1.紙質(zhì)勞動(dòng)合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動(dòng)合同
電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等應(yīng)當(dāng)以滿足電子簽名法等法律法規(guī)為前提。若用人單位已與勞動(dòng)者簽訂紙質(zhì)版勞動(dòng)合同,為了保存的需要而通過(guò)掃描或拍照等電子形式儲(chǔ)存下來(lái)的文件,并不屬于電子勞動(dòng)合同,也不能免除用人單位對(duì)勞動(dòng)者紙質(zhì)合同做好保存工作的義務(wù)。
2.網(wǎng)上備案的勞動(dòng)合同并不等同于電子勞動(dòng)合同
有的用人單位認(rèn)為,其通過(guò)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障局主辦和管理的電子信息系統(tǒng),在網(wǎng)上辦理了勞動(dòng)合同的備案登記手續(xù)。因網(wǎng)上備案文件名稱中含有“勞動(dòng)合同”的關(guān)鍵字樣,且記載了用人單位和勞動(dòng)者的名稱、用工形式等用工信息,應(yīng)視為雙方訂立了電子勞動(dòng)合同。
對(duì)此,法院認(rèn)為,用人單位在網(wǎng)上備案登記僅是對(duì)用工信息的備案登記,未經(jīng)合同雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn),不具備合同形式,內(nèi)容也未包含勞動(dòng)合同必備的合同期限、工作內(nèi)容及地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等內(nèi)容。且勞動(dòng)者對(duì)登記備案的詳細(xì)內(nèi)容無(wú)法自行查詢,不符合合同當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致的原則。故用人單位提出雙方已訂立電子勞動(dòng)合同的主張不成立,用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的法律后果。
3.通過(guò)微信對(duì)話確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系不等同于電子勞動(dòng)合同的確認(rèn)
有的用人單位認(rèn)為,與勞動(dòng)者是通過(guò)微信招工用工的,微信上已經(jīng)說(shuō)明了用工的基本條件和待遇等問(wèn)題,對(duì)于微信應(yīng)認(rèn)定為電子勞動(dòng)合同而不應(yīng)按無(wú)合同對(duì)待。對(duì)此,法院認(rèn)為,用人單位提交的招工信息沒(méi)有《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定的勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的條款,不能視為雙方之間簽訂的勞動(dòng)合同。
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