衛(wèi)辦文檔發(fā)〔2008〕112號 各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)衛(wèi)生局,部直屬各單位,部機(jī)關(guān)各司局: 衛(wèi)生部與國家檔案局聯(lián)合制定的《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》(衛(wèi)辦發(fā)〔2008〕24號,以下簡稱《規(guī)定》)已于2008年4月15日印發(fā)施行。為做好貫徹實(shí)施《規(guī)定》工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、充分認(rèn)識貫徹實(shí)施《規(guī)定》的重要性和必要性 衛(wèi)生檔案管理工作是國家衛(wèi)生工作的重要組成部分,是提高各級衛(wèi)生行政部門、地方各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)(含醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu))和衛(wèi)生部直屬各單位(以下統(tǒng)稱各衛(wèi)生機(jī)構(gòu))管理水平與服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)公民和各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。做好衛(wèi)生檔案管理工作是各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)依法應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)和義務(wù),是加強(qiáng)各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)建設(shè)、客觀評價其管理水平的內(nèi)容和指標(biāo)之一;同時也是建立服務(wù)型政府和社會公共事業(yè)、更好地為公眾健康服務(wù)的需要,是政府信息公開和公共事業(yè)單位信息公開的內(nèi)容之一。 多年來,各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)按照《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法的規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,在開展衛(wèi)生檔案管理方面做了大量富有成效的工作,奠定了比較牢固的衛(wèi)生檔案工作基礎(chǔ),建立起一支業(yè)務(wù)水平較高的衛(wèi)生檔案隊(duì)伍。但是,隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,特別是信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用,人民群眾對醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的需求日益提高,衛(wèi)生檔案管理工作遇到新問題,面臨新挑戰(zhàn)。 《規(guī)定》是規(guī)范全國衛(wèi)生系統(tǒng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo)性文件。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要從嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》、規(guī)范管理衛(wèi)生檔案、主動實(shí)行醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)信息公開的高度,充分認(rèn)識實(shí)施《規(guī)定》的重要意義,深刻領(lǐng)會和準(zhǔn)確把握《規(guī)定》的基本內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì),切實(shí)增強(qiáng)實(shí)施《規(guī)定》的自覺性、主動性和責(zé)任感。要通過實(shí)施《規(guī)定》,使各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及其全體人員自覺依法做好衛(wèi)生檔案管理工作,認(rèn)真查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施提高本單位檔案管理水平。 二、結(jié)合實(shí)際,制定措施,將《規(guī)定》落到實(shí)處 《規(guī)定》對于進(jìn)一步做好衛(wèi)生檔案管理工作,加快各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),完整地保存和科學(xué)地管理衛(wèi)生檔案,維護(hù)廣大公民和各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的權(quán)益提出指導(dǎo)性意見,各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要結(jié)合本單位實(shí)際情況,采取切實(shí)可行措施予以貫徹落實(shí)。 (一)把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《規(guī)定》作為一項(xiàng)重要工作列入議事日程,認(rèn)真研究,統(tǒng)籌安排,加強(qiáng)管理,狠抓落實(shí)。各省級衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)組織本轄區(qū)各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)定》,全面掌握其基本內(nèi)容,做到準(zhǔn)確理解、舉一反三、融會貫通、正確執(zhí)行。要采取多種形式廣泛宣傳《規(guī)定》的主要內(nèi)容,提高本單位全體人員自覺歸檔、依法治檔意識,為實(shí)施《規(guī)定》營造良好氛圍。 (二)根據(jù)《規(guī)定》的基本原則和主要內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際,建立健全衛(wèi)生檔案管理工作制度體系。包括本單位檔案工作管理辦法,文書、基建、會計、科技、醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)等檔案的歸檔范圍和保管期限,各類檔案整理規(guī)則和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。目前尚未建立本單位衛(wèi)生檔案管理工作制度的衛(wèi)生機(jī)構(gòu),要立刻開始制訂工作,依法對衛(wèi)生檔案管理體制與工作機(jī)制、檔案管理責(zé)任與績效評估、檔案工作保障措施與隊(duì)伍建設(shè)等重點(diǎn)問題做出規(guī)定;已經(jīng)建立了工作制度的衛(wèi)生機(jī)構(gòu),要對以往各項(xiàng)衛(wèi)生檔案規(guī)章制度進(jìn)行審核和清理,該保留的保留,該修改的修改,該廢止的廢止。在完善衛(wèi)生檔案工作制度過程中,要特別注意與本單位已開展的貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》工作相銜接,推進(jìn)衛(wèi)生檔案的規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。 (三)重視衛(wèi)生檔案隊(duì)伍建設(shè),采取措施提高檔案人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。要積極主動地與同級檔案行政管理部門溝通協(xié)調(diào),共同組織對各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)相關(guān)人員進(jìn)行國家檔案管理法律、法規(guī)和衛(wèi)生檔案管理工作制度以及檔案業(yè)務(wù)等方面的培訓(xùn),提高相關(guān)人員貫徹落實(shí)《規(guī)定》及本單位檔案管理工作制度的自覺性和執(zhí)行力。要把檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)列入各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案人員繼續(xù)教育的內(nèi)容,制訂年度培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施。要采取多種形式組織各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案人員經(jīng)常交流管理信息和工作經(jīng)驗(yàn),開展檔案管理研究,探索檔案業(yè)務(wù)新技術(shù)新方法。要積極主動與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,為落實(shí)檔案人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審、崗位聘任等政策提供保障。 (四)創(chuàng)新工作思路,探索有效方法,保障檔案工作條件。衛(wèi)生檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,需要有必需的工作經(jīng)費(fèi)、存放場地、辦公設(shè)備、保管環(huán)境等條件予以保障,各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要開闊思路,積極探索,創(chuàng)造條件,切實(shí)保障衛(wèi)生檔案的歸檔、整理、保管、開放利用、保密等工作順利進(jìn)行。 三、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任落實(shí) 各省級衛(wèi)生行政部門要制定本轄區(qū)貫徹落實(shí)《規(guī)定》的實(shí)施意見并報衛(wèi)生部備案。要加強(qiáng)對各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)施《規(guī)定》工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo),明確要求,強(qiáng)化責(zé)任,落實(shí)任務(wù),加強(qiáng)督導(dǎo)。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對本單位衛(wèi)生檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入本單位整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃之中,切實(shí)保證衛(wèi)生檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施的落實(shí)。要建立檔案管理工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志要履行檔案工作第一責(zé)任人的職責(zé),定期檢查衛(wèi)生檔案管理工作的落實(shí)情況,不斷提高本單位衛(wèi)生檔案的現(xiàn)代化管理水平。 二○○八年六月十二日