第一章　總則

　第一條　為進一步建立健全委托公證人（香港）（以下簡稱委托公證人）制度，加強對委托公證人的管理，提高委托公證的質(zhì)量，維護當事人合法權(quán)益，促進內(nèi)地與香港經(jīng)濟、社會的穩(wěn)定發(fā)展，制定本辦法。

　第二條　委托公證人由司法部考試合格后委托。委托公證人的委托期為三年，特殊情況可適當變更委托期限；委托期滿，本人提出申請，經(jīng)司法部考核合格，可連續(xù)委托。

　第三條　委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事件和文書；證明的使用范圍在內(nèi)地。

　第四條　委托公證人出具的到內(nèi)地使用的公證文書，須經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司（以下簡稱公司）加章轉(zhuǎn)遞，確認使用。公司應定期（七月十五日前報上半年，元月十五日前報上年度）將加章轉(zhuǎn)遞情況報司法部。

　第五條　委托公證人必須按照司法部規(guī)定的委托業(yè)務(wù)范圍和文書格式出具公證文書。

　第六條　委托公證人未經(jīng)注冊的，不得行使委托公證人職權(quán)，對其簽署的公證文書公司不予轉(zhuǎn)遞。

　第七條　委托公證人接受當事人委托后，應親自辦理委托公證事項。特殊情況下，需要內(nèi)地公證機構(gòu)或其他機構(gòu)協(xié)助辦理的，應征得當事人的同意。委托費用由委托公證人支付，或由委托公證人與當事人協(xié)商支付。

　　　　　　　　　　　 第二章　委托條件及程序

　第八條　具備下列條件的香港執(zhí)業(yè)律師，可向司法部申請為委托公證人：
　　一、擁護中華人民共和國政府，支持內(nèi)地的改革開放和經(jīng)濟建設(shè)；
　　二、擁護《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》，對香港的穩(wěn)定和繁榮發(fā)展有貢獻的；
　　三、在香港從事律師業(yè)務(wù)十年以上；
　　四、職業(yè)道德良好，未有因不名譽或違反職業(yè)道德受懲處之記載；
　　五、遵守內(nèi)地法律、法規(guī)和辦證規(guī)則；
　　六、能用中文書寫公證文書，能用普通話進行業(yè)務(wù)活動。
　　申請委托人的年齡一船不超過六十五周歲。

　第九條　具備本辦法第八條規(guī)定條件的香港律師申請擔任委托公證人，由本人向司法部提出書面申請；向公司申領(lǐng)并據(jù)實填寫申請委托公證人登記表。交由公司將申請書、登記表、學歷、經(jīng)歷等證件的影印件和有關(guān)部門的意見一并報送司法部。

　第十條　司法部接到有關(guān)申請后，參考有關(guān)部門和中國委托公證人協(xié)會（簡稱協(xié)會）的意見，對申請人資格進行審查。對符合申請條件的，應告知其參加司法部舉辦的法律知識和公證業(yè)務(wù)以及有關(guān)業(yè)務(wù)技能的短期培訓并參加司法部組織的考試。
　　考試合格者，由司法部頒發(fā)委托書并予以首次注冊。

　　　　　　　　　　　 第三章　注冊條件及程序

　第十一條　委托公證人在委托期內(nèi)，應每年向司法部申請年度注冊。

　第十二條　委托公證人符合下列條件的準予年度注冊：
　　一、在上一年度無違紀和判工行為；
　　二、職業(yè)道德良好，無違背司法部委托公證人要求及協(xié)會章程的行為；
　　三、能按要求辦理委托事宜。

