建筑工程項目在施工前,首先要進行地質地理勘察,在了解施工條件的基礎上按照工程目標進行工程設計,工程設計是對工程項目的技術、成本、環(huán)境等各個方面統(tǒng)籌考慮,制定工程實施計劃、步驟和方案,確保工程按照要求順利完工的重要程序,由于工程設計專業(yè)性強、重要性高,因此,建筑方往往會與設計單位簽訂合同,那么,工程設計合同的簽約流程是怎樣的呢?
一、工程設計合同審核的重點
1、合同預算部審核合同文字和結構、價款及價款調整(投標文件的經濟標或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;
2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、保修等條款;
3、物質采購部審核材料(設備)的采購與供應的型號、數(shù)量 、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款。
4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;
5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容,包括但不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;
6、主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核;
7、總經理整體審核。
二、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行
1、合同原則上由對方先簽字蓋章;合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,由合同預算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認無誤后,按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);
2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內,合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔,合同副本復印件交合同預算部、工程部、物資采購部、財務部、及合同執(zhí)行部門留存使用;合同原件嚴禁外借(項目報建、報批除外)。
3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應注意:涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件,如以公司名義發(fā)出時應以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送,并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證。
4、合同執(zhí)行過程中,合同預算部應及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查,并定期對合同執(zhí)行情況進行分析,做到心中有數(shù);
5、原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。
三、合同變更、轉讓及解除
1、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式;
2、變更合同范圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應采用補充合同的形式;
3、變更、轉讓或解除后合同,執(zhí)行部門應在一周內完成修改、存檔和通知,方式和范圍同合同存檔、備案的相關規(guī)定。各部門應對原合同文本進行標示,以免錯誤的執(zhí)行原合同。
首先建筑方要按照所屬部門的職責分工,將合同的具體條款分解給各個相關部門審核,最后由分管領導和主要領導匯總把關;合同按規(guī)定程序簽署后要及時歸檔,在執(zhí)行過程中加強監(jiān)督,對涉及合同變化的,應按規(guī)定流程辦理。
如何進行建設工程合同備案,備案流程是怎樣的?
工程合同簽訂流程是怎樣的
工程合同簽訂方式有哪些
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