一、什么情況下采用書面合同

雖然合同法規(guī)定合同的形式以不要式為原則，以要式為例外，但實際上法律法規(guī)要求必須采用書面形式的合同并不少，我們這里舉幾個例子：《合同法》251條規(guī)定的租賃期限6個月以上的租賃合同，但是此處還有一個補充規(guī)定，即租賃期超過6個月而沒有訂立書面合同的話視為不定期租賃，238條規(guī)定的融資租賃合同，270條規(guī)定的建設(shè)工程合同，330條規(guī)定的技術(shù)開發(fā)合同，342條規(guī)定的技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同;物權(quán)法138條規(guī)定的建設(shè)用地使用權(quán)出讓合同，141條規(guī)定的建設(shè)用地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、互換、出資、贈予、抵押合同，185條規(guī)定的抵押合同，210條規(guī)定的質(zhì)押合同等等。

二、合同形式在什么時候約定

依據(jù)我國《合同法》的規(guī)定，合同依法成立的受法律保護(hù)。合同的形式，是指作為合同內(nèi)容的合意的外觀方法和手段，是合同當(dāng)事人意思表示一致的外在表現(xiàn)形式。我國合同法規(guī)定：當(dāng)事人訂立合同可以采用口頭形式、書面形式和其他形式。合同的口頭形式指當(dāng)事人只有口頭語言為意思表示訂立合同，而不用文字表達(dá)協(xié)議內(nèi)容的合同形式。

口頭形式優(yōu)點在于方便快捷，缺點在于發(fā)生合同糾紛時難以取證，不易分清責(zé)任?？陬^形式適用于能即時清結(jié)的合同關(guān)系。書面形式是指當(dāng)事人以合同書或者電報、電傳、電子郵件等數(shù)據(jù)電文形式等各種可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式訂立合同。書面形式有利于交易的安全，重要的合同應(yīng)該采用書面形式。因此，合同采用何種形式，可由當(dāng)事人簽訂合同之前約定。

現(xiàn)代各國對合同形式采用以不要式為原則，一般不加限制，法律只規(guī)定特定種類的合同必須具備書面形式或其他形式。此外，在訂立合同的時候，我國法律有要求，當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。

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