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如何催討公司欠款

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-08 · 701人看過(guò)

公司之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái),偶爾有一兩次欠款是最正常不過(guò)的事情了。但要是長(zhǎng)期這樣拖欠公司欠款的話,就容易造成該公司資金周轉(zhuǎn)不零,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致該公司的破產(chǎn)。因此催討欠款就顯得比較重要了。那么該如何催討公司欠款?律霸為你具體介紹。

企業(yè)對(duì)不同的逾期應(yīng)收賬款,有三種追討方式,即自行追討、委托律師或委托專(zhuān)業(yè)追賬機(jī)構(gòu)追討。從理論上講,這三種追討方式在不同的企業(yè)或在不同的條件下都可能成為最佳的追賬方式,問(wèn)題的關(guān)鍵在于帳款產(chǎn)生真實(shí)原因和目前的實(shí)際情況,即拖欠的時(shí)間和原因、追賬效率、追賬成本以及維護(hù)債務(wù)人與債權(quán)人的關(guān)系等。

1、調(diào)整心態(tài):欠債還錢(qián),天經(jīng)地義;催收你的欠款,我有一千個(gè)理由。

催收欠款難,這是公認(rèn)不爭(zhēng)的事實(shí)。也正是因此,不少銷(xiāo)售人員在前往客戶處催收欠款時(shí)認(rèn)為這是求別人辦事,要看別人臉色行事,由此造成自己沒(méi)有絲毫的底氣,未上陣就會(huì)表現(xiàn)出某種程度的畏縮。見(jiàn)了客戶一開(kāi)口說(shuō)話便羞羞答答、吞吞吐吐,以乞求對(duì)方理解、支持,好像理虧的不是欠款的客戶,反倒是自己。由于這樣一種心態(tài),讓客戶覺(jué)得你是好欺負(fù)的,進(jìn)而故意刁難、設(shè)置推脫障礙甚或拒絕付款。

要想取得良好催收效果,自己就必須擺正自己的架勢(shì)。所以見(jiàn)到欠款客戶的第一句話就得確立你的優(yōu)勢(shì)心態(tài)。通常應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)是我支持了你,而且我付出了一定的代價(jià)。如:“你 老兄這倒做成無(wú)本生意了,我費(fèi)了多少口舌才說(shuō)服財(cái)務(wù)部喲!”,尤其是對(duì)于付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應(yīng)趕在他向你表功或訴苦之前,直截了當(dāng)?shù)馗嬖V他,你來(lái)的目的不是求他跟自己下訂單,而是他該付你一筆貨款,且是專(zhuān)程前來(lái)。不能給對(duì)方任何機(jī)會(huì)讓他處于主動(dòng)地位,在時(shí)間上做好如何對(duì)付你的思想準(zhǔn)備。

還有的銷(xiāo)售人員認(rèn)為催得太緊太急會(huì)使欠款客戶產(chǎn)生不愉快,影響雙方以后的業(yè)務(wù)合作。如果這樣認(rèn)為,你不僅收不到欠款,而且也保不住以后的合作。要知道,客戶所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉(zhuǎn)向別的公司進(jìn)貨,你就越不能穩(wěn)住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。

2、堅(jiān)定信心,讓欠款客戶打消掉任何拖、賴、推、躲的思想。

鑒于銀行貸款的苛刻條件限制,融資是相當(dāng)困難的事,于是很多客戶或許做夢(mèng)都想空手套白狼,認(rèn)為欠帳是一種本事,是融資能力超強(qiáng)的一種表現(xiàn)形式。面對(duì)這種情況,不下狠心是收不回來(lái)欠帳的。所以,在向客戶初次催款時(shí),我們應(yīng)當(dāng)將公司對(duì)于欠款管理的高度重視及催收手段的多樣化等強(qiáng)勢(shì)的展現(xiàn)出來(lái),以堅(jiān)定的口氣告訴對(duì)方:寧可花兩萬(wàn)也要收回欠款一萬(wàn)。言外之意即是對(duì)于欠款不管花費(fèi)多少代價(jià),我們絕對(duì)是要一追到底,由此警示客戶趁早打消可以抹掉此筆欠款的念頭。

