合同履行管理包括哪些

合同履行部門、財務(wù)部、法務(wù)部等部門都應(yīng)當(dāng)按下列要求做好各部門的合同履行管理工作。

(一)為履行合同所做的工作，都要留有記錄或者證據(jù)。如：支付款項的，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳支付，在原始憑證上應(yīng)寫明款項用途及對應(yīng)的合同編號等;交付貨物的，應(yīng)索取正式的收貨憑證等。

(二)及時發(fā)出催告和異議

催告一般是用來催促對方按合同履行其義務(wù)，同時，催告也是進(jìn)一步采取某些行動的必備前置程序，如有些情況下解除合同，必須經(jīng)過催告。而異議一般是在接受對方交付的情況下，發(fā)現(xiàn)對方的交付不符合合同約定，如接受對方交付的貨物后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合合同約定，則應(yīng)及時向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。

(三)及時收集和保存證據(jù)

合同履行過程中，合同各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù)，合同履行部門負(fù)責(zé)對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存，如果相關(guān)材料發(fā)至其它部門，應(yīng)及時轉(zhuǎn)交合同履行部門存檔。

在合同履行過程中，對于我公司已經(jīng)履行事實以及對方違約的事實應(yīng)當(dāng)及時收集證據(jù)，同時，如果我公司一方不慎違約了，應(yīng)盡量避免被對方掌握證據(jù)。對我公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式兩份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，我公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

(四)建立信息匯報反饋制度，及時處理異常情況。

合同履行中的一些問題，其實很多是法律層面的問題，技術(shù)性與專業(yè)性較強(qiáng)，合同履行部門應(yīng)當(dāng)慎重對待，并及時與法務(wù)部溝通和聯(lián)系，由法務(wù)部參與處理前述問題。我公司應(yīng)當(dāng)建立信息匯報和反饋的制度和流程，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，作出相應(yīng)的處理。

(五)合同履行過程中，法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。

法務(wù)部監(jiān)督、檢查合同的履行情況，一般采取普查和重點檢查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面：一是看合同各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同，督促各方嚴(yán)格履約;二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、交貨期限、付款等方面變更情況，如有變更，應(yīng)履行變更簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況，這是監(jiān)督檢查的主要工作。

各部門應(yīng)當(dāng)積極配合法務(wù)部的監(jiān)督檢查合同工作，并指定專人負(fù)責(zé)該項配合工作。

(六)合同履行完畢后，對所遺留的問題，合同履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的問題，應(yīng)當(dāng)立即報告我公司領(lǐng)導(dǎo)，由我公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。

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