我國(guó)政府的相關(guān)信息公開(kāi)應(yīng)保證相應(yīng)的公開(kāi)制度和法律要求,對(duì)于行政案件的案卷材料進(jìn)行相應(yīng)的公開(kāi)應(yīng)不包括國(guó)家的機(jī)密和相關(guān)的商業(yè)機(jī)密。下面小編就行政案件案卷材料信息公開(kāi)應(yīng)如何進(jìn)行,這類(lèi)問(wèn)題為大家進(jìn)行解答。
行政機(jī)關(guān)在辦理行政案件的過(guò)程中形成的案卷材料,屬于《政府信息公開(kāi)條例》所指的“政府信息”?!稐l例》第二條規(guī)定:“本條例所稱政府信息,是指行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過(guò)程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息?!毙姓C(jī)關(guān)辦理行政案件,無(wú)疑是在履行職責(zé),案卷材料就屬于在履職過(guò)程中“制作或者獲取”,以卷宗的形式“記錄、保存的信息”。
一、行政案卷材料屬于可申請(qǐng)公開(kāi)的信息
行政案卷材料是一種特殊的政府信息,不屬于行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開(kāi)的政府信息。第一,案卷材料包含有眾多主體的個(gè)人信息。行政機(jī)關(guān)在辦理行政案件的過(guò)程中,必然會(huì)涉及眾多的主體。這些主體一般包括行政機(jī)關(guān)參與辦理、審批案件的工作人員、涉案的當(dāng)事人(如行政處罰的對(duì)象)、行政違法行為的受害人、向行政機(jī)關(guān)提供證據(jù)的證人、當(dāng)事人或者受害人的代理人等,有的行政案件中還有舉報(bào)人。這些眾多主體的個(gè)人信息或多或少地都保存在案卷材料當(dāng)中。這些信息牽涉到各類(lèi)主體的權(quán)益,公開(kāi)行政案卷材料信息必須注意不得損害其中的合法權(quán)益。第二,許多行政案卷材料包含有涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的內(nèi)容。《政府信息公開(kāi)條例》第十四條的規(guī)定,“行政機(jī)關(guān)不得公開(kāi)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的政府信息。但是,經(jīng)權(quán)利人同意公開(kāi)或者行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開(kāi)可能對(duì)公共利益造成重大影響的涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的政府信息,可以予以公開(kāi)”。因此,行政案卷材料信息不屬于《政府信息公開(kāi)條例》第九條到第十二條規(guī)定的行政機(jī)關(guān)“應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開(kāi)的范圍”,但是依據(jù)《條例》第十三條的規(guī)定,公民、法人或者其他組織可以申請(qǐng)獲取行政案卷材料的相關(guān)信息。
二、申請(qǐng)公開(kāi)的資格條件是有利害關(guān)系
《政府信息公開(kāi)條例》第十三條規(guī)定:“除本條例第九條、第十條、第十一條、第十二條規(guī)定的行政機(jī)關(guān)主動(dòng)公開(kāi)的政府信息外,公民、法人或者其他組織還可以根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要,向國(guó)務(wù)院部門(mén)、地方各級(jí)人民政府及縣級(jí)以上地方人民政府部門(mén)申請(qǐng)獲取相關(guān)政府信息?!备鶕?jù)最高人民法院《關(guān)于審理政府信息公開(kāi)行政案件若干問(wèn)題的規(guī)定》的第十二條的規(guī)定,對(duì)于“不能合理說(shuō)明申請(qǐng)獲取政府信息系根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要”的,“人民法院應(yīng)當(dāng)判決駁回原告的訴訟請(qǐng)求”。因此,何為“自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要”就是需要重點(diǎn)明確的問(wèn)題。對(duì)此,筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)以行政案卷材料與申請(qǐng)主體是否有利害關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)界定“自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要”的涵義?!墩畔⒐_(kāi)條例》第一條對(duì)立法目的有“充分發(fā)揮政府信息對(duì)人民群眾生產(chǎn)、生活和經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)的服務(wù)作用”的規(guī)定,以利害關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判定是否向申請(qǐng)人公開(kāi)行政案卷材料信息符合《條例》規(guī)定的立法目的。
三、行政案卷材料信息公開(kāi)的范圍
如前所述,行政案卷材料是一種比較特殊的政府信息,因此行政機(jī)關(guān)不應(yīng)將案卷材料中的所有信息向申請(qǐng)人公開(kāi)?!秶?guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于做好政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)工作的意見(jiàn)》規(guī)定:“行政機(jī)關(guān)向申請(qǐng)人提供的政府信息,應(yīng)當(dāng)是正式、準(zhǔn)確、完整的,申請(qǐng)人可以在生產(chǎn)、生活和科研中正式使用,也可以在訴訟或行政程序中作為書(shū)證使用。行政機(jī)關(guān)在日常工作中制作或者獲取的內(nèi)部管理信息以及處于討論、研究或者審查中的過(guò)程性信息,一般不屬于《條例》所指應(yīng)公開(kāi)的政府信息?!毙姓妇聿牧现械摹皟?nèi)部管理信息”和“過(guò)程性信息”一般不作為行政行為的依據(jù),不予公開(kāi)并不會(huì)對(duì)申請(qǐng)人的權(quán)益造成實(shí)際影響。例如《浙江省政府信息公開(kāi)暫行辦法》就規(guī)定“屬于行政機(jī)關(guān)之間和行政機(jī)關(guān)內(nèi)部行文的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、抄告單等文件和資料,不作為行政管理依據(jù)的,可以不予公開(kāi),但應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由”。
行政案件案卷材料信息公開(kāi)應(yīng)如何進(jìn)行,這類(lèi)行政案件的處理過(guò)程較為復(fù)雜,在我國(guó)對(duì)這類(lèi)相關(guān)的信息公開(kāi)還應(yīng)進(jìn)行慎重的處理,對(duì)牽涉到相關(guān)國(guó)家機(jī)密和商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容不予公開(kāi),相關(guān)案件辦理時(shí)的請(qǐng)示、報(bào)告等內(nèi)容也不再信息公開(kāi)的范圍內(nèi)。
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