制度比較固定,結構單一,強調(diào)團隊整體和長期考核。復合工資體系包括崗位工資、崗位技能工資等;還有相對浮動的,如提成工資、績效工資、月度獎金等,注重及時考核,強調(diào)薪酬對員工的激勵作用。一般來說,穩(wěn)定的薪酬有助于增加員工的安全感,維護團隊的穩(wěn)定;工資的相對變動有利于及時調(diào)動員工的積極性,進而增加就業(yè)的靈活性
<2.在復合工資結構的基礎上,目前勞動合同中規(guī)定了加班工資的計算基數(shù)各地加班工資的計算基數(shù)有不同的方法,因此,各地計算加班費的方式和口徑各不相同。但基本上可以在法律允許的范圍內(nèi)約定加班費的計算基數(shù)。加班工資的計算基數(shù)應與基本工資相一致,工資結構的固定部分應根據(jù)情況調(diào)整為工資以外的津貼,合理控制加班工資的計算基數(shù),將風險降到最低3.對季節(jié)性生產(chǎn)和相對特殊的行業(yè)實行綜合工時制和不定時工時制,企業(yè)可以實行綜合計算工時制度,并將加班費推廣到淡季等其他地區(qū),也可以有效控制加班費的支出。對管理者來說,必要時可以實行不定期工作制。由于沒有固定的工作時間和考勤制度,因此不存在加班費的問題。但是,不規(guī)范的工作制度需要與良好的工作制度和績效管理制度相匹配
4.實行加班審批制度由于企業(yè)擁有對員工的合法管理權,員工的日常勞動也應納入企業(yè)管理。企業(yè)可以實施這樣的制度。員工在工作時間以外工作時,需要事先征求上級或特定部門的意見。批準后,加班有效。這樣也可以避免很多員工因非工作事項擅自加班的情況,也間接減少了加班費用
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