3、根據(jù)欠款客戶償還欠款的積極性高低,把握好催收時(shí)機(jī)。

對(duì)于付款準(zhǔn)時(shí)的客戶,約定的時(shí)間必須前去,且時(shí)間一定要提早,這是收款的一個(gè)訣竅。否則客戶有時(shí)還會(huì)反咬一口,說(shuō):“我等了你好久,你沒(méi)來(lái)。”,還有可能致使原本該支付給我們的貨款,被客戶挪作他用。

對(duì)于償還欠款不是那么利索的客戶,如果只是在約定的收款日期前往,很可能是白跑一趟,必須在事前就去候著,或先打電話去讓他準(zhǔn)備,催他落實(shí)。

事前上門(mén)催收時(shí)要先在公司內(nèi)部做足功課,與財(cái)務(wù)部門(mén)、物控部門(mén)等對(duì)于發(fā)貨、退貨、開(kāi)發(fā)票等數(shù)額都一一明確,確認(rèn)對(duì)方所欠貨款的確切金額,了解對(duì)方貨款拖欠的具體時(shí)間。如果是打電話,還得告訴他下次收款日一定準(zhǔn)時(shí)前去,請(qǐng)他事先準(zhǔn)備好這些款項(xiàng)。這樣做,一定比收款當(dāng)天去催討要有效得多。

如果對(duì)方總是說(shuō)沒(méi)錢(qián),你就要想法安插“內(nèi)線”,必要時(shí)還可花點(diǎn)小錢(qián)讓對(duì)方的人員為我所用。在發(fā)現(xiàn)對(duì)方手頭有現(xiàn)金時(shí),或?qū)Ψ綆羯蟿偤眠M(jìn)一筆款項(xiàng)時(shí),即刻趕去,逮個(gè)正著。

4、到客戶公司登門(mén)催收欠款時(shí),不要看到客戶有另外的客人就走開(kāi)。

有的業(yè)務(wù)員總是處處為客戶考慮,生怕因自己催收欠款損害了客戶的形象,今后業(yè)務(wù)不好談。但你為他考慮,他會(huì)以為你是倚重他,因而會(huì)怠慢你。你一定要說(shuō)明來(lái)意,專(zhuān)門(mén)在旁邊等候,說(shuō)不定這本身對(duì)催收欠款還有幫助。因?yàn)榭蛻舨幌M目腿丝吹絺鞯情T(mén),這會(huì)讓他感到難堪,在新來(lái)的朋友面前沒(méi)有面子。倘若欠你的款不多,他多半會(huì)裝出很痛快的樣子還你的款,為的是盡快趕你走,或是掙個(gè)表現(xiàn)給新的合作者看。

5、有時(shí)欠款客戶一見(jiàn)面就百般討好你,心里想賴賬,見(jiàn)面了卻表現(xiàn)得很積極。

他會(huì)假意讓你稍稍等候,說(shuō)自己馬上去取錢(qián)還你。但跑一圈回來(lái),十有八九是兩手空空。這時(shí)他會(huì)向你表示對(duì)不起,另一方面還說(shuō)自己已經(jīng)盡力了,讓你不好責(zé)備他。這是客戶在施緩兵之計(jì)。這時(shí),你一定要強(qiáng)調(diào),今天一定得拿到欠款,否則,絕不離開(kāi)。

6、在催收欠款時(shí),如對(duì)方有錢(qián)故意吊你的胃口,那一定在準(zhǔn)備下一步有扯皮之事發(fā)生,應(yīng)及時(shí)找出對(duì)策。

