怎樣防范離職員工侵犯商業(yè)秘密
第一,可以考慮簽署競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,限制其到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司工作,從而可以最大限度地限制商業(yè)秘密流失到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處。
第二,如果其已經(jīng)到了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處工作,則可以向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(他的新東家)發(fā)出律師函,要求競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手自覺(jué)地不侵犯有關(guān)商業(yè)秘密。同時(shí),也可以向離職員工鄭重地聲明,要保護(hù)原公司的商業(yè)秘密。
第三,時(shí)刻向離職員工證明,原公司有刑事制裁的能力,這是最具威懾力的。除了刑事手段威懾之外,任何措施都有可以被規(guī)避的方法,所以要辯證地看這個(gè)問(wèn)題。
具體而言:
1、徹底、及時(shí)地交還相關(guān)工作資料。要求離職員工清退相關(guān)工作資料是預(yù)防其帶走相關(guān)商業(yè)秘密信息載體,杜絕商業(yè)秘密泄露的重要環(huán)節(jié)。員工向企業(yè)提出離職請(qǐng)求時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其使用的相關(guān)電腦、U盤(pán)、光盤(pán)、工作文件、圖紙、數(shù)據(jù)等相關(guān)材料進(jìn)行徹底、及時(shí)地交接,以防離職員工將載有企業(yè)商業(yè)秘密的資料帶出“自立門(mén)戶(hù)”或者從事相關(guān)行業(yè)的工作,成為企業(yè)的強(qiáng)勁對(duì)手,從而損害企業(yè)的利益。
2、開(kāi)展離職談話。員工離職時(shí),企業(yè)可以與員工進(jìn)行離職談話,從而摸清離職員工的離職動(dòng)機(jī)和去向。企業(yè)可以檢查招聘檔案,確認(rèn)企業(yè)是否與員工簽訂《保密協(xié)議》或《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》,對(duì)于簽訂相關(guān)義務(wù)協(xié)議的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)督促員工積極地履行保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)禁止義務(wù);沒(méi)有簽訂的,企業(yè)可以補(bǔ)充簽訂《離職承諾書(shū)》,結(jié)合離職員工的工作職責(zé)和接觸到的企業(yè)商業(yè)秘密信息內(nèi)容,對(duì)離職員工的保密義務(wù)進(jìn)行確認(rèn),有必要的,企業(yè)也可以與員工做出競(jìng)業(yè)禁止相關(guān)約定。應(yīng)當(dāng)特別注意的是,企業(yè)和員工之間做出競(jìng)業(yè)禁止約定的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)員工履行競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)可以得到的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金進(jìn)行明確約定,并如實(shí)發(fā)放相關(guān)補(bǔ)償金,否則,競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)對(duì)員工不產(chǎn)生法律效力。
3、要求員工提供保密保證人。對(duì)于一些特別重要崗位的商業(yè)秘密知情員工,企業(yè)可以采取要求其提供保密保證人。提供保密保證人,即由企業(yè)與該保證人簽訂合同,約定若員工本人違反保密義務(wù),在在職期間或者離職后泄露企業(yè)商業(yè)秘密或者違反競(jìng)業(yè)禁止約定的,由指定的保證人代其承擔(dān)賠償責(zé)任,這就一定上增強(qiáng)了員工發(fā)生侵權(quán)行為的損害賠償責(zé)任,為目前不少企業(yè)所采用。
4、進(jìn)行事后履約監(jiān)督。企業(yè)可以根據(jù)職工提供的去向進(jìn)行定時(shí)的跟蹤,從而做到早發(fā)現(xiàn)、早制止。一旦企業(yè)發(fā)現(xiàn)離職員工自己設(shè)立與企業(yè)經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)的新公司或到其他與企業(yè)經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)的企業(yè)中任職,企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注其是否公開(kāi)或使用商業(yè)秘密,是否已違反了競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并收集有關(guān)證據(jù),以便通過(guò)法律手段及時(shí)維權(quán)。因此,企業(yè)為保護(hù)其商業(yè)秘密,有必要進(jìn)行離職后監(jiān)督。
雖然在法律中有規(guī)定離職員工的保密義務(wù),但是防不慎防,公司一定要先做出預(yù)防。如有其他疑問(wèn),歡迎來(lái)律霸網(wǎng)進(jìn)行在線法律咨詢(xún),我們會(huì)有專(zhuān)業(yè)的律為您提供幫助。
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