各高、中級人民法院：

　　關(guān)于辦理涉外公證工作，前司法部在1956年曾作了一些規(guī)定，各地人民法院及公證處基本上是按照這些規(guī)定辦理公證工作。但是近年來在辦理涉外公證工作中還存在一些問題，需要進一步加以研究解決。現(xiàn)參斟外交部領(lǐng)事司在辦理公證、認(rèn)證工作中所遇到的一些問題補充規(guī)定如下：

　　一、目前對外公證文件的文字，絕大多數(shù)是以中文為準(zhǔn)，但為使用方便，有的公證文件在中文本之后附加譯文。但也有的文件是事先在國外擬好格式，則以外文為主，另附中文譯文。對外公證文件以中文為主，附加譯文，是為在國外使用方便，如果以國外擬好的外文格式為正本，中文僅作譯文，這樣不僅使中文沒有必要，而且有失國家尊嚴(yán)。今后凡對外公證文件的正本文字，應(yīng)一律應(yīng)用中文，另附譯文，如文件使用地不需譯文（如香港）就不必另附譯文。

　　二、目前在辦理公證文件中大量的是委托書，其公證詞句較簡單，只證明委托人簽字屬實，或委托行為屬實。但資本主義國家往往強調(diào)要委托人當(dāng)著公證人之面簽字，如在公證詞句中未說明委托人是在公證員面前簽字，則在法律上不生效，權(quán)益受到損害的是我方。對這個問題，今后在公證詞句中可以修改為“茲證明×××于××××年×月×日來到我處（院）公證員前，在上述文件上簽名（蓋章）”。但是在辦理公證文件中，除上述手續(xù)外，還必須本著實事求是的負(fù)責(zé)態(tài)度，審查委托行為是否屬實，特別是在辦理外僑要求我國公證機關(guān)公證證明的一些文件，更應(yīng)掌握這個原則。

　　三、有的公證機關(guān)在公證文件上，只蓋公章，而無公證員印章；有的只有公證員印章，而無公章。如果只有公證員印章則不符合我國的習(xí)慣，也不能說明他的法律身份；如果只有公章，亦不能說明是通過什么人辦理的公證行為。因此今后應(yīng)該兩者兼有。

　　有的發(fā)件人在文件上捺指紋印，這樣作有辱人格，最好能自己簽名。如不能，則可用印章代替。

　　四、各公證機關(guān)的公證頁放置的地位不一，有的將公證頁放在原文之后，譯文之前，有的放在文件的第一頁，有的放在最后。關(guān)于放置的先后應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一起來。今后應(yīng)放在原文之后，先有事實的經(jīng)過，然后予以公證，從程序上看較為合適。公證頁放在譯文之后，是不妥當(dāng)?shù)模驗楣C只證明文件的內(nèi)容和當(dāng)事人的簽名蓋章，譯文只作解釋文件的內(nèi)容而存在的（如果公證也證明譯文與原文相符則可把公證頁放在后面）。但為使用方便，各地可將譯文與原文合訂在一起，加蓋騎縫章。

　　五、在處理遺產(chǎn)繼承案件時，親屬關(guān)系證明書和繼承權(quán)證明書可以合并為一個。因使用親屬關(guān)系證明書主要是為了證明繼承人的身份，而繼承權(quán)證明書中也必須說明繼承人和被繼承人的關(guān)系，兩者合并為一個（即繼承權(quán)證明書）簡便而不重復(fù)。

　　六、關(guān)于譯文問題，有些地方在辦理對外文件公證時，因人力的限制，譯文有困難。今后各地如自行翻譯有困難時，可以統(tǒng)一請華僑旅行服務(wù)社代辦。

　　七、有的在辦理對外文件公證時，文字不夠簡練整潔，有礙觀瞻；有的內(nèi)容交待不明；有的甚至將年月日寫成了幾種式樣的文字，如將1959年11月2日寫成19伍玖年十一月2日。這些問題各地在辦理公證文件中都應(yīng)加以注意。

　　此外1959年6月12日我院和外交部曾聯(lián)合通知“廢止關(guān)于司法部在涉外文件上證明的規(guī)定”，各地辦理公證證明后，可直接寄往外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。但目前有的法院及公證處辦理公證證明后，仍寄我院，往往延誤時間。希各地一律按著1959年6月12日聯(lián)合通知執(zhí)行。

　　上述各項請各地參照執(zhí)行，并轉(zhuǎn)有關(guān)基層人民法院。