　第十三條　委托公證人注冊程序：
　　一、委托公證人向協(xié)會提出注冊申請；
　　二、填寫協(xié)會發(fā)給的注冊申請表格，連同本人上年度辦證情況及司法部規(guī)定需報的材料遞交協(xié)會；
　　三、協(xié)會理事會對公證人的注冊申請簽注意見后，由協(xié)會將上述所有材料轉(zhuǎn)交公司，公司就公證人所辦公證加章轉(zhuǎn)遞情況簽注意見，連同有關(guān)部門意見一并報司法部；
　　四、司法部根據(jù)委托公證人的注冊申請及有關(guān)材料，并參考有關(guān)部門意見，作出同意注冊或不同意注冊的書面決定。同意注冊的，司法部通知公司和協(xié)會，由協(xié)會代辦注冊手續(xù)。

　第十四條　委托公證人在受到第十五條第二項處分期間應暫緩注冊。

　　　　　　　　　　　　　第四章　法律責任

　第十五條　委托公證人有違反法律、規(guī)章、本管理辦法和職業(yè)紀律的行為分別給予以下處分，并由被投訴人承擔調(diào)查費用及經(jīng)濟損失：
　　一、警告；
　　二、中止委托；
　　三、取消委托。

　第十六條　委托公證人有下列行為之一的，予以警告處分：
　　一、發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書未及時到公司辦理加章轉(zhuǎn)遞的；
　　二、不按司法部要求出具公證書，經(jīng)提示未及時改正的。

　第十七條　委托公證人有下列行為之一的，根據(jù)不同情節(jié)，予以中止委托公證三至十二個月的處分：
　　一、發(fā)往內(nèi)地使用的公證書，不經(jīng)加章轉(zhuǎn)遞的；
　　二、被投訴而不積極配合調(diào)查或經(jīng)查實造成不良后果的；
　　三、有判工行為，但經(jīng)提示及時改正的；
　　四、對協(xié)會理事會決議無正當理由不予執(zhí)行的。

　第十八條　委托公證人有下列行為之一的，取消委托：
　　一、發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書不經(jīng)加章轉(zhuǎn)遞，受警告或中止委托處分后仍不改正的；
　　二、不按司法部的要求出具公證書，經(jīng)書面提示仍不改正的；
　　三、被投訴經(jīng)查實，并造成嚴重后果的；
　　四、有判工行為經(jīng)提示不及時改正的；
　　五、曾受中止委托處分，再犯又受中止處分的；
　　六、公證人在申請登記表及其他申請文書中作虛假陳述的；
　　七、其他喪失第八條規(guī)定條件者。

　第十九條　委托公證人接受委托一年內(nèi)不辦理委托業(yè)務(wù)或不申請年度注冊的，經(jīng)協(xié)會書面提示仍不改變，視為自動中止委托。自動中止委托期限為六個月，到期經(jīng)協(xié)會再次書面提示不申請恢復委托，視為自動放棄委托。申請恢復委托者，應說明理由并加倍補交注冊費和協(xié)會的提示通知費。

　第二十條　司法部設(shè)立中國委托公證人紀律監(jiān)督委員會（以下簡稱委員會），受理當事人對委托公證人的投訴，直接或委托有關(guān)單位進行調(diào)查。委員會應將調(diào)查結(jié)果及時向司法部報告并提出處理意見。遇有特殊情況，可以延期。

　　　　　　　　　　 第五章　中國委托公證人協(xié)會

　第二十一條　協(xié)會由司法部委托的公證人依法組成，是司法部對委托公證人進行管理的咨詢性機構(gòu)，依照司法部的委托承辦與委托公證人有關(guān)的具體事項。

　第二十二條　協(xié)會的職責是：
　　一、對會員進行職業(yè)道德教育和紀律教育；
　　二、組織會員與內(nèi)地公證組織間的業(yè)務(wù)交流；
　　三、維護會員的合法權(quán)利；
　　四、受中國委托公證人紀律監(jiān)督委員會委托調(diào)查會員在辦理委托公證中的違紀行為；
　　五、受司法部委托辦理委托公證人注冊具體事宜。

　　　　　　　　　　　　　　第六章　附則

　第二十三條　本辦法由司法部負責解釋。

　第二十四條　本辦法自公布之日起生效。