熱門(mén)城市：撫州律師 鹽城律師 宜昌律師 荊州律師 陽(yáng)江律師 贛州律師 曲靖律師 陽(yáng)泉律師 山西律師 亳州律師

公路的施工、改造要按照法律規(guī)定簽訂公路合同，合同的簽訂才能防范工程建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。公路合同的類(lèi)型多樣，包括材料買(mǎi)賣(mài)合同、施工合同、分包合同等等。國(guó)家也出臺(tái)了公路合同管理制度相關(guān)規(guī)定，以下就是制度內(nèi)容。請(qǐng)閱讀下文。公路合同管理制度

(一)目的

為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

(二)適用范圍

本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同等。

(三)職責(zé)

1、公司項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買(mǎi)賣(mài)合同的批準(zhǔn)簽訂。本條所指重大合同是指(主要是按合同標(biāo)的數(shù)額來(lái)確定)

2、公司合同管理部負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作。

3、 合同管理部(合同管理員)負(fù)責(zé)各類(lèi)合同的審查工作，具體職責(zé)是：

(1)負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;

(2)負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見(jiàn);

(3) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談;

(4) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況;

(5) 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同備案工作;

(6) 參與公司各類(lèi)合同糾紛的調(diào)查。

4、公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作。

5、 公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備租賃合同的洽談工作。

6、 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作

7、項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同的具體履行工作。

(四)合同的簽訂

1、合同主體的審查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)市高指同意。

2、合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。書(shū)面形式是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

3、合同的內(nèi)容

(1)建設(shè)工程施工合同、各類(lèi)分包合同、工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書(shū)規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)。

(2)其他合同(主要指買(mǎi)賣(mài)合同)的內(nèi)容：當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致;合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件;履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式;合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

(五)合同的變更、解除

1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報(bào))，法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理;

2、存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同：因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;法律規(guī)定的其他情形。

3、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見(jiàn)，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函;對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

4、規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。

5、對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。

6、合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

(六)合同的履行

1、公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。

2、有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

3、對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。

4、在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問(wèn)咨詢，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)：

(七)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

1、合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決;

2、合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理及公司辦公室，由部門(mén)經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室。

3、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專(zhuān)業(yè)人員辦理。

(八)合同的日常管理

1、本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理，其他部門(mén)不設(shè)合同管理員。

2、公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，合同管理部、業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號(hào)，合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門(mén)備案。簽訂合同時(shí)，合同各方應(yīng)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章，合同各頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。

以上就是小編為大家介紹的公路合同管理制度，從制度內(nèi)容中看出主要分為八部分，包括對(duì)合同的簽訂、變更、解除都作出了詳細(xì)說(shuō)明。從中還能了解合同的日常管理、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的解決相關(guān)規(guī)定。有了公路合同管理制度，有效維護(hù)當(dāng)事人、施工單位的權(quán)益，更多相關(guān)問(wèn)題您可以咨詢律霸武漢律師。

合同管理制度及流程

勞動(dòng)合同管理的主要措施有哪些？如何管理勞動(dòng)合同？

中建八局合同管理辦法規(guī)定了那些具體事項(xiàng)