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會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)考慮哪些法律問題

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-08 · 456人看過

記賬憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮以下要求:

一是記賬憑證在記賬工作中應(yīng)起到分錄指導(dǎo)的作用,雙方的相關(guān)賬列應(yīng)清晰、醒目、簡(jiǎn)潔,應(yīng)體現(xiàn)填寫、審核、監(jiān)督等不同崗位人員的簽字,減少差錯(cuò),加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的合法合規(guī);三是記賬憑證必須附有原始憑證作為書面依據(jù),并記賬憑證中應(yīng)有標(biāo)明原始憑證數(shù)量和概況的程序,以供參考和核對(duì)。第四,記賬憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹會(huì)計(jì)法和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,采用借貸復(fù)式記賬,規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為,會(huì)計(jì)憑證的基本格式已按慣例確立。除非非常必要,企業(yè)可以嘗試使用國(guó)家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的會(huì)計(jì)憑證,以簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作,節(jié)省人力物力。

記賬憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括:

記賬憑證名稱;填制憑證日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容概要;會(huì)計(jì)科目名稱及方向(含明細(xì)科目);金額;憑證號(hào);憑證所附原始憑證號(hào);記賬憑證設(shè)計(jì)步驟:記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)基本相同。首先,您需要確定要使用的會(huì)計(jì)憑證的類型。一個(gè)單位設(shè)計(jì)什么樣的記賬憑證,不能一概而論。只能根據(jù)前期調(diào)查的內(nèi)容、會(huì)計(jì)處理程序和企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來確定。如果是小企業(yè),且設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)處理程序、記賬憑證會(huì)計(jì)處理程序或日記賬總賬會(huì)計(jì)處理程序,則可以選擇普通記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)處理程序?yàn)闀?huì)計(jì)憑證格式憑證匯總處理程序(科目匯總表會(huì)計(jì)處理程序、匯總記賬憑證會(huì)計(jì)處理程序)、特殊記賬憑證(收付、轉(zhuǎn)賬憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)處理程序是采用科目匯總處理程序,還應(yīng)選擇特殊的會(huì)計(jì)憑證格式。此外,一些特殊的企業(yè)也可以使用單一證書代替原始證書。顯然,只要確定了會(huì)計(jì)憑證的類型,會(huì)計(jì)憑證的用途也就確定了。然后根據(jù)記賬憑證的類型和用途,繪制憑證樣式,確定記賬憑證的內(nèi)容、格式和規(guī)模。(記賬憑證從填制到復(fù)核,再到登記相關(guān)賬簿,還涉及憑證轉(zhuǎn)移程序的問題,將在“報(bào)表”的會(huì)計(jì)處理程序中引入。)最后,會(huì)計(jì)憑證及附隨原始憑證的存儲(chǔ)系統(tǒng)也是會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記賬憑證應(yīng)當(dāng)定期裝訂成冊(cè),在法定期限內(nèi)由專人妥善保管,逾期按規(guī)定程序銷毀。

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吉林警察學(xué)院法學(xué)本科畢業(yè),有公安部門任職經(jīng)歷,從事法律工作三年。

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