(1)主合同和抵押合同。主合同是指抵押權(quán)所擔(dān)保的主債權(quán)合同，既然抵押的作用是為了擔(dān)保主債權(quán)的實(shí)現(xiàn)而存在的，那么主債權(quán)合同的有效存在就是抵押權(quán)得以設(shè)立的前提，所以抵押人和抵押權(quán)人在進(jìn)行抵押物登記時(shí)應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)提交主債權(quán)合同或其復(fù)印件。再者，在我國(guó)現(xiàn)行《擔(dān)保法》中，比較注重抵押權(quán)的從屬性，不允許抵押權(quán)脫離所擔(dān)保的主債權(quán)而獨(dú)立存在，也不允許設(shè)立沒有主債權(quán)的抵押權(quán)。同時(shí)有關(guān)的登記部門

抵押物也可以幫助審查抵押人和抵押權(quán)人之間設(shè)立的主債權(quán)合同是否成立、合法，這樣為在管理上杜絕此種現(xiàn)象的發(fā)生，防止一些不法分子鉆法律的空子，擾亂正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，自然就有必要在設(shè)立抵押權(quán)登記時(shí)要求當(dāng)事人提交所擔(dān)保的主債權(quán)合同。抵押合同是抵押人與抵押權(quán)人就是否設(shè)立抵押權(quán)以及如何設(shè)立抵押權(quán)所達(dá)成的協(xié)議。根據(jù)《擔(dān)保法》笫三十八條規(guī)定，抵押人和抵押權(quán)人應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立抵押合同。這說明抵押合同是抵押人和抵押權(quán)人之間就有關(guān)抵押權(quán)設(shè)立事項(xiàng)所達(dá)成的書面協(xié)議，那么抵押合同當(dāng)然也就成為登記機(jī)關(guān)進(jìn)行抵押權(quán)登記的主要依據(jù)文書，如果沒有抵押合同，當(dāng)事人到抵押權(quán)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)抵押權(quán)登記也就沒有意義，登記機(jī)關(guān)也不能受理，同時(shí)登記機(jī)關(guān)在受理抵押權(quán)登記時(shí)，也要對(duì)抵押合同設(shè)立是否基于平等自愿而訂立及其合法性進(jìn)行審查。

(2)抵押物的所有權(quán)和使用權(quán)證書。抵押權(quán)是擔(dān)保物權(quán)，它以確保債權(quán)實(shí)現(xiàn)為宗旨。既然是物權(quán)，根據(jù)物權(quán)客體或標(biāo)的物特定性原則，抵押權(quán)設(shè)立時(shí)，抵押物必須是指定的物，這樣抵押權(quán)設(shè)立之后才能對(duì)特定的物行使抵押權(quán)的支配權(quán)和優(yōu)先受償權(quán)，那么就要求在進(jìn)行抵押權(quán)登記時(shí)必須有可供確定抵押物的文書，或使抵押物特定化以使其區(qū)別于其他財(cái)產(chǎn)的標(biāo)志。在我國(guó)民法和現(xiàn)行《擔(dān)保法》中，可以設(shè)定抵押權(quán)的財(cái)產(chǎn)按其權(quán)利行態(tài)可分為：以財(cái)產(chǎn)所有權(quán)來設(shè)定抵押權(quán)及以財(cái)產(chǎn)使用權(quán)來設(shè)定抵押權(quán)，而以財(cái)產(chǎn)使用權(quán)設(shè)定抵押權(quán)在我國(guó)僅有土地使用權(quán)抵押一種形式。這樣以財(cái)產(chǎn)所有權(quán)或土地使用權(quán)來設(shè)定抵押權(quán)時(shí)，就只有這些財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)證書或使用權(quán)證書能夠證實(shí)其抵押物的特定性。登記機(jī)關(guān)也是依據(jù)這些抵押物的所有權(quán)證書或使用權(quán)證書來審查這些財(cái)產(chǎn)是否屬于《擔(dān)保法》笫三十七條所規(guī)定的，不得設(shè)立抵押權(quán)的范圍。倘若屬于笫三十七條所列的財(cái)產(chǎn)，則相應(yīng)的登記機(jī)關(guān)有權(quán)拒絕為抵押人和抵押權(quán)人辦理抵押物登記。