一、注冊資本公示的適用條件是什么?
注冊資本公示的適用條件是減少實收資本、注冊資本,還有公司銷戶的時候都需要進行公示。我國法律允許減少資本,但必須符合一定的條件。從實際情況看,應具備下列條件之一:
(1)原有公司資本過多,形式資本過剩,再保持資本不變,會導致資本在公司中的閑置和浪費,不利于發(fā)揮資本效能,另外也增加了分紅的負擔。
(2)公司嚴重虧損,資本總額與其實有資產(chǎn)懸殊過大,公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。
二、公司減資應遵守法定的程序
(1) 股東會決議。該決議內(nèi)容包括:
①減資后的公司注冊資本;
②減資后的股東利益、債權人利益安排;
③有關修改章程的事項;
④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時,應注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額;
(2) 編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單;
(3) 通知或公告?zhèn)鶛嗳?。公司應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知債權人,并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起45日內(nèi),有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保;
(4) 變更登記。
三、公司減資登記需要的材料
1、投資者申請書;(原件)
2、企業(yè)董事會決議;(需由董事會一致通過)(原件)
3、股東各方關于減資的協(xié)議(獨資企業(yè)為減資決定);(原件)
4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協(xié)議(非獨資企業(yè))或章程修改決定(獨資企業(yè));(原件)
5、經(jīng)中國注冊會計師驗證的審計報告(內(nèi)有資產(chǎn)負債表、財產(chǎn)清單、債權人名單);(原件)
6、國稅、地稅部門出據(jù)的正常納稅情況證明;(原件)
7、債務清償或債務擔保情況的說明;(需由董事長簽字,并蓋章)(原件)
8、省級以上報紙減資公告;(原件)
9、通知債權人回執(zhí);(原件)
10、驗資報告復印件;
11、上年度經(jīng)審計的企業(yè)財務報表;
12、營業(yè)執(zhí)照復印件、批準證書原件;
13、原企業(yè)合同章程及批復;
14、審批機關需要的其他材料。
在公司經(jīng)濟效益良好的情況下斷然不會減少注冊資本,所以,公示注冊資本的這些情況都代表公司當前的經(jīng)營陷入了困境。公司的資本運作如果已經(jīng)被市場所淘汰,相關的負責人就應該根據(jù)情況或者選擇注銷公司或者減少注冊資本,公示注冊資本就包括現(xiàn)有資本和使用情況。
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