人事檔案是我國(guó)人事管理制度的重要組成部分。它是個(gè)人身份、教育背景和資格的證明。它與個(gè)人工資、社會(huì)保障和組織關(guān)系密切相關(guān)。如果一名雇員辭職并換了工作，而雇主扣留了該文件，該怎么辦？用人單位是否有權(quán)扣留員工的人事檔案

如果員工辭職并更換工作，用人單位應(yīng)如何扣留員工的人事檔案

您可以向勞動(dòng)行政部門報(bào)告?！秳趧?dòng)合同法》第84條規(guī)定，如果用人單位篡改勞動(dòng)者的證明，勞動(dòng)行政部門應(yīng)責(zé)令其限期返還勞動(dòng)者。

網(wǎng)友咨詢：

我曾與一家公司簽訂了為期五年的書面勞動(dòng)合同。兩個(gè)月前，因?yàn)榱硪粋€(gè)單位答應(yīng)給我更高的工資和福利，我覺(jué)得這個(gè)單位的軟硬件條件和人際環(huán)境都比公司好很多，這對(duì)我個(gè)人的發(fā)展前景也更有利，我向公司提交了一份書面申請(qǐng)，要求立即終止勞動(dòng)合同。被拒絕后，我立即“換了工作”。誰(shuí)知道呢，公司以我沒(méi)有提前30天通知為由扣留了我的檔案，這是非法終止勞動(dòng)合同，必須賠償損失。不管我說(shuō)什么，我都拒絕辦理文件傳輸手續(xù)。請(qǐng)問(wèn)：公司是否有權(quán)

律師的答復(fù)：

雖然您先違約，但公司也無(wú)權(quán)扣留您的檔案

I.公司有法律義務(wù)為您辦理檔案移交手續(xù)

勞動(dòng)合同法第37條規(guī)定：“工人可提前30天書面通知雇主終止勞動(dòng)合同?！澳谔峤粫娼K止勞動(dòng)合同申請(qǐng)后立即離開，這顯然違反了勞動(dòng)合同。但是，這并不排除雙方之間的勞動(dòng)合同因您未返回工作崗位而實(shí)際終止

關(guān)于勞動(dòng)合同終止后工人檔案的處理，《勞動(dòng)法》第50條規(guī)定：勞動(dòng)合同終止或者終止時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)出具終止或者終止勞動(dòng)合同證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)?！镀髽I(yè)職工檔案管理規(guī)定》第十八條還指出：企業(yè)員工的調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同、辭退等，由員工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交到新工作單位的街道勞動(dòng)（組織人事）部門或其戶口所在地?！?/P>

“職工接受勞動(dòng)教養(yǎng)、勞動(dòng)改造，原單位仍準(zhǔn)備錄用的，由原單位保存檔案?！瓣P(guān)于固定職工簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函類似地，用人單位與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后，用人單位應(yīng)及時(shí)將職工檔案移交給職工新的接收單位；如果沒(méi)有接收單位，則應(yīng)轉(zhuǎn)移至員工的戶口。

也就是說(shuō)，無(wú)論雇員如何離開雇主，雇主都應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出其個(gè)人檔案。也就是說(shuō)，無(wú)論出于何種原因，公司都應(yīng)將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)出。出于何種目的扣留您的檔案顯然是錯(cuò)誤的，特別是如果您仍然按照您的重復(fù)要求自行處理。承擔(dān)賠償責(zé)任。“然而，這并不意味著雇主可以為所欲為，向工人索要損失，甚至通過(guò)扣留工人的檔案來(lái)“以毒攻毒”。然而，我們應(yīng)該區(qū)分這兩者。它們是兩個(gè)不同的法律概念和義務(wù)主體。然而，我們只能通過(guò)協(xié)商一致、仲裁、訴訟和其他合法方式來(lái)保護(hù)我們的權(quán)利。

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