《合同法》第35條規(guī)定,當(dāng)事人以合同書(shū)形式訂立合同的,合同自雙方簽字或者蓋章時(shí)成立。就當(dāng)事人而言,他們不過(guò)是自然人、法人和其他組織。自然人訂立合同時(shí),一般由訂立合同的自然人簽名或者蓋章;法人和其他組織簽訂的合同,一般由法人的法定代表人或者其他組織的負(fù)責(zé)人簽署或者加蓋單位公章。中國(guó)的《合同法》沒(méi)有明確規(guī)定法人和其他組織應(yīng)涵蓋哪些章節(jié)。實(shí)際上,法人和其他組織的公章有很多種,包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、行政章和各部門公章。一般來(lái)說(shuō),合同專用章和行政章都可以用作合同印章。財(cái)務(wù)專用章和各部門公章的有效性取決于具體情況。只要證明了欠款(企業(yè)間的會(huì)計(jì)報(bào)表)等財(cái)務(wù)問(wèn)題,財(cái)務(wù)印章也有效。
值得注意的是,《合同法》第23條規(guī)定,簽字或蓋章是一種選擇性關(guān)系,即簽字、蓋章或兩者兼而有之。這三種情況對(duì)合同的成立具有相同的意義。在實(shí)際簽訂合同時(shí),人們往往會(huì)注意印章的作用和意義。有些人甚至認(rèn)為印章比簽名更重要。事實(shí)上,這是一種誤解。印章(即印章)的使用等于印章所有人(即印章的名義上的人)的簽名,印章的有效性等于簽名的有效性。印章之所以具有證明功能,是因?yàn)橛≌驴梢源?、反?fù)代替簽名,有時(shí)還具有省力的效果。由于印章容易偽造,且印章的名義所有人(即印章上注明姓名或名稱的印章所有人)容易與實(shí)際控制人分離,因此印章的證明力基本上低于簽名的證明力。在交易活動(dòng)中,我們應(yīng)該更加關(guān)注簽名,因?yàn)楹灻秃灻酥g的聯(lián)系的確定性遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于印章和印章的名義人之間的聯(lián)系。只要對(duì)方當(dāng)面簽字,根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理條例》第十六條的規(guī)定,可以在相當(dāng)程度上保證其在公章和合同專用章使用上的簽字有效性和證據(jù),“……企業(yè)法人憑《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》可以加蓋公章、開(kāi)立銀行賬戶、簽訂合同、開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?!边@里出現(xiàn)了“公章”字樣。中國(guó)的實(shí)際情況是,企業(yè)法人取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,可以在工商行政管理機(jī)關(guān)刻三個(gè)公章并備案:公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章。一般來(lái)說(shuō),這些企業(yè)印章代表企業(yè)所有或某些方面的意愿,具有法律效力,但一般用途不同。公章是使用最多的,但不能用于銀行和其他貨幣業(yè)務(wù)。合同章用于簽署商業(yè)合同,公章用于其他合同。公章還可以簽署商業(yè)合同
公章和合同專用章的使用
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征。除非法律另有規(guī)定(如發(fā)票印章),公章可以代表法人的意愿,簽署具有較高法律效力的合同和其他法律文件。公章可用于以公司名義發(fā)送的所有信件、公文、合同、介紹信、證書(shū)或其他公司材料
合同專用章,用于公司與他人簽訂合同時(shí)使用。在簽訂合同的范圍內(nèi)代表公司,公司應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù);在實(shí)際工作中,可以用公章代替合同專用章
至于合同專用章和公章的效力,在使用過(guò)程和司法實(shí)踐中實(shí)際上是相同的,對(duì)合同和協(xié)議具有相同的法律效力?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉嫌經(jīng)濟(jì)犯罪若干問(wèn)題的規(guī)定》(發(fā)審[1998]7號(hào))第四條證實(shí)了這一點(diǎn)?!皞€(gè)人借用業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者加蓋公章的空白合同,以借出單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)產(chǎn)用于個(gè)人占有、使用、處分或者其他犯罪活動(dòng),給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失,構(gòu)成犯罪的除依法追究借款人的刑事責(zé)任外,業(yè)務(wù)介紹書(shū)、合同專用章或者加蓋公章的空白合同單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任?!耙虼?,法人合同專用章和公章在簽訂合同時(shí)均有效,且公章不影響合同的效力
當(dāng)然,一些企業(yè)規(guī)定,出于客戶的需要,在簽訂商務(wù)合同時(shí)只使用合同專用章內(nèi)部管理。這種情況在日常生活中也存在,但這并不影響企業(yè)公章在對(duì)方通信中的法律效力
公章、財(cái)務(wù)章和發(fā)票專用章的使用
公章是使用最廣泛的,但在某些特殊情況下不能使用。一是銀行結(jié)算等與資金有關(guān)的業(yè)務(wù),必須使用財(cái)務(wù)印章;二是發(fā)票上不能蓋公章?!吨腥A人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十三條規(guī)定:“開(kāi)具發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限和順序,一次如實(shí)、一欄如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章”。再一次《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十五條也作了規(guī)定“單位和個(gè)人開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須按編號(hào)順序填寫發(fā)票,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,一次復(fù)印打印,內(nèi)容完全一致,發(fā)票復(fù)印件和扣款復(fù)印件必須加蓋公司財(cái)務(wù)印章e單位或發(fā)票專用章?!?/p>
上述規(guī)定還明確規(guī)定,在發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章符合法律規(guī)定
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