在實(shí)踐中，有些法律意識(shí)較強(qiáng)的債權(quán)人，會(huì)在債務(wù)人不還款時(shí)，向其發(fā)出催款函。那催款函的形式有哪幾種呢?由于催款函的形式不同，所以它的具體內(nèi)容肯定也存在一定的差異。不過(guò)即便如此，它們?cè)谧⒁馐马?xiàng)上亦是差不多的。那一般情況下，制作催款函應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢?下面將為您做一個(gè)較為具體的闡明。

一、催款函的形式有哪幾種

催款函的形式主要有：

1、便函式

以信函的形式寫(xiě)作。

2、表格式

人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。

二、制作催款函應(yīng)注意哪些事項(xiàng)

催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

1、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1)欠款方名稱

(2)欠款事項(xiàng)

(3)欠款時(shí)間

(4)欠款原因

(5)欠款金額

(6)發(fā)票編號(hào)

(7)催款方的銀行賬號(hào)

(8)最后付款期限

2、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

(1)催款方的聯(lián)系人

(2)聯(lián)系電話

(3)聯(lián)系地址

3、催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

(1)通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。

(2)欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

4、尾部寫(xiě)明催款方的處理意見(jiàn)

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

希望對(duì)您能有一定的幫助。其實(shí)，向債務(wù)人發(fā)催款函不僅能起到通知對(duì)方盡快還款的作用，它還能中斷法定的訴訟時(shí)效，是訴訟時(shí)效重新計(jì)算。由此可見(jiàn)，對(duì)債權(quán)人而言，發(fā)催款函具有十分重要的意義。因此，如果您想發(fā)該函，但是不知道該怎么寫(xiě)，那么建議您可以去咨詢一下專(zhuān)業(yè)的律師。

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