一般不能在此時(shí)去耐心地聽(tīng)對(duì)方說(shuō)明,如客戶確實(shí)發(fā)生了天災(zāi)人禍,在理解客戶難處的同時(shí),讓客戶也理解自己的難處,你可說(shuō)就因沒(méi)收到欠款,公司已讓你有一個(gè)月沒(méi)領(lǐng)到工資了,連銷(xiāo)售部經(jīng)理的工資也扣了一半。訴說(shuō)時(shí),要做到神情嚴(yán)肅,力爭(zhēng)動(dòng)之以情,曉之以理。

7、不能在拿到錢(qián)之前談生意。此時(shí)對(duì)方會(huì)拿“潛在的訂單”做籌碼與你討價(jià)還價(jià)。

若你滿足不了其要求,他還會(huì)產(chǎn)生不還錢(qián)“刺激”你一下的想法。此時(shí)一定要把收欠當(dāng)成唯一的大事,如這筆錢(qián)不還,那怕有天大的生意也免談。

8、假如你這天非常走運(yùn),在一個(gè)還款本不積極的欠款客戶那里出乎意料地收到很多欠款,最好提起包包趕緊離開(kāi),以免他覺(jué)得心疼反悔,或者覺(jué)得對(duì)你有恩而向你要好處。

9、有一種說(shuō)法是:銷(xiāo)售人員在把客戶當(dāng)上帝一樣敬的同時(shí),也要把他當(dāng)“賊”一樣地防,時(shí)刻關(guān)注一切異常情況,如客戶資不抵債快要倒閉了,或是合伙的股東撤資轉(zhuǎn)為某人單干了。一有風(fēng)吹草動(dòng),得馬上采取措施,防患于未然,杜絕呆帳、死帳。

10、可打銀行的牌,對(duì)欠款客戶收取欠款利息。事 先發(fā)出有效書(shū)面通知,聲稱銀行對(duì)公司催收貸款,并給公司規(guī)定出了還貸款期限,如公司沒(méi)按期限歸還銀行貸款,銀行將按“什么樣的”措施處罰公司。因此公司要 求銷(xiāo)售欠款戶必須在某期限還欠,否則只好被迫對(duì)其加收利息。如此一來(lái),一般欠款戶易于接受,使他們覺(jué)得公司是迫不得已而為之。

11、對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商類(lèi)的客戶,暫且擱下欠款不提,但強(qiáng)調(diào)“要想再進(jìn)貨,一律現(xiàn)款”。這樣做可以穩(wěn)住經(jīng)銷(xiāo)商,保持銷(xiāo)量。等經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售公司的產(chǎn)品比較穩(wěn)定,形成積重難返或難舍難分的局面時(shí),壓在公司的折扣的積累增加了,再讓其償還欠款容易得多。

12、掌握打催收欠款電話的時(shí)機(jī)。

在欠債人情緒最佳的時(shí)間打電話,他們更容易同你合作。例如下午3:30時(shí)開(kāi)始打電話最好,因他們上午一般較忙,給欠債人留下上半天做生意是個(gè)好主意, 這樣他們有足夠的時(shí)間進(jìn)入正常的工作狀態(tài),下午是他們精神較為放松的時(shí)候一般心情都會(huì)比較好。此時(shí)催欠容易被接受。此外,必須避免在人家進(jìn)餐的時(shí)間打電話。

無(wú)論在什么時(shí)候欠債還錢(qián)都是天經(jīng)地義的事情,但在公司經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)中催討欠款的就需要注意一些技巧了,否則的話你進(jìn)欠款追不回來(lái),反而還會(huì)得罪其他公司。以上就是律霸小編根據(jù)經(jīng)驗(yàn)整理出來(lái)的催討公司欠款的內(nèi)容,希望能對(duì)你有所幫助。


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呂曉婷,法學(xué)學(xué)士,專(zhuān)職律師,中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)會(huì)員,專(zhuān)注領(lǐng)域:各類(lèi)合同糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛、侵權(quán)糾紛、交通事故、勞務(wù)糾紛、房產(chǎn)糾紛、婚姻家庭等民事案件。執(zhí)業(yè)理念:受人之托,忠人之事;恪守誠(chéng)信,伸張正義